Introduzione - Zona chiave - Duplicazione - Zona dati

Impostazione immagini di sfondo per stampa fronte-retro

La Gestione moduli di stampa è una funzione estremamente potente che permette all'utente di creare e personalizzare i moduli che saranno utilizzati per la stampa di tutti i documenti, delle etichette e dei frontalini. Tramite questa funzione l'utente potrà gestire ogni minima caratteristica dei propri moduli in maniera estremamente semplice.

ZONA CHIAVE

La zona chiave della finestra contiene il solo campo Modulo il cui valore identifica univocamente ogni modulo all'interno degli archivi. Sono ammessi valori alfanumerici di massimo 8 cifre, la compilazione è libera e non ci sono vincoli. E' possibile aprire uno dei moduli esistenti digitandone il nome in questo campo oppure tramite la finestra di ricerca che appare alla pressione del tasto F2.

L'inserimento di un nuovo modulo avviene inserendo un nome che non è ancora presente in archivio.

In fase di stampa e impostazione dei documenti, sarà richiesto il codice del modulo per identificare il formato di stampa, per questo motivo si consiglia di utilizzare codici descrittivi veloci da identificare.

Duplicazione di un modulo

Mon Ami 3000 permette in maniere estremamente rapida di duplicare i moduli esistenti.
Questa funzionalità velocizza notevolmente la creazione di moduli che presentano solo minime differenze poichè l'utente non deve inserire nuovamente tutti i campi ma modificare solamente quelli che desidera.

All'apertura della Gestione moduli di stampa, affianco al campo Modulo, è presente il pulsante Duplica. Premendo questo tasto viene visualizzato un secondo campo dove occorre specificare il nome del modulo che si desidera copiare; ovviamente tale valore può essere selezionato tramite una finestra di ricerca accessibile premendo il tasto F2.

Nel caso in cui il codice specificato sia già presente negli archivi verranno caricate le informazioni ad esso relative.

ZONA DATI

Tutti i campi presenti in questa zona della finestra complementare alla zona chiave sono necessari per definire la struttura del modulo e i valori da stampare. Al momento del salvataggio della struttura, tramite il tasto F8, tutte le informazioni indicate saranno legate al codice inserito in Zona chiave tramite il quale potranno essere recuperate in futuro per eseguire qualsiasi tipo di variazione.

Descrizione
In questo campo può essere inserita una descrizione relativa al modulo in esame.

Tipo
Tramite questo campo è possibile specificare a quale tipo di documento sarà associato il modulo in esame.
E' possibile generare dei moduli per i seguenti documenti:

Movimento
Documento di trasporto
Ordine Fornitore
Ordine Cliente
Ordine di lavorazione
Preventivo
Fattura/Nota di credito
Ricevuta fiscale
Scontrino fiscale
Scheda di lavorazione
Etichetta articolo
Etichetta indirizzo
Etichetta fidelity
D.D.T. d'acquisto (solo se è attiva l'opzione Acquisti)
Fattura/Nota di credito fornitore (solo se è attiva l'opzione Acquisti)

Modulo
I pulsanti presenti in questo gruppo consentono di esportare ed importare la struttura del modulo in esame in un file di configurazione con estensione ".rpt". Questa operazione risulta molto comoda nel caso in cui debbano essere importati dei moduli creati in altre aziende e, i dati esportati possono essere utilizzati come backup nel caso in cui delle modifiche abbiano danneggiato i moduli esistenti.

Nella tabella presente al centro della finestra sono visibili tutte le entità che compongono il modulo.

Per capire meglio come è strutturato un modulo risulta molto comodo considerarlo come un insieme di fogli trasparenti sovrapposti.

Su ognuno di questi fogli viene "disegnata" un'area rettangolare, personalizzabile in ogni aspetto grafico, dove può essere riportata qualsiasi informazione.

Ogni riga presente in tabella rappresenta un foglio, le informazioni che sono riportate indicano a Mon Ami 3000 le caratteristiche dell'area rettangolare che deve essere "disegnata".

In alcune colonne della tabella sono presenti delle immagini che hanno il seguente significato:

Direttamente dall'osservazione della tabella l'utente può vedere anche le caratteristiche grafiche dell'area che è stata definita. Nella colonna B è riportato il colore del Bordo e nella colonna Descrizione viene visualizzato il contenuto associato all'area.

La particolarità sta nel fatto che i colori dello sfondo e del testo di ogni cella presente nella colonna Descrizione variano in funzione dei dati specificati nella definizione della riga.

I fogli che compongono il modulo sono sovrapposti secondo l'ordine in cui appaiono in tabella, dall'alto verso il basso. Questo significa che, in caso di sovrapposizione, l'area disegnata nel foglio che si trova più in basso nella tabella coprirà le precedenti.

La gestione delle righe della tabella avviene tramite i pulsanti Aggiungi, Elimina e Modifica presenti sotto la tabella.

Come spiegato nella sezione relativa all'interfaccia, sotto la tabella sono presenti due piccoli pulsanti che permettono di spostare le righe all'interno dell'elenco. Questa cosa è molto importante perchè permette all'utente di spostare velocemente l'ordine dei fogli.

Per controllare se le variazioni apportate al modulo sono quelle desiderate e possibile visualizzare l'anteprima di stampa del modulo anche dopo ogni minima modifica utilizzando il tasto Anteprima visibile in basso a sinistra, sotto la tabella.

Per rendere più veloce la definizione del modulo è possibile duplicare la riga selezionata premendo il tasto destro del mouse sulla tabella, la riga duplicata potra poi essere modificata liberamente. L'utilità di questa funzione emerge soprattutto quando si devono configurare i campi contenenti del testo perchè evita all'utente un inutile dispendio di tempo necessario per la definizione dello stile del campo; duplicando la riga invece è