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Tramite questa finestra ogni utente potrà impostare dei promemoria che saranno visibili sul desktop del gestionale, nell'apposito pannello descritto nel capitolo relativo all'interfaccia.

ZONA CHIAVE

La zona chiave della finestra contiene solo il campo Numero il cui valore identifica univocamente ogni avviso all'interno del database. Sono ammessi solo valori numerici e la pressione del tasto TAB compila automaticamente i campo con il primo valore disponibile.
Per aprire e visualizzare un evento memorizzato nell'archivio possibile eseguire la ricerca tramite la finestra di che appare alla pressione del tasto F2.

ZONA DATI

Tutti i campi presenti in questa zona della finestra complementare alla zona chiave consentono di definire tutte le caratteristiche di un avviso. Al momento del salvataggio, tramite il tasto F8, tutte le informazioni indicate saranno legate al codice inserito in Zona chiave tramite il quale potranno essere recuperate in futuro per eseguire qualsiasi tipo di variazione.

Descrizione
Questo campo consente di impostare la descrizione dell'avviso che apparirà nel pannello sul desktop.

Scadenza
Tramite i campi Data e Ora presenti in questo gruppo è possibile indicare il momento esatto della scadenza del promemoria.

Periodicità
Mon Ami 3000 consente di definire dei promemoria periodici che si ripresentano automaticamente senza dover creare un nuovo avviso. Il primo campo a scelta multipla consente di impostare il tipo di periodicità, il secondo permette di definire l'intervallo di tempo esatto. E' possibile impostare eventi con periodicità di tipo Giorno, Mese e Anno; impostando Nessuna l'evento è considerato singolo e termina non appena viene impostato come chiuso.

Opzioni di visualizzazione
Tramite i campi presenti in questo gruppo è possibile definire le opzioni di per la visualizzazione dell'avviso.

Mon Ami 3000 evidenzia gli eventi scaduti e quelli da eseguire nella giornata; impostando un valore diverso da 0 nel campo Preavviso, Mon Ami 3000 evidenzia l'avviso con il colore ROSSO anche quando la differenza di giorni tra la data della scadenza e la data attuale è minore (o uguale) al numero indicato.

Gli eventi sono rimossi dal pannello degli avvisi solo quando risultano chiusi. Per nascondere un evento dopo la sua scadenza anche se non è stato chiuso è necessario attivare il campo Nascondi dopo e indicare, nel campo accanto, il numero di giorni trascorsi i quali deve essere eliminato dalla visualizzazione.

Inizio avvisi
Il campo Data presente in questo gruppo consente di impostare la data di inizio visualizzazione per gli eventi.
Quando l'operatore imposta come eseguito un evento tramite il flag presente nel pannello, il software compila automaticamente questo campo con la data odierna.
Saranno visualizzati solo gli avvisi dove la data di scadenza è SUPERIORE alla data di inizio indicata in questo campo. Gli eventi per i quali NON è stata indicata una periodicità, una volta chiusi, saranno automaticamente esclusi dalla visualizzazione nel pannello avvisi. La gestione relativa agli eventi periodici è differente in quanto il software, in fase di visualizzazione, ricalcola la data di scadenze in funzione della periodicità impostata e riporta nel pannello avvisi la prima occorrenza che ha data superiore a quella di inizio visualizzazione.

Utenti
La tabella presente in questo gruppo riporta l'elenco di tutti gli utenti configurati all'interno del gestionale. Tramite i pulsanti Seleziona e Seleziona tutti è possibile impostare per quali utenti sarà visibile l'evento; il gestionale abilita automaticamente l'utente corrente.