Nella parte alta troviamo il menu grafico che consente di accedere a tutte le funzioni del programma.

Nell'area di benvenuto sono riportati il nome dell'utente che ha eseguito l'accesso, il nome dell'azienda in cui sta lavorando,  e la data di lavoro corrente.

E' possibile cambiare la data di lavoro tramite l'apposito collegamento; Il cambiamento della data di lavoro consente di spostarsi da un esercizio all'altro nei casi in cui sia necessario eseguire delle modifiche in anni diversi da quello corrente.

Cliccando sul link Bacheca condivisa si potrà impostare un messaggio visibile a tutti gli utenti.

In quest'area ogni utente potrà inserire dei collegamenti per accedere velocemente alle funzioni che più utilizza.

Per creare un nuovo collegamento occorre cliccare sul link Crea collegamento veloce e poi selezionare, dal menu che appare, la funzione desiderata.

Cliccando sul link Gestione l'utente potrà rimuovere i collegamenti creati o modificarne la posizione.

Nell'area sono mostrati gli avvisi inerenti i documenti elettronici da inviare ai propri clienti e ricevuti dai propri fornitori.

Sono presenti anche quattro link:

•Documenti ricevuti
Consente di accedere all'elenco completo dei documenti elettronici ricevuti dai propri fornitori.

•Aggiorna
Aggiorna le informazioni contenute nell'area.

•Configura
Consente di inserire le credenziali per inviare e ricevere le fatture elettroniche e di impostare una fra le opzioni: Invio e ricezione, Solo ricezione e Solo invio.

•Accedi al portale
Apre il portale delle fatture elettroniche con il login già effettuato.

In questa parte della finestra sono visualizzate informazioni generali sull'azienda, aggiornate in tempo reale. Cliccando sul link Configura si potrà scegliere quali informazioni dovranno essere mostrate; le opzioni disponibili sono:

Generale

•Avvisa se dall'ultimo backup sono passati (NN) gg.

Documenti

•Visualizza effetti da presentare

•Visualizza ordini clienti aperti

•Visualizza ordini fornitori aperti

•Visualizza D.D.T. da fatturare per il mese precedente

•Visualizza contratti da fatturare nei prossimi (NN) gg

•Visualizza contratti in scadenza nei prossimi (NN) gg

•Visualizza documenti di c/lavoro attivo aperti

•Visualizza documenti di c/lavoro passivo aperti

•Visualizza ordini di lavorazione aperti

•Visualizza ordini terzisti aperti

•Visualizza ordini di consegna a terzista aperti

Pagamenti

•Visualizza pagamenti da ricevere - Limita ai prossimi (NN) gg

•Visualizza pagamenti da effettuare - Limita ai prossimi (NN) gg

Magazzino

•Avvisa se l'inventario per l'anno in corso non è ancora stato creato

•Visualizza articoli da ordinare / produrre

•Visualizza matricole in scadenza nei prossimi (NN) gg

Contabilità

•Visualizza documenti ed effetti da contabilizzare

•Avvisa se la liquidazione IVA definitiva del periodo precedente non è stata effettuata

Mon Ami 3000 consente di memorizzare un numero illimitato di avvisi relativi a eventi e attività da svolgere. Le attività scadute e non ancora completate appaiono in rosso.

E' possibile creare eventi periodici che si ripetono ad intervalli di tempo prestabiliti e impostare dei promemoria che saranno visualizzati al momento prestabilito.

Quest'area della finestra mostra le informazioni sulla licenza e offre una scorciatoia per l'accesso alla propria area riservata sul sito www.monami3000.it dove si potranno scaricare i manuali e files di installazione del programma ma anche acquistare nuove opzioni e/o servizi.

Quest'area della finestra consente di accedere a funzioni di utilità relative all'assistenza, che sono:

•Invia una segnalazione
Consente di inviare un messaggio direttamente ai tecnici in assistenza e, in caso di necessità, si può decidere se inviare anche una copia di backup dei dati. I dati inviati saranno trattati nel rispetto delle normative sulla privacy con il solo fine di fornire un supporto più rapido e preciso al cliente.

•Assistenza remota
Consente di inviare una richiesta di supporto remoto; necessita di un preventivo contatto telefonico ed è attivo solo nel caso in cui il tecnico lo ritenga necessario.

•Note di versione
Visualizza lo storico delle modifiche apportate a Mon Ami 3000.

•Manuale in linea
Accesso al manuale completo di Mon Ami 3000.

Quest'area riporta notizie e novità riguardanti Mon Ami 3000.

Quest'ultima sezione riporta la lista degli ultimi documenti emessi e delle ultime registrazioni contabili inserite, raggruppati in base alla data.

Cliccando sul link Configura l'utente potrà indicare il numero massimo di documenti da visualizzare; cliccando invece sulla descrizione del documento/registrazione sarà possibile accedere direttamente alla finestra di gestione.