Le categorie merceologiche vengono utilizzate per raggruppare gli articoli tenendo conto del loro settore merceologico di appartenenza. Le categorie merceologiche, come le categorie clienti, sono utilizzate in diverse zone del software e permettono di ottimizzare diverse funzioni: tramite le categorie memorizzate in questa finestra è possibile eseguire ricerche mirate dei prodotti, statistiche più leggibili e precise e impostare Condizioni di vendita particolari per un'intera categoria di prodotti molto velocemente.
L'associazione tra un articolo e la rispettiva categoria merceologica viene specificata in Anagrafica articoli.

Mon Ami 3000 gestisce categorie su 2 livelli e il secondo campo si attiva solo se la categoria principale contiene delle sotto-categorie. La pressione del tasto F2 nel primo campo mostra un elenco delle categorie principali mentre la ricerca delle sotto-categorie è limitata solo alle "figlie" della categoria principale.

Tabella categorie merceologiche - Vista generale

ZONA CHIAVE

La zona chiave della finestra contiene il campo Codice il cui valore identifica ogni singola Categoria merceologica; è accettato qualsiasi valore alfanumerico di lunghezza non superiore a 5 caratteri. Per una maggior comodità nell'utilizzo delle categorie si consiglia di utilizzare un valore descrittivo e facile da ricordare in modo tale da poterlo richiamare velocemente in fase di registrazione degli articoli e dei documento.
Accanto al codice è visibile il pulsante Duplica, evidenziato nell'immagine sottostante, che permette all'utente di creare una nuova categoria copiando tutti i valori da una già esistente in modo da rendere più veloce la compilazione di categorie che hanno svariate caratteristiche in comune.

Categorie merceologiche - Duplicazione

ZONA DATI

Tutti i valori presenti in questa zona della finestra sono collegati al codice presente in Zona chiave; i valori impostati saranno riportati nell'anagrafica articoli in modo tale da velocizzare la registrazione del prodotto stesso.

Descrizione
Indica la descrizione della categoria merceologica. Accanto alla descrizione è presente un pulsante tramite il quale è possibile inserire varie descrizioni in funzione della lingua; se sono presenti delle informazioni l'icona del pulsante appare riempita con un piccolo ingranaggio giallo.

Dati articolo predefiniti
In questo gruppo di campi è possibile indicare le caratteristiche di base per i prodotti appartenente alla categoria in esame.

U.m.
Unità di misura standard utilizzata per gli articoli che fanno parte di questa categoria.

Codice IVA
Aliquota standard utilizzata per l'articolo.

Dati contabili
Questo gruppo di campi è disponibile solo se la licenza dell'utente include il modulo Contabilità (Azienda Pro).

Conto vend.
Codice del conto da considerare in fase di vendita per gli articoli che appartengono alla categoria in esame.

Conto acq.
Questo campo è accessibile solo se la licenza include l'opzione Acquisti e consente di impostare il conto da considerare, in fase di registrazione di un documento di acquisto, per gli articoli che appartengono alla categoria in esame.

I dati indicati nei gruppi Dati articoli predefiniti e Dati contabili saranno caricati automaticamente in ogni articolo al momento in cui gli si associa la categoria merceologica in esame; la compilazione è FACOLTATIVA e, se non indicati, saranno mantenute le informazioni caricate dalla Configurazione nel momento in cui l'articolo è stato creato.

Nota: I valori caricati potranno essere cambiati direttamente dall'anagrafica articoli in ogni momento.

Immagine
Tramite i controlli contenuti in questo gruppo comandi possiamo specificare un'immagine relativa alla categoria in esame. Accanto al campo testo, nel quale viene visualizzato il nome del file immagine, sono presenti tre pulsanti che permettono rispettivamente di caricare, eliminare e visualizzare l'immagine scelta per la categoria merceologica in esame. La parte restante della finestra è occupata da tre differenti sezioni, attive o meno in base ai moduli opzionali che sono stati acquistati. Le sezioni disponibili sono: Attributi, Varianti e Contributi.

Sezione Attributi

Questa sezione è visibile solo se l'utente possiede l'opzione Varianti. La tabella presente in questa sezione contiene tutti gli attributi standard che hanno in comune gli articoli appartenenti alla categoria in esame.
L'elenco attributi viene caricato nell'articolo al momento in cui viene richiamata la categoria e l'utente dovrà solo indicarne i valori che caratterizzano il prodotto specifico. La grande utilità degli attributi è apprezzabile in fase di ricerca dei prodotti poichè permette di eseguire ricerche mirate, in base alle proprie necessità, in maniera facile e veloce.

Il tasto Elimina consente all'utente di togliere dall'elenco la voce selezionata mentre i tasti Aggiungi e Modifica permettono l'accesso alla finestra di Inserimento / Modifica riportata nell'immagine sottostante.

Inserimento / Modifica attributo

Sezione Varianti

Questa sezione, come la precedente, è accessibile solo se l'utente possiede la licenza per il modulo Varianti. All'interno di questa sezione è presente una tabella all'interno della quale possono essere inserite tutte le varianti tipiche dei prodotti appartenenti a questa categoria.
Il tasto Elimina consente all'utente di togliere dall'elenco la voce selezionata mentre i tasti Aggiungi e Modifica permettono l'accesso alla finestra di Inserimento / Modifica riportata nell'immagine sottostante.

Inserimento / Modifica variante

Le funzionalità relative agli Attributi e alle Varianti sono accessibili solo se l'utente possiede la licenza per l'opzione Varianti.

Sezione Contributi

Questa sezione è visibile solo se l'utente ha acquistato la licenza per l'opzione Contributi; al suo interno è presente una tabella dove l'utente potrà inserire l'elenco di tutti i contributi da applicare ai prodotti appartenenti alla categoria in esame.

Il tasto Elimina consente all'utente di togliere dall'elenco la voce selezionata mentre i tasti Aggiungi e Modifica permettono l'accesso alla finestra di Inserimento / Modifica riportata nell'immagine sottostante.

Inserimento / Modifica variante

DESCRIZIONI IN LINGUA

Analogamente a quanto avviene per gli articoli è possibile specificare diverse descrizioni per la categoria merceologica in esame, queste saranno associate al codice di una lingua in modo tale che, in fase di stampa, Mon Ami 3000 possa individuare la giusta descrizione.

Categorie merceologiche - Elenco descrizioni in lingua

Per accedere alla finestra di inserimento visibile sulla sinistra occorre premere il pulsante visibile accanto alla descrizione principale della categoria.

Nella prima colonna viene indicata la lingua e nella seconda la descrizione ad essa associata.

La gestione completa delle voci presenti in tabella avviene tramite i 3 pulsanti visibili sotto la tabella stessa.

Categorie merceologiche - Inserimento / Modifica

La finestra visibile a sinistra appare premendo i tasti Aggiungi e/o Modifica presenti sotto la tabella delle descrizioni.

In Zona Chiave deve essere specificato il codice della lingua e, in Zona Dati, la descrizione associata.

Nota: in fase di Modifica la Lingua NON può essere modificata.

STAMPA CATEGORIE

Per eseguire la stampa di TUTTE le voci presenti in tabella è sufficiente premere il tasto F5 quando il cursore si trova in uno dei campi della Zona chiave ovvero la prima parte della finestra che presenta uno sfondo più scuro. La pressione del tasto F5 dopo aver caricato una determinata voce esegue SOLO la stampa dell'entità caricata in quel momento.