L'agente è colui che tratta affari e promuove la stipulazione di contratti di vendita per conto dell'azienda. In questa anagrafica l'utente potrà registrare gli agenti con cui l'azienda intrattiene rapporti di lavoro.

Anagrafica agenti - Finestra principale

ZONA CHIAVE

Nella zona chiave della finestra è presente solo il campo Codice. Il valore presente in questo campo identifica univocamente ogni agente all'interno degli archivi del software. E' un campo numerico e la pressione del tasto TAB propone automaticamente il primo valore disponibile.

ZONA DATI

In questa zona della finestra, complementare alla Zona dati, devono essere indicate i dati principali degli agenti. I campi presenti in quest'area sono descritti di seguito.

Descrizione, Indirizzo, CAP, Località, Provincia
In questi campi l'utente può specificare i dati anagrafici dell'agente.

Contatti
In questo gruppo di campi l'utente potrà inserire i recapiti dell'agente.

Dati fiscali
Tramite i campi presenti in questo gruppo è possibile specificare i dati fiscali dell'agente in esame. La partita IVA viene specificata tramite due campi: il primo rappresenta la Nazione ISO ovvero il codice della nazione di appartenenza, mentre il secondo è il numero di P. IVA.

Internet

E-mail
In questo campo può essere inserito un eventuale indirizzo di posta elettronica dell'agente; alla destra dell'indirizzo è presente un pulsante che si attiva solamente se è stato specificato un valore; tramite questo tasto è possibile inviare una e-mail all'agente tramite il programma di posta elettronica predefinito.

Sito WEB
Sito web dell'agente. Analogamente all'e-mail è presente, a destra, un pulsante che permette di visualizzare il sito internet specificato direttamente tramite il proprio browser.

Note
In questo campo l'utente può specificare delle annotazioni per l'agente.

Provvigioni
Questo gruppo di campi è visibile solamente se l'utente ha acquistato l'opzione Provvigioni agenti e, i campi in esso contenuti, permettono di indicare le i dati necessari al calcolo delle provvigioni.

Categoria
In questo campo deve essere indicata la categoria di provvigioni associata a questo agente; la categoria rappresenta un insieme di regole che permettono di calcolare l'ammontare delle provvigioni dell'agente in esame.

Capo area
Questo campo deve essere compilato solamente se l'agente in esame è alle dipendenze di un altro agente o "Capo area". Tramite questo campo è possibile creare quindi delle gerarchie di agenti; MA3K non pone alcun limite di livelli.

STAMPA DELLE ANAGRAFICHE

La pressione del tasto F5 in zona chiave permette di visualizzare la seguente finestra:

Anagrafica agenti - Stampa agenti

Tramite questa piccola finestra è possibile specificare un intervallo di agenti da stampare; alla pressione del tasto F8 verrà generata una stampa nella quale saranno riportati gli agenti specificati ordinati in base al valore selezionato nel campo Ordinamento.

La pressione del tasto F5 in zona dati genera la stampa dell'agente visualizzato in quel momento.