L'utente che ha acquistato le opzioni P.O.S (Point Of Sale) e/o Shop deve eseguire la configurazione di Mon Ami 3000 e del driver di collegamento.

Per rendere attivi i collegamenti tra i dispositivi esterni ed il programma occorre configurare una serie di parametri. La procedura di configurazione di ogni singolo dispositivo si divide in  due parti:

1.Configurazione del driver esterno di comunicazione (Virtual Cash).
2.Configurazione dispositivo in MA3K (tramite questa finestra).

Configurazione ECR / bilance - Vista generale

ZONA CHIAVE

In questa zona della finestra, riconoscibile dallo sfondo di colore più scuro, ha sede il campo Codice il cui valore identifica univocamente il dispositivo all'interno degli archivi; è ammesso un qualsiasi valore alfanumerico di massimo 8 caratteri.

ZONA DATI

I campi presenti in questa zona della finestra, complementare alla zona chiave, consentono all'utente di definire tutti i parametri di funzionamento del dispositivo in modo tale da poterlo utilizzare con Mon Ami 3000; alla conferma dei dati con il tasto F8 tutti i valori indicati saranno associati al Codice inserito in Zona chiave.

Descrizione
Descrizione da associare al dispositivo Es: Bilancia serie Net47.

Tipo
Tramite questo campo è possibile specificare se il dispositivo che stiamo configurando: ECR o Bilancia.

Nome dispositivo
In questo campo occorre specificare il Nome del dispositivo a cui inviare i dati.
Nota: Il nome associato al dispositivo è completamente libero ma deve coincidere con quello specificato, per la cassa/bilancia in esame, nel driver esterno di collegamento.

Listino
Codice del listino da utilizzare per l'invio dei prezzi al dispositivo; in fase di scarico il prezzo recuperato dal dispositivo sarà considerato IVA inclusa o IVA esclusa in funzione delle impostazioni indicate nel listino specificato.

Tipo prezzi
Tramite questo campo è possibile indicare al software la tipologia dei prezzi memorizzati nel dispositivo; i valori possibili sono:

Prezzi dispositivo IVA inclusa: i prezzi scaricati dal dispositivo saranno considerati IVA inclusa indipendentemente dal listino utilizzato per l'invio.
Prezzi dispositivo IVA esclusa: analogo al precedente ma i prezzi saranno considerati senza IVA.
Prezzi di listino: verranno considerate le impostazioni del listino

Questo campo è visibile solamente se il Tipo di dispositivo è Bilancia poichè, nel caso di invio e ricezione ad un registratore di cassa tutti i prezzi sono considerati IVA Inclusa, indipendentemente dal listino.

Gli ECR e le Bilance possiedono dei "Reparti" che possono essere considerati come dei gruppi di articoli. Ad ogni reparto possono essere associate varie informazioni tra cui l'aliquota IVA che sarà utilizzata per le chiusure. Quando un articolo viene inviato ad un dispositivo il software fornisce, se specificato nel gestionale, il reparto associato al prodotto.

Una volta configurato il dispositivo, tramite gli appositi comandi, è necessario impostare nella scheda del prodotto il relativo reparto. Se non per l'articolo NON è stato indicato il reparto il sistema considera automaticamente il reparto 1.

Documento di scarico
Tramite i campi presenti in questo gruppo è possibile indicare le caratteristiche del documento che dovrà essere generato dallo scarico dei dati dal dispositivo; queste informazioni NON vengono considerate se si usa la funzione Carica da scontrino presente in Fatture, Scontrini e Ricevute fiscali.

Documento
Tipo di documento da creare. Questo valore varia in funzione del Tipo di dispositivo specificato: nel caso di una Bilancia potranno essere specificati solamente dei documenti di tipo Movimento di magazzino, in caso contrario potranno essere indicati documenti di tipo Scontrino fiscale. Per maggiori informazioni consultare la sezione relativa ai Tipi documento.

