Tramite questa funzione è possibile annullare più registrazioni contabili contemporaneamente.
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Annullamento registrazioni contabili - Finestra di gestione |
La prima parte della finestra, la zona Chiave, contiene svariati campi utilizzati come Filtro in modo tale da poter selezionare in modo più preciso le registrazioni che si desidera annullare. La seconda parte della finestra è occupata invece da una tabella dove sono riportate tutte le registrazioni contabili per le quali sono verificati TUTTI i filtri impostati.
Filtro
Tipo
Tramite questo campo è possibile impostare il Tipo di registrazione a cui si è interessati; le opzioni disponibili sono: Tutti, Acquisti, Vendite, Corrispettivi e Primanota. I campi seguenti variano in funzione del valore impostato in questo campo e - in caso di Acquisti, Vendite, Corrispettivi - sarà possibile eseguire un filtraggio ancora più dettagliato indicando il codice di un registro IVA.
Controparte
Tramite il campo a scelta multipla presente nella seconda riga della finestra è possibile impostare un filtro sulla controparte della registrazione; i valori possibili sono Conto, Cliente, Fornitore e variano in funzione del Tipo impostato nel campo precedente. Nel campo editabile visible a destra della lista è possibile impostare il codice della controparte specifica a cui si è interessati; è attiva la ricerca tramite il tasto F2.
Se non viene indicato alcun codice saranno presentate tutte le registrazioni che presentano una qualsiasi controparte del tipo specificato.
Conto
Questo campo è visibile solo se la controparte è impostata come Cliente o Fornitore e consente di impostare il conto di riferimento. Il software carica automaticamente il conto predefinito impostato nell'anagrafica della controparte ma, per casi particolari, è possibile cambiare conto di riferimento.
Contro C/R
Questo campo è visibile solo se l'utente possiede la licenza per l'opzione Centri di costo e la controparte indicata è di tipo Conto e il codice impostato è relativo a un conto Economico.
Attività
Questo campo consente di filtrare le registrazione in base ad una particolare attività; questo campo è disponibile solo se la licenza del programma prevede il modulo Centri di costo.
Dal / Al
Saranno considerate solamente le registrazione eseguite nel periodo specificato attraverso questi due campi.
La tabella presente nella zona Dati della finestra riporta l'elenco di tutte le registrazioni contabile ordinate per data, tipo e numero. In basso a sinistra, sotto la tabella,sono presenti 3 pulsanti che consentono all'utente di svolgere particolari funzioni. Tramite i tasti Seleziona e Seleziona tutto è possibile abilitare le registrazioni contabili per la cancellazione; le voci selezionate presentano, nella prima colonna, un segno di spunta all'interno del campo. Il software consente di visualizzare il dettaglio della registrazione evidenziata, prima di cancellarla, premendo il tasto Vai alla registrazione.
Per ogni registrazione sono riportate, in ogni colonna, le seguenti informazioni:
S. Quando in questa colonna è presente un segno di spunta significa che la registrazione è stata abilitata per la successiva cancellazione.
T. Indica il tipo della registrazione: P=Primanota, V=Vendite, A=Acquisti, C=Corrispettivi
Data Reg. Data in cui è stata eseguita la registrazione.
Num reg. Numero identificativo della registrazione
Reg. Registro IVA movimentato; valido solo per Acquisti, Vendite e Corrispettivi.
Prot. Numero di protocollo significativo solo per le registrazioni IVA
Descrizione. Descrizione impostata nella registrazione.
Per eliminare definitivamente le Registrazioni IVA selezionate è necessario eseguire la conferma tramite la pressione del tasto F8 e confermare il lancio della procedura di annullamento.