Le funzioni presenti in questo menu sono accessibili solo se la licenza acquistata include l'opzione Contratti.

Tramite questa opzione è possibile gestire, in modo facile e veloce, tutte le tipologie di contratti e/o canoni per i quali è prevista una fatturazione periodica; sarà possibile gestire contratti di noleggio attrezzature, contratti di manutenzione, canoni periodici per la prestazione di servizi.

La gestione è molto semplice e si basa su 2 funzioni: Contratti e Fatturazione contratti.

Contratti

Tramite questa funzione è possibile memorizzare i contratti stipulati con i propri clienti.

I contratti sono considerati dei documenti e sono molto simili, come struttura, ai preventivi. Per maggiori informazioni sul significato dei singoli campi consultare il topic dedicato alla funzione Contratti.

Tutte le informazioni necessarie per la fatturazione dei contratti sono state inserite nel piede del documento, all'interno dei gruppi Validità e Fatturazione.

Per quanto riguarda la validità del contratto occorre indicare le date di inizio e fine al di fuori delle quali il contratto non sarà considerato; la data di inizio è obbligatoria, quella di fine può essere omessa.

Relativamente alla fatturazione del documento è necessario indicare la Periodicità e la Tipologia di pagamento tramite i due campi a scelta multipla presenti nel gruppo Fatturazione.

Fatturazione contratti

La funzione di Fatturazione contratti consente di automatizzare l'emissione delle fatture valutando in tempo reale quali contratti devono essere fatturati.

La procedura è estremamente semplice in quanto è sufficiente indicare un periodo di fatturazione e il tipo documento da generare. Nel caso in cui siano stati configurati più tipi documento in relazione ai contratti sarà necessario indicare anche la tipologia di contratto che si vuole fatturare.

Per periodo di fatturazione si intende un intervallo di date all'interno delle quali, indipendentemente dal giorno specifico, è prevista la fatturazione di un contratto.

Una volta impostati i parametri di fatturazione il programma propone l'anteprima delle fatture che saranno generate; in fase di elaborazione Mon Ami 3000 considera i contratti che rientrano nei seguenti casi:

Caso 1
Contratti con fatturazione ANTICIPATA per i quali la data INIZIALE del periodo da fatturare (primo giorno di contratto) è inclusa nel periodo di fatturazione impostato in testata.

Caso 2
Contratti con fatturazione POSTICIPATA per i quali la data FINALE del periodo da fatturare (ultimo giorno di contratto) risulta inclusa nel periodo di fatturazione indicato nella prima parte della finestra.

In entrambi i casi saranno considerati solo i contratti il cui periodo da fatturare cade interamente o parzialmente all'interno del periodo di validità del contratto.