In questa finestra possono essere impostati tutti i valori che riguardano gli articoli e la loro gestione con Mon Ami 3000.

Configurazione articoli

Generazione automatica codici articolo
L'abilitazione di questa gestione, attraverso l'apposito check, permette la generazione automatica del codice articolo in Anagrafica articoli; per maggiori informazioni su questa funzione consultare la sezione Gestione avanzata codici articolo. E' possibile definire la struttura del codice attraverso i seguenti campi:

Prefisso
Rappresenta un prefisso statico da utilizzare nella creazione di un nuovo codice.

Dim. progressivo
Numero di cifre che comporranno il numero di progressivo. Questo numero si incrementa automaticamente e la sua dimensione varia in funzione del Prefisso inserito poichè ogni codice deve essere al massimo di  20 caratteri (13 numeri se si vogliono generare codici EAN13).

Ult. progressivo
Valore del progressivo utilizzato nell'ultimo codice generato.

Fidelity
Nel campo presente in questo gruppo deve essere indicato il Prefisso che il programma utilizzerà nella generazione del codice  di una nuova fidelity card in modo tale che possa essere riconosciuta correttamente.

Rintracciabilità
Tramite questo campo è possibile specificare se gli articoli sono rintracciabili tramite Matricole o Lotti. Questi codici identificano i prodotti all'interno del magazzino.

Generazione automatica matricole / lotti
Tramite l'apposito check è possibile abilitare la generazione automatica di matricole/lotti, in funzione di quello che è stato specificato nel campo Rintracciabilità.

Prefisso
Indica come deve essere composta la parte fissa della matricola/lotto. E' possibile scegliere tra un prefisso Libero oppure la Data di creazione della matricola/lotto. Nel caso venga scelto il prefisso libero occorre specificarlo nel campo affianco.

Dim. progressivo
Numero di cifre che comporranno il numero di progressivo. Questo numero si incrementa automaticamente e la sua dimensione varia in funzione del prefisso inserito poichè ogni matricola/lotto deve essere al massimo di 25 caratteri.

Ult. progressivo
Valore del progressivo utilizzato nell'ultimo codice generato.

Nota: La data che verrà inserita nel codice sarà nel formato ggmmaaaa: le matricole generate in data 24/04/2006 avranno come prefisso 24042006.

Articoli

Abilita 3 decimali aggiuntivi nei prezzi articolo
Abilitando questa funzione tutti i prezzi degli articoli saranno espressi con tre decimali aggiuntivi rispetto a quelli indicati nella tabella valute per la valuta utilizzata.

Visualizza dati di acquisto in interrogazione prezzi
Indica di visualizzare l'ultimo prezzo d'acquisto per gli articoli visualizzati tramite la funzione interrogazione prezzi.

Creazione nuovo articolo

Abilita codice articolo EAN
Abilitando questa funzione ogni codice numerico inserito in Anagrafica articoli sarà considerato di tipo EAN. Per maggiori informazioni consultare la sezione Gestione avanzata codici articolo.

Carica tutti i listini
Attivando questa opzione il software provvede automaticamente a caricare, in anagrafica articoli, tutti i listini di vendita configurati; se disattivata occorre specificare manualmente in quali listini si trova l'articolo.

Carica tutti i magazzini
Questo campo è visibile solo se l'utente possiede la licenza per l'opzione Multimagazzino e, abilitando questa opzione, il software provvede automaticamente ad associare al nuovo articolo tutti i magazzini configurati. Disattivando questa opzione sarà necessario specificare manualmente i magazzini in cui si trova l'articolo.

Codice parlante

Abilita codice parlante
Per attivare tutte le funzionalità relative alla gestione con codice parlante occorre abilitare questo campo.

Dimensione classi codice parlante
Il valore indicato in questo campo permette di specificare il numero massimo di caratteri occupato dalla classe nella struttura del codice articolo; il codice del prodotto risulterà quindi espresso come CLASSE + ELENCO BLOCCHI + SUFFISSO.

Tipo codice
Tramite questo campo a scelta multipla è possibile indicare la tipologia del codice parlante; è possibile scegliere tra le opzioni sottostanti:

Fisso. Ogni blocco ha una dimensione fissa e i codici con un numero di caratteri inferiore a quelli indicati saranno riportati automaticamente alla dimensione indicata tramite degli spazi in testa.

Delimitato. I vari blocchi che compongono il codice saranno separati tramite il carattere inserito nel campo affianco; tutti i valori indicati saranno lasciati uguali anche se il numero di caratteri è inferiore alla dimensione massima del blocco.

Varianti articolo

Abilita varianti articoli
Attivando questa funziona sarà possibile indicare, nell'anagrafica articoli, l'elenco dei Blocchi variante che caratterizzano ciascun prodotto e saranno attivati tutti gli automatismi previsti da Mon Ami 3000 per velocizzare la creazione delle singole varianti.

Separatore articolo / variante
Come accennato in precedenza ogni articolo "Figlio" presenta nel codice un suffisso che indica il tipo specifico di variante; questo campo FACOLTATIVO rappresenta il carattere di separazione tra il codice dell'articolo "Padre" e il valore della variante che identifica il "Figlio".

Tipo codice
Tramite questo campo a scelta multipla è possibile indicare il formato della parte di codice relativa alla variante; è possibile scegliere tra le opzioni sottostanti:

Fisso. Ogni blocco ha una dimensione fissa e i codici con un numero di caratteri inferiore a quelli indicati saranno riportati automaticamente alla dimensione indicata tramite degli spazi in testa.

Delimitato. I vari blocchi che compongono il codice saranno separati tramite il carattere inserito nel campo affianco; tutti i valori indicati saranno lasciati uguali anche se il numero di caratteri è inferire alla dimensione massima del blocco.

L'attivazione della gestione tramite Codice parlante e tramite Varianti NON impedisce l'utilizzo dei metodi standard di codifica.

Gli articoli creati con questa metodologia sono assolutamente identici agli articoli codificati con le metodologie di base e potranno essere ricercati nell'archivio semplicemente con il tasto F2.

Per maggiori informazioni consultare il capitolo relativo alla Gestione codice parlante e alla Gestione delle varianti articolo.