Introduzione - Riferimenti tra documenti
Gestione Conto lavoro

Specificando Documento come Tipo di sorgente, l'utente potrà importare velocemente gli articoli presenti nel corpo di altri documenti; tutte le operazioni sono eseguite nella la finestra sottostante:

Documento
Tipologia di documento da caricare. Premendo F2 appare l'elenco delle tipologie di documento che possono essere caricate le quali variano in funzione della causale di magazzino impostata nella testata del documento. FACOLTATIVO.

Numero
Questo campo è accessibile solamente se è stata impostata una tipologia di documento; la pressione del tasto F2 mostra l'elenco di tutti i documenti del tipo indicato. FACOLTATIVO.

Filtro
In questo gruppo di campi è possibile indicare una serie di filtraggi relativi agli articoli da visualizzare.

Articolo
Compilare questo campo solo se si è interessati a reperire un articolo specifico.

Commessa
Questo campo è visibile solo se l'utente possiede la licenza per l'opzione Commesse e consente di filtrare tutte le righe del documento selezionato alle quali è stata associata una particolare commessa.

Tipo / Dal / Al
Questo campo consente di scegliere quale riferimento di tempo utilizzare come filtro per la ricerca; i valori possibili sono:

Data documento: saranno considerati solamente gli articoli inseriti in documenti generati nell'intervallo di date specificate.

Data consegna: saranno mostrati esclusivamente gli articoli che devono essere consegnati nell periodo specificato, indipendentemente dalla data del documento in cui sono stati registrati.

Nella tabella presente al centro della finestra sono visibili tutti gli articoli per i quali sono verificate tutte le condizioni specificate nella Zona chiave della finestra. Per tutti i documenti emessi verso un fornitore sarà visibile una colonna aggiuntiva che riporta il codice del fornitore nel caso sia stato memorizzato.

Nella parte inferiore-sinistra della schermata, sotto la tabella dei prodotti, sono presenti due pulsanti tramite i quali è possibile selezionare le righe da inserire nel documento; la pressione della barra spaziatrice permette di selezionare/deselezionare la riga evidenziata.

Per riportare le righe selezionate nel corpo del documento occorre premere il tasto F8. L'utente può modificare il valore della Qta prima di eseguire l'importazione dei prodotti (vedi paragrafo relativo alla Modifica della Qta da caricare/evadere); una volta importati gli articoli l'utente potrà invece modificare tutti i parametri del prodotto.

RIFERIMENTI TRA DOCUMENTI

Il caricamento eseguito tramite questa funzione oltre a velocizzare notevolmente la fase di emissione dei documenti crea automaticamente delle associazioni tra i documenti e gli articoli coinvolti nell'operazione.

La creazione di un legame di questo tipo permette all'utente di tenere traccia costantemente dei movimenti eseguiti su un singolo articolo e visualizzare in tempo reale la situazione dell'inevaso ordini e del conto lavoro.

Il riferimento viene eseguito solo se il tipo di documento caricato è evadibile/fatturabile (Ordine cliente, Ordine fornitore, Ordine di lavorazione, Documento di trasporto) e, per evidenziare la presenza di un riferimento, Mon Ami 3000 evidenzia le righe del documento di destinazione inserendo l'icona di una freccia, proprio per indicare che l'articolo in oggetto è riferito (punta) ad una riga presente in un altro documento.

Entrando nel dettaglio della riga (tasto Modifica o Invio sulla tastiera) il gestionale riporta, accanto al campo Riferimenti le informazioni relative al documento caricato indicando la riga specifica. Nel riferimento è riportata anche la Quantità e la relativa Unità di misura poichè queste informazioni sono fondamentali per una corretta conversione dei valori e, di conseguenza, per l'evasione del documento caricato.

Accanto al riferimento sono presenti 2 pulsanti: il primo consente di modificare la quantità che deve essere evasa e il secondo consente di agire direttamente sul riferimento.

L'operazione di modifica del riferimento varia in funzione dello stato attuale della riga: se è già presente un riferimento sarà possibile eliminarlo e, in tal caso, il documento di origine sarà riaperto mentre, in caso di inserimento manuale di un prodotto, il pulsante precedentemente descritto è sostituito da un altro tasto che consente invece di caricare manualmente un riferimento. La scelta della riga da caricare dovrà essere eseguita scegliendo da una lista in cui sono riportati i documenti (evadibili) che presentano lo stesso codice articolo; per evitare errori il gestionale proporrà solo le righe (non ancora evase) presenti in documenti che sono stati intestati alla stessa controparte riportata nella testata del documento in esame.

GESTIONE CONTO LAVORO

Mon Ami 3000 permette consente, acquistando l'opzione Conto lavoro, di gestire completamente tutto quello che riguarda il Conto lavoro attivo/passivo.

Per C/L Attivo si intendono tutte quelle operazioni eseguite per conto di altre persone; questa metodologia di lavoro si riassume nei seguenti movimenti di merce:

1. Caricamento in magazzino della merce da lavorare, sarà indicata in fase di compilazione del documento una causale di magazzino di C/L Attivo.

2. Scarico del prodotto lavorato con un DDT di Reso.

La gestione del C/L Passivo è molto simile, in questo caso però la merce da lavorare viene ceduta ad un fornitore; ne consegue che il magazzino viene movimentato nel seguente ordine:

1. Cessione dei prodotti da lavorare ad un fornitore con DDT la cui causale di magazzino sarà di C/L Passivo.

2. Caricamento dei prodotti lavorati con un Movimento di magazzino di Reso da C/L Passivo.

Questo procedimento risulta estremamente veloce utilizzando la funzione Carica da... eseguita dal Corpo del Movimento/DDT. Il software infatti riconosce automaticamente la causale di magazzino specificata e permette di selezionare solamente le tipologie corrette di documenti; ad esempio in fase di registrazione di un DDT di Reso per C/L Attivo premendo F2 nel campo Documento il software permette solo di specificare i Movimenti di magazzino.