Mon Ami 3000 permette all'utente di registrare e mantenere in memoria tutte le dichiarazioni ricevute nel corso del tempo. La finestra di gestione si è rappresentata nell'immagine sottostante.

Finestra di gestione delle Dichiarazioni d'intento

In fase di compilazione di un documento, se il software verifica la presenza di una dichiarazione d'intento valida associata al cliente, il Codice IVA impostato in questa finestra sarà associato ai prodotti e a tutte le spese inserite nel documento.

ZONA CHIAVE

L'unico campo presente in Zona chiave è il campo Numero il cui valore identifica univocamente ogni Dichiarazione d'intento. Le dichiarazioni devono essere registrate annualmente e, per questo motivo, il valore del campo è un numero composto come Numero / Anno. Il programma propone automaticamente l'anno corrente in funzione della data di lavoro e la pressione del tasto TAB compila automaticamente il numero al primo valore disponibile.

ZONA DATI

Tutti i dati inseriti in questa parte della finestra sono legati al codice presente in Zona chiave e permettono di memorizzare i dati di ciascuna dichiarazione; i valori richiesti sono:

Data ricev.
Data in cui è stata ricevuta la dichiarazione.

Cliente
Codice del cliente che ha consegnato la dichiarazione in esame; è attiva la ricerca tramite il tasto F2.

Codice IVA
Codice IVA da riportare nei documenti in caso di validità della dichiarazione. E' possibile indicare solamente codici IVA di Tipo Non imponibile.

Descrizione
In questo campo è possibile specificare i riferimenti alla lettera d'intento ricevuta ed eventuali annotazioni. Le informazioni specificate in questo campo potranno essere riportate nella stampa dei documenti inserendo, nella struttura dei moduli di stampa, il riferimento a tale descrizione.
Per maggiori informazioni sulla modifica dei moduli vedere la sezione Moduli di stampa.

Vs. riferimento
Ogni dichiarazione d'intento consegnata da un cliente ai propri fornitori deve essere protocollata; tramite i campi presenti in questo gruppo è possibile indicare i riferimenti interni del cliente.

Validità
In questo gruppo di campi è possibile specificare la validità dell'esenzione.

Periodica
Tramite questo campo è possibile indicare se il cliente gode a tempo indeterminato dell'esenzione IVA o se tale esenzione è periodica come nel caso della lettera d'intento.
Come impostazione predefinita viene considerata una indetraibilità a tempo indeterminato.

Dal / Al
Questi campi sono abilitati solamente se l'esenzione è periodica e permettono di specificarne il periodo di validità. In fase di compilazione dei documenti sarà riportato il codice di esenzione IVA specificato solamente se la data del documento è compresa nell'intervallo di validità specificato.