Carica da... File (codice e quantità)

<< Fare clic per visualizzare il sommario >>

Carica da... File (codice e quantità)

Con questa funzione è possibile caricare gli articoli presenti in un file di testo contenete una colonna per il codice articlo e una per la quantità. Molti terminali di raccolta dati e palmari eseguono l'esportazione direttamente in files di testo così come i software più diffusi sul mercato come ad esempio Excel.

Nota: per maggiori informazioni sull'importazione dei dati da Excel consultare la sezione relativa alla Importazione dati e conversione listini.

Cliccando sulla voce di menu sarà richiesto di selezionare il file da importare tramite l'esplora file di Windows.

Documenti - Carica da... - File (codice e quantità)

Se le colonne contenenti il codice e la quantità non saranno riconosciute in automatico sarà necessario selezionarle manualmente fra quelle rilevate nel file e confermare. Alla conferma saranno caricati tutti gli articoli presenti nel file.

La ricerca del codice all'interno degli archivi viene eseguita confrontando il valore recuperato dal file con codici articolo, matricole, codici EAN e codici aggiuntivi articolo. Individuata una corrispondenza vengono caricate tutte le informazioni relative all'articolo e, in caso di conflitto, viene mostrata all'utente una finestra di scelta che permette di specificare a quale articolo fare riferimento. Per i codici non trovati sarà mostrato un avviso e non saranno caricati.

Avviso

Per "conflitto di codici" si intende che lo stesso valore è associato a più articoli, ad esempio un codice potrebbe identificare una matricola associata all'articolo A e un codice EAN dell'articolo B.

Avviso

Mon Ami 3000 recupera automaticamente dal database tutti i dati necessari al documento che NON sono presenti nel file specificato.

Il software provvede a calcolare automaticamente il prezzo dell'articolo in funzione del Cliente/Fornitore impostato nella testata del documento, della quantità e dell'unità di misura, dati necessari per reperire informazioni relativamente a sconti, condizioni particolari e listini per quantità che contribuiscono al calcolo del corretto prezzo di vendita.