Causale
Causale di magazzino da utilizzare nel documento creato in automatico. La causale definisce come il documento deve agire sul magazzino e possono essere specificate solamente quelle per le quali è stato impostato il valore Nessuna nel per il campo Controparte.

Indirizzo driver di collegamento

Indirizzo IP
Indirizzo IP del PC in cui è installato il driver di collegamento (Virtual Cash); può essere specificato indifferentemente l'indirizzo numerico o il nome del PC.

Porta
Specificare la porta di comunicazione tra Mon Ami 3000 e Virtual Cash. Nella maggior parte dei casi è la 5100.

Categorie - Descrizione campi

In questa sezione l'utente può specificare le categorie da inviare, o NON inviare, al dispositivo.

Configurazione ECR / bilance - Categorie

L'inserimento, la modifica e la cancellazione di valori presenti in tabella vengono eseguite tramite i 3 pulsanti presenti sotto la tabella stessa; in caso di inserimento e modifica appare la finestra sottostante:

Configurazione ECR / bilance - Categorie - Inserimento / Modifica

Tipo
Tramite questo campo è possibile indicare se la categoria indicata nel campo successivo deve essere inviata o meno al dispositivo.

Categoria
Codice della categoria merceologica.
Nota: Mon Ami 3000 gestisce categorie su 2 livelli, per maggiori informazioni consultare quanto scritto nella tabella Categorie merceologiche.

Nel caso di inserimento di più condizioni di Tipo diverso verranno considerate solamente le categorie specificate; se le categorie sono di tipo omogeneo il comportamento del software è il seguente:

1.Categoria Incluse: verranno inviati solamente gli articoli che appartengono alle categorie specificata.
2.Categorie Escluse: saranno inviati tutti gli articoli presenti in magazzino ad eccezione di quelli appartenenti alle categorie specificate.

Dati dispositivo - Descrizione campi

In questa sezione l'utente potrà impostare i prezzi per le vendite tramite i reparti e specificare gli articoli associati ai tasti rapidi presenti sulla tastiera del dispositivo.

Per comodità la finestra è divisa in due sezione indipendenti che rendono più chiara e veloce la consultazione delle informazioni; le operazioni di Inserimento, Modifica e Cancellazione possono essere effettuare tramite i tre pulsanti presenti sotto ciascuna tabella.

Configurazione ECR / bilance - Dati dispositivo

Impostazione reparti

L'inserimento e la modifica di un reparto avviene attraverso una finestra di questo tipo:

Configurazione ECR / bilance - Dati dispositivo - Reparti

Reparto
Numero di reparto che vogliamo inviare al registratore di cassa.

Descrizione
Descrizione che compare sullo scontrino quando viene effettuata una vendita a reparto tramite la cassa.

Prezzo
Prezzo di vendita che appare sullo scontrino quando viene effettuata una vendita a reparto tramite la cassa.

Impostazione tasti

Analogamente ai reparti, in questa tabella è possibile creare delle associazioni tra i tasti rapidi del dispositivo e alcuni articoli; l'inserimento e la modifica delle informazioni avviene tramite la finestra sottostante:

Configurazione ECR / bilance - Dati dispositivo - Tasti

Tasto
Tasto del registratore a cui associare la vendita dell'articolo.

Articolo
Articolo da associare al tasto precedentemente specificato; è attiva la ricerca con il tasto F2.

Se la licenza dell'utente comprende l'opzione Varianti e in Configurazione articoli è stata attivata la gestione codice parlante, accanto al campo codice, sarà visibile un piccolo pulsante tramite il quale poter accedere alla finestra di gestione per la ricerca e la codifica di nuovi articoli tramite questa particolare funzione.

Importante: indipendentemente dalla gestione codice parlante, se l'utente inserisce il codice di un articolo "Padre" il software visualizza una finestra tramite la quale è necessario indicare la variante da considerare. Per maggiori informazioni consultare il topic relativo alla Gestione varianti.