Introduzione

Attivare la gestione - Finestra di gestione - Ricerca avanzata

Esempi

Con il termine "Codice parlante" si intende un particolare metodo di codifica dei prodotti presenti nel proprio magazzino, che consente di individuare direttamente dal codice, alcune delle caratteristiche del prodotto.

Il codice parlante è strutturato, ovvero presenta uno schema ben definito dove ogni carattere, o gruppo di caratteri, indica una specifica caratteristica dell'articolo.

Mon Ami 3000 permette all'utente di configurare diversi modelli di codice parlante poichè, come accade molto spesso, i diversi prodotti trattati dall'azienda possono essere molto diversi tra loro e la stessa codifica potrebbe quasi annullare i vantaggi del codice parlante.

Ogni modello è definito da una Classe la quale contiene tutte le informazioni relative i blocchi da inserire e all'ordine con cui si presentano all'interno del codice.

Questa funzionalità è inclusa nel modulo opzionale Varianti; tale modulo può essere attivato in qualsiasi momento e permette di accedere alla gestione indicata di seguito.

Per utilizzare correttamente questa modalità di codifica occorre eseguire i seguenti passaggi:

ATTIVARE LA GESTIONE

Per attivare la gestione del codice parlante occorre agire nella configurazione del software tramite la finestra di Configurazione articoli riportata nell'immagine sottostante.

I campi evidenziati nell'immagine permettono di attivare la gestione della codifica tramite codice parlante e di impostarne i parametri di base.

Codice parlante

Abilita codice parlante
Per attivare tutte le funzionalità relative alla gestione con codice parlante occorre abilitare questo campo.

Dimensione classi codice parlante
Il valore indicato in questo campo permette di specificare il numero massimo di caratteri occupato dalla classe nella struttura del codice articolo; il codice del prodotto risulterà quindi espresso come CLASSE + ELENCO BLOCCHI + SUFFISSO.

Tipo codice
Tramite questo campo a scelta multipla è possibile indicare la tipologia del codice parlante; è possibile scegliere tra le opzioni sottostanti:

Fisso. Ogni blocco ha una dimensione fissa e i codici con un numero di caratteri inferiore a quelli indicati saranno riportati automaticamente alla dimensione indicata tramite degli spazi in testa.

Delimitato. I vari blocchi che compongono il codice saranno separati tramite il carattere inserito nel campo affianco; tutti i valori indicati saranno lasciati uguali anche se il numero di caratteri è inferire alla dimensione massima del blocco.

Una volta attivata la gestione ogni finestra in cui è richiesto il codice di un articolo presenta, accanto al relativo campo, il pulsante evidenziato nelle immagini sottostanti tramite il quale è possibile accedere alla finestra di gestione.

La finestra di gestione, riportata nelle immagini sottostanti, è accessibile NON solo tramite il pulsante appena descritto ma anche in modo automatico; è sufficiente infatti specificare il codice di una classe e premere il tasto TAB.

Nota: Se il codice inserito non corrisponde esattamente ad una classe codificata la gestione non sarà attivata.

Finestra di gestione

Nota: l'etichetta che identifica ciascun blocco riporta il testo indicato nel campo Descrizione compilato nella finestra di gestione Blocchi codice / varianti.

Ricerca avanzata

Mon Ami 3000 consente all'utente di eseguire, tramite la gestione codice parlante, una ricerca avanzata di tutti i prodotti che presentano alcuni blocchi di codice nella loro struttura utilizzando una particolare sintassi; questa funzione è disponibile solo nelle finestre che consentono di eseguire delle analisi valide anche per gruppi di articoli, negli altri casi è richiesto il codice del prodotto completo.

Nell'esempio riportato poco sopra, Figura 2, si potrebbe eseguire una ricerca solo dei monitor che hanno un particolare valore per uno specifico blocco semplicemente compilando i dati richiesti. Alla pressione del tasto F8 la finestra di gestione compila un particolare codice articolo introducendo 2 caratteri speciali:

% indica qualsiasi carattere o sequenza di caratteri.

_ indica la presenza di un carattere qualsiasi in quella specifica posizione della stringa.

Esempi con punto (".") come separatore:

ESEMPI

Si vuole utilizzare la gestione con Codice parlante per codificare degli abiti; poniamo di voler riportare nel codice le seguenti informazioni:

Marca - 1 Carattere

Tipo (Uomo - Donna) - 1 Carattere

Tipologia di capo - 5 Caratteri

Taglia - 3 Caratteri

1. Codifica della classe
Il primo passo consiste nel creare una nuova classe di articoli; in configurazione articoli è stata impostata una dimensione della classe di TRE caratteri.

Registriamo la classe ABB (Abbigliamento) alla quale si dovranno associare i blocchi "Marca", "Tipo", "Tipologia" e "Taglia".

Importante. Poichè potrebbero essere presenti più capi con la stessa codifica, per differenziarli occorre indicare un suffisso; per maggiori informazioni consultare la finestra di gestione Classi articoli.

2. Registrazione articolo
Tramite il pulsante di gestione presente nell'anagrafica articoli creiamo 2 articoli di cui riportiamo, nelle immagini sottostanti, i parametri indicati nella finestra di gestione e il codice risultante.