Per poter utilizzare le funzionalità delle opzioni POS e SHOP occorre installare il driver di collegamento casse/bilance (Virtual Cash), un programma che si occupa di gestire la comunicazione tra Mon Ami 3000 e i dispositivi esterni.

Virtual Cash - Finestra principale

VC deve essere sempre in esecuzione per rendere attive le comunicazioni (Icona VC nell'angolo in basso a destra vicino all'orologio di sistema). Un doppio click sull'icona apre la finestra di configurazione. Questa finestra permette all'utente di inserire tutti i dispositivi che devono essere collegati al programma. I pulsanti consentono di aggiungere, modificare, eliminare le righe dalla tabella dispositivi. Ogni riga in tabella identifica un dispositivo e ne visualizza i dati principali quali la marca, il modello etc...

Per inserire un nuovo dispositivo occorre premere il pulsante Aggiungi e inserire i parametri di configurazione, ovvero:

1.Il modello da una lista di modelli compatibili.
2.Un nome (a scelta dell'utente) che identifica il dispositivo.
3.Gruppo di appartenenza del dispositivo.
4.La modalità di funzionamento:

Backup per la sola funzione di invio articoli e scarico venduto.

Enanched per utilizzo in stampante fiscale e invio articoli e scarico del venduto in modalità Online.

5.Porta COM a cui è connesso il dispositivo.
6.Numero di telefono. Usato per collegarsi a ECR/Bilance remote collegate tramite un modem.

Un'icona di colore verde sulla riga indica una connessione attiva con il dispositivo, di colore rosso indica assenza di connessione: VC non "vede" il dispositivo. Questo può accadere per vari motivi:

Cavo di collegamento danneggiato

Parametri di configurazione non corretti

Configurazione del dispositivo errata

Disconnessione effettuata dall'utente tramite il pulsante Disconnetti.

Anche VC è protetto e utilizza il KeyBlind per il controllo delle licenze. Nel menu della finestra, alla voce Impostazioni, occorre inserire l'indirizzo IP del PC in cui è installato il KeyBlind. Se VC non trova KeyBlind sarà eseguito in modalità demo.

MODALITA' ONLINE

La modalità Online di VC permette di espandere notevolmente le capacità e le funzioni del vostro registratore; consente di abilitare le fidelity cards anche su registratori di cassa che non le supportano, di estendere il numero di PLU inviabili dalla cassa (teoricamente all'infinito) e permette uno scarico del venduto in tempi molto ristretti.

Per abilitare questa modalità occorre che il PC in cui è installato VC sia sempre acceso durante le operazioni di vendita diretta sulle casse. La distanza tra il PC e le casse/bilance ad esso collegate tramite cavo seriale può essere anche nell'ordine dei 10/15 metri.

SCHEMI DI COLLEGAMENTO (OPZIONE POS)

Vengono ora mostrati  una serie di schemi di collegamento tra Mon Ami 3000 e i registratori di cassa/bilance, che si rendono disponibili per andare incontro alle esigenze dei punti vendita al dettaglio.

Questi rappresentano solo gli schemi standard. E' possibile creare schemi ibridi che si adattano al caso specifico, di volta in volta.

Configurazione Base

La prima configurazione mostrata è la più semplice, rappresenta un PC a cui sono collegati i registratori e le bilance tramite cavi seriali. Il PC può essere localizzato nel punto vendita oppure in un locale vicino, in quanto la distanza tra il PC e i dispositivi può arrivare fino a 15 metri:

Configurazione LAN

In questo caso abbiamo una rete locale a cui sono collegati più PC, uno dei PC della rete è collegato direttamente ai dispositivi. La rete può mettere in comunicazione PC anche molto lontani (uso di ripetitori) quindi si ottiene una configurazione più estesa e flessibile:

Configurazione Dispositivi Remoti

Un dispositivo remoto può essere gestito anche da grandi distanze, non ci sono limiti da questo punto di vista. I collegamenti remoti possono essere effettuati in 2 modi:

1.Attraverso internet. E' richiesta la presenza di un PC remoto nel quale sia installato VC; la macchina remota è collegata direttamente ai dispositivi, accesa e collegata a internet quando si inviano/scaricano i dati.
2.Attraverso modem. Non è necessario nessun PC remoto. Si collegano le casse/bilance remote alla linea telefonica attraverso modem.

Come si può notare dallo schema, le operazioni possono essere eseguite da qualsiasi macchina collegata alla rete locale previa configurazione del software come spiegato nella sezione Installazione.