Questa opzione è disponibile solo se l'utente possiede la licenza per l'opzione Produzione avanzata e il documento in fase di registrazione riporta una causale di Tipo Vendita.

Per informazioni relativamente agli ordini e alle schede di lavorazione consultare il capitolo Produzione.

Documenti - Legame documenti

Nell'immagine accanto è riportato lo schema standard dei collegamenti che esistono tra i vari documenti; l'ordine delle frecce indica il riferimento memorizzato nel documento.

Il ciclo nasce dall'ordine cliente; tramite il Lancio di produzione il software genera un ordine di lavorazione per ogni prodotto in distinta base manuale presente nell'ordine cliente. L'ordine di lavorazione contiene il riferimento alla riga specifica dell'ordine cliente.

Come si nota dall'immagine la Scheda di lavorazione contiene il riferimento ad un Ordine di lavorazione; il primo agisce sula disponibilità dei prodotti e la scheda evade l'ordine di lavorazione e incrementa l'esistenza di magazzino reale della merce.

L'ordine di lavorazione NON evade l'ordine cliente. Il riferimento che si crea NON prevede l'evasione ma è solo informativo e viene utilizzato in funzioni di analisi per verificare quali ordini cliente possono essere evasi.

L'ordine cliente DIMINUISCE la disponibilità e l'ordine di lavorazione INCREMENTA la disponibilità dei prodotti in quanto si presume che, a breve, saranno disponibili.

La funzione di caricamento della Scheda di lavorazione ha un funzionamento diverso dal caricamento standard dei documenti in quanto NON crea un legame tra il documento di vendita e la Scheda di lavorazione.

Caricando la Scheda di lavorazione in un documento di vendita il software analizza i vari riferimenti fino al raggiungimento dell'ordine cliente da cui ha avuto origine tutto il ciclo; l'immagine riportata in precedenza rappresenta con una freccia nera il "riferimento operativo" e, con la freccia rossa, il "riferimento reale" che si viene a creare tra i documenti.
Questa modalità di creazione del riferimento consente, con estrema semplicità, di procedere all'evasione di un prodotto specifico presente nell'ordine cliente (prodotto oggetto della scheda) con la sicurezza che questo è presente in magazzino in quanto, essendo la Scheda l'ultima operazione di produzione, si è certi che il prodotto è presente e disponibile per essere venduto.

Documenti - Carica da... - Scheda di lavorazione

Documento
Tipologia di documento da caricare. Premendo F2 appare l'elenco delle tipologie di documento che possono essere caricate le quali variano in funzione della causale di magazzino impostata nella testata del documento. FACOLTATIVO.

Numero
Questo campo è accessibile solamente se è stata impostata una tipologia di documento; la pressione del tasto F2 mostra l'elenco di tutti i documenti del tipo indicato. FACOLTATIVO.
Nota: se il numeratore associato al Documento selezionato nel campo precedente è impostato come annuale, accanto al numero sarà visibile un campo dove poter specificare l'anno in cui è stato registrato il documento che si vuole caricare.

Filtro
In questo gruppo di campi è possibile indicare una serie di filtraggi relativi agli articoli da visualizzare.

Articolo
Compilare questo campo solo se si è interessati a reperire un articolo specifico.

Commessa
Questo campo è visibile solo se l'utente possiede la licenza per l'opzione Commesse e consente di filtrare tutte le righe del documento selezionato alle quali è stata associata una particolare commessa.

Dal / Al
Questi campi consentono di indicare un periodo di riferimento per il filtraggio dei documenti; questa opzione è significativa solo se non si è indicato un documento specifico ma si vogliono considerare tutti i prodotti registrati in un determinato periodo.

Aggiungi nota con la distinta dei componenti
Attivando questo flag il programma carica automaticamente una nota con il dettaglio degli articoli presenti nella distinta base dei prodotti selezionati.

Nella tabella presente al centro della finestra sono visibili tutti gli articoli per i quali sono verificate tutte le condizioni specificate nella Zona chiave della finestra.

Nella parte inferiore-sinistra della schermata, sotto la tabella dei prodotti, sono presenti due pulsanti tramite i quali è possibile selezionare le righe da inserire nel documento; la pressione della barra spaziatrice permette di selezionare/deselezionare la riga evidenziata.