Introduzione

Gestione categorie >> (Inserimento automatico) - (Inserimento manuale & Modifica)

Gestione articoli >> (Inserimento automatico) - (Inserimento manuale & Modifica)

Tramite questa funzione del programma è possibile impostare l'aspetto della finestra di Gestione Touch che sarà utilizzata durante la vendita al banco. Questa finestra consente all'utente di impostare le Categorie e i relativi articoli che saranno utilizzati durante la vendita; per ognuna di queste entità si può impostare la posizione all'interno della finestra, il colore del testo e dello sfondo relativo al pulsante associato all'articolo in esame.

La finestra mostrata nell'immagine soprastante è composta di 3 aree principali, ognuna delimitata da un gruppo di campi.

Categorie
All'interno di questo gruppo di campi è presente una tabella contenente l'elenco delle Categorie di prodotti che saranno utilizzate durante la vendita tramite l'interfaccia di "Gestione Touch".

Tasti diretti
Tramite i campi presenti in questo gruppo è possibile associare un articolo specifico a ciascuno dei 5 tasti diretti presenti nella prima parte della Tastiera Touch. Il primo passo consiste nell'attivare il tasto tramite il check visibile sulla sinistra e poi indicare il codice del prodotto; è attiva la selezione tramite il tasto F2.
Nota: se l'utente possiede la licenza per l'opzione Varianti e in Configurazione articoli è stata attivata la gestione codice parlante, accanto al campo codice, sarà visibile un piccolo pulsante tramite il quale poter accedere alla finestra di gestione per la ricerca e la codifica di nuovi articoli tramite questa particolare funzione.

Documenti abilitati
Tramite i flag presenti all'interno di questo gruppo di campi è possibile abilitare la gestione Touch per l'emissione di documenti diversi dallo scontrino fiscale. Tramite un apposito pulsante sarà possibile selezionare il documento che si vuole creare.

Impostazioni generali

Password
In questo campo è possibile specificare una password per bloccare la Gestione Touch; all'avvio dell'interfaccia sarà richiesta una password all'operatore senza la quale non sarà possibile utilizzare il software.
Nota: la password dovrà essere inserita tramite una tastiera Touchscreen che appare subito all'apertura delle Gestione Touch.

Visualizza prezzi
Attivando questo campo saranno visualizzati i prezzi dei prodotti nel relativo pulsante presente in Gestione touch. I prezzi sono calcolati dal software considerando le eventuali Condizioni particolari configurate.

Visualizza esistenza
Attivando questo campo sarà visualizzata l'esistenza di ogni prodotto nel relativo pulsante in Gestione touch. Il valore di esistenza è calcolato in tempo reale.

Dim. carattere
Tramite questo campo a scelta multipla è possibile impostare la dimensione del carattere da utilizzare nel testo dei pulsanti di articoli e categorie. Sono disponibili 3 opzioni: piccolo, medio e grande.

GESTIONE CATEGORIE

Nella prima parte della finestra di configurazione è presente una tabella, riportata nell'immagine sottostante, contenente l'elenco di tutte le categorie che saranno utilizzate per la vendita tramite il modulo Touch.

Ogni riga presente nella tabella identifica una categoria di prodotti; per ognuna di esse viene mostrata l'anteprima colori relativa al testo e allo sfondo, la descrizione della categoria e l'immagine associata.

La gestione delle categorie di prodotti viene eseguita tramite i tasti di controllo presenti sotto la tabella stessa; da sinistra verso destra sono posizionati i seguenti pulsanti:

Carica categorie...: questo pulsante permette di eseguire il caricamento automatico delle categorie presenti nella tabella delle Categorie merceologiche.

Elimina tutto: cancella tutte le righe presenti in tabella.

Aggiungi: permette di inserire manualmente una nuova riga nella tabella.

Elimina: elimina la categoria selezionata e tutti gli articoli associati.

Modifica: consente di modificare la categoria di prodotti selezionata.

Freccia GIU / Freccia SU: questi 2 tasti servono per spostare la riga selezionata in basso o in alto; questa possibilità, valida ogni qualvolta questi pulsanti risultano accessibili, assume particolare importanza in questa funzione poichè agire sull'ordine delle righe consente di cambiare posizione ai pulsanti delle categorie quando queste saranno caricate dalla Gestione Touch.

Caricamento automatico delle Categorie merceologiche

Come accennato in precedenza, tramite il pulsante Carica categorie... è possibile velocizzare notevolmente il caricamento delle categorie richiamando dagli archivi le categorie merceologiche memorizzate precedentemente. Alla pressione del pulsante di caricamento apparirà la finestra sottostante:

La finestra di caricamento è molto semplice, nella tabella visibile in alto sono proposte tutte le categorie merceologiche la cui descrizione NON è stata rilevata nella tabella principale delle categorie. Tramite i tasti Seleziona e Seleziona tutto è possibile decidere quali categorie dovranno essere caricate nella tabella principale delle Categorie Touch.

Attivando il check Carica articoli saranno importati automaticamente anche tutti gli articoli nella cui anagrafica è stata indicata la categoria merceologia selezionata in precedenza.

Nota: la selezione di una singola riga può essere fatta molto velocemente utilizzando la barra spaziatrice della tastiera.

Il caricamento delle categorie e degli articoli avviene solo quando le impostazioni sono state confermate premendo il tasto funzione F8.

Inserimento manuale & modifica di una categoria

La pressione dei tasti Aggiungi e Modifica nella finestra principale consente all'utente di accedere alla finestra di configurazione manuale delle categorie riportata nell'immagine sottostante.

Tramite questa semplice finestra è possibile indicare/modificare la descrizione di ciascuna categoria, l'aspetto finale del pulsante e gli articoli associati.

Descrizione
Testo descrittivo della categoria che sarà riportato nel relativo pulsante.

Colori
Tramite i campi presenti in questo gruppo l'utente potrà specificare i colori da applicare al testo e allo sfondo del pulsante relativo alla categoria in esame. Per modificare il colore è sufficiente premere il pulsante accanto a ciascuna voce e selezionare il nuovo colore tramite la finestra di gestione colori.

Immagine
Nome dell'immagine che sarà riportata nel pulsante. Se la categoria in esame è stata caricata automaticamente Mon Ami 3000 riporta anche l'immagine associata alla categoria merceologica caricata.
Tramite i pulsanti visibili accanto al nome dell'immagine è possibile caricare una nuova immagine o eliminare quella impostata.

Anteprima
In questo gruppo di campi l'utente può visionare il formato del bottone che sarà creato al caricamento della Gestione Touch.

Tabella articoli
Nella tabella visibile in questa finestra sono riportati tutti gli articoli associati alla categoria in esame; per ognuno di essi viene mostrata l'anteprima colori relativa al testo e allo sfondo, il codice e la descrizione del prodotto.

Analogamente alle categorie, i tasti di gestione degli articoli sono presenti sotto la tabella stessa e sono previste 2 procedure di caricamento: manuale ed automatica.

Nota: se in fase di caricamento automatico delle categorie è stato abilitato il check Carica articoli, questa tabella è compilata automaticamente da Mon Ami 3000 con TUTTI gli articoli associati alla categoria merceologica che è stata importata.

GESTIONE ARTICOLI

L'ultima parte della finestra di inserimento manuale e modifica di una categoria, è riservata alla Tabella articoli dove sono riportati tutti i prodotti che dovranno essere mostrati nella Gestione Touch ogni volta che l'operatore seleziona la categoria a cui sono associati.

Ogni riga presente nella tabella identifica una prodotto; per ognuno di essi viene mostrata l'anteprima colori relativa al testo e allo sfondo, il codice e la descrizione del prodotto.

Come accennato precedentemente, l'elenco dei prodotti visibile nella tabella può essere modificato solo, ed esclusivamente, tramite i tasti di controllo presenti sotto la tabella stessa:

Carica articoli...: questo pulsante permette di eseguire il caricamento automatico degli articoli associati ad una particolare Categoria merceologica.

Elimina tutto: cancella tutte le righe presenti in tabella.

Aggiungi: permette di inserire manualmente una nuova riga nella tabella.

Elimina: elimina il prodotto selezionato.

Modifica: consente di modificare le caratteristiche del pulsante associato all'articolo.

Freccia GIU / Freccia SU: questi 2 tasti servono per spostare la riga selezionata in basso o in alto; questa possibilità, valida ogni qualvolta questi pulsanti risultano accessibili, assume particolare importanza in questa funzione poichè agire sull'ordine delle righe consente di cambiare posizione ai pulsanti quando saranno caricati dalla Gestione Touch.

Caricamento automatico degli articoli

Tramite il pulsante Carica articoli... descritto in precedenza, è possibile associare alla categoria touch in esame un intero gruppo di articoli in maniera estremamente pratica e veloce. Alla pressione del pulsante di caricamento apparirà la finestra sottostante:

La finestra di caricamento è divisa in 2 parti: Zona chiave e Zona dati.

Nella Zona chiave della finestra, caratterizzata da uno sfondo di colore più scuro, è necessario inserire una Categoria merceologica; la ricerca può essere eseguita anche tramite il tasto F2. Una volta indicata la Categoria merceologica Mon Ami 3000 recupera dal database tutti gli articoli nella cui anagrafica è stata associata tale categoria; successivamente confronta questa lista di articoli con l'elenco dei prodotti che sono già stati associati alla Categoria touch in fase di configurazione e riporta, nella tabella presente in Zona dati, solo i prodotti NON ancora associati alla Categoria touch in esame in modo da evitare duplicati.

Tramite i tasti Seleziona e Seleziona tutto l'utente potrà decidere quali articoli caricare, e quindi associare, alla Categoria touch.

Attivando il check Carica articoli saranno importati automaticamente anche tutti gli articoli nella cui anagrafica è stata indicata la categoria merceologia selezionata in precedenza.

Nota: la selezione di una singola riga può essere fatta molto velocemente utilizzando la barra spaziatrice della tastiera.

Il caricamento degli articoli avviene solo quando le impostazioni sono state confermate premendo il tasto funzione F8.

Inserimento manuale e modifica di un articolo

La pressione dei tasti Aggiungi e Modifica visibili sotto la tabella degli articoli presente nella finestra di inserimento e modifica di una categoria touch consente all'utente di configurare manualmente un Articolo touch tramite la finestra riportata nell'immagine sottostante.

Tramite questa semplice finestra è possibile indicare/modificare un prodotto specifico da utilizzare nella funzione Gestione touch.

Articolo
Codice dell'articolo che si vuole inserire; è attiva la ricerca tramite il tasto F2.

Colori
Tramite i campi presenti in questo gruppo l'utente potrà specificare i colori da applicare al testo e allo sfondo del pulsante relativo al prodotto in esame. Per modificare il colore è sufficiente premere il pulsante accanto a ciascuna voce e selezionare il nuovo colore tramite la finestra di gestione colori.

Anteprima
In questo gruppo di campi l'utente può visionare il formato del bottone che sarà creato al caricamento della Gestione Touch.

Nota: l'immagine dell'articolo NON è modificabile e viene caricata direttamente dall'anagrafica; i dati specificati saranno confermati solo dopo la pressione del tasto F8.