Questa tabella è visibile solamente se è attivo il modulo contabilità e il cliente ha acquistato l'opzione Centri di costo; in essa è possibile memorizzare tutti i centri di costo dell'azienda.

Le entità specificate in questa tabella potranno essere richiamate in fase di compilazione delle Registrazioni IVA (acquisti e vendite) e in Prima nota; le stampe potranno essere raggruppate per centro di costo.

Mon Ami possiede una gestione molto potente e flessibile dei Centri di costo/ricavo in quanto consente all'operatore di sfruttare 2 livelli di dettaglio. L'utilizzo di sotto-livelli è molto utile nei casi in cui sia necessario suddividere in modo più dettagliato i costi e i ricavi relativi ad uno stesso conto.

Consideriamo, ad esempio, il caso in cui un'azienda abbia due punti vendita distinti, ognuno dei quali presenta al suo interno più reparti. I fornitori consegnano la merce ai negozi e intestano le fatture alla sede principale la quale dovrà imputare i costi considerando il negozio e l'eventuale reparto.

In questo caso possiamo gestire il dettaglio dei costi/ricavi in 2 modi:

1.Creare per OGNI conto di costo/ricavo un duplicato in base al punto vendita (Acquisto merci - Negozio 1, Acquisto merci - Negozio 2, ecc...) quindi definire i centro di costo per ogni reparto presente nei negozi.
2.Sfruttare i sottolivelli dei centri di costo in modo da poter ottenere lo stesso dettaglio senza creare delle voci duplicate nel piano dei conti. Sarà sufficiente impostare un centro di costo generico che identifica il negozio e, successivamente, definire per ogni punto vendita i relativi reparti sfruttando il secondo livello di dettaglio offerto da Mon Ami 3000.

Tabella Centri di costo/ricavo

ZONA CHIAVE

Nella Zona chiave della finestra ha sede il campo Codice il cui valore identifica univocamente il Centro di costo all'interno dell'archivio. Sono ammesse lettere e numeri ed ha una lunghezza massima di 10 caratteri.

Se il codice indicato è già presente nell'archivio ed è stata abilita la gestione dei sottolivelli il programma visualizza un secondo campo dove poter indicare il codice dell'eventuale sottolivello; è possibile modificare la descrizione e le impostazioni del livello primario semplicemente omettendo il codice si sottolivello passando direttamente in zona dati premendo TAB.

Se il codice specificato esiste all'interno dell'archivio Mon Ami 3000 ne esegue il caricamento; in caso contrario si predispone automaticamente per l'inserimento di un nuovo record.

ZONA DATI

In Zona dati è presente il campo Descrizione che permette di indicare in maniera più chiara e dettagliata l'entità in esame; tale descrizione sarà riportata in ogni finestra accanto al relativo codice.
Il flag Abilita sottolivelli è attivo e modificabile solo in fase di registrazione di un nuovo centro di costo (principale) oppure se è stato caricato il dettaglio relativo ad un codice di primario per il quale non è stato definito alcun sottolivello.

Per maggiori informazioni relativamente alla gestione dei centri di costo nelle varie operazioni contabili consultare il paragrafo Gestione centri di costo nel capitolo principale della contabilità.

STAMPA

Per eseguire la stampa di TUTTE le voci presenti in tabella è sufficiente premere il tasto F5 quando il cursore si trova in uno dei campi della Zona chiave ovvero la prima parte della finestra che presenta uno sfondo più scuro.

La pressione del tasto F5 dopo aver caricato una determinata voce esegue SOLO la stampa dell'entità caricata in quel momento.