Le causali di magazzino vengono utilizzate durante l'inserimento di documenti e nelle operazioni sul magazzino. Le causali identificano il tipo di documento, il significato delle varie operazioni e indicano come devono essere aggiornati i totali di magazzino degli articoli che sono stati movimentati.

Tabella Causali di magazzino - Vista generale

ZONA CHIAVE

La zona chiave della finestra contiene il campo Codice il cui valore identifica ogni causale di magazzino che può essere utilizzata in fase di emissione dei documenti. Ogni causale è identificata da un codice alfanumerico (lettere e numeri) di massimo 4 caratteri; si consiglia di utilizzare un valore descrittivo e facile da ricordare in modo tale da poterlo richiamare velocemente in fase di registrazione degli articoli e dei documento.

ZONA DATI

Tutti i valori presenti in questa zona della finestra sono collegati al codice presente in Zona chiave il quale sarà utilizzato nei vari documenti "riportando" con se i riferimenti ai valori qui impostati.

La corretta impostazione della Causale è fondamentale per la gestione del magazzino; tutti i documenti in cui è richiesta una causale agiscono sulle quantità dei prodotti in funzione dei valori impostati nei campi seguenti.

Descrizione
Indica la descrizione della causale di magazzino e viene riportata sulla stampa dei documenti.

Tipo
Indica il tipo di causale che andiamo a definire tra una lista di tipi predefiniti: Acquisto, Vendita, Carico, Scarico, C/Lavoro attivo, C/Lavoro passivo, C/Deposito clienti, C/Deposito fornitori, Lavorazione, C/Terzi e Inventario. La scelta di un tipo predefinito abilita/disabilita alcuni dei campi che seguono.

Storno
Tramite questo Check è possibile specificare se la causale in esame è utilizzata per lo storno degli articoli che saranno indicati. Ogni causale, in funzione del Tipo, incide su determinati totali di ciascun prodotto; attivando questo campo il documento agisce sui totali di magazzino in maniera opposta.

Esempio. Un documento di Vendita INCREMENTA il valore della Qta Venduta e DECREMENTA Esistenza e Disponibilità dei prodotti movimentati; un documento di Vendita+Storno DECREMENTA il valore della Qta Venduta e INCREMENTA Esistenza e Disponibilità.

Controparte
Questo campo indica quale sarà la controparte associata alla causale in esame; questo valore è significativo solo per causali di tipo Vendita, Carico, Scarico e C/Terzi; i valori possibili sono Cliente, Fornitore o Nessuna.

Impostazioni

Aggiorna magazzino
Tramite questo Check è possibile specificare se l'emissione di un documento con questa causale deve agire o meno sul magazzino. Modificando questo valore sarà necessario eseguire un Ricalcolo magazzino in modo tale da aggiornare le quantità degli articoli movimentati in funzione di questa nuova condizione.

Solo controparti con magazzino associato
Abilitando questo Check, in fase di compilazione dei documenti, potranno essere selezionati solamente Clienti con un magazzino associato quindi clienti per cui si ha una gestione di tipo Conto deposito.

STAMPA

Per eseguire la stampa di TUTTE le voci presenti in tabella è sufficiente premere il tasto F5 quando il cursore si trova in uno dei campi della Zona chiave ovvero la prima parte della finestra che presenta uno sfondo più scuro.

La pressione del tasto F5 dopo aver caricato una determinata voce esegue SOLO la stampa dell'entità caricata in quel momento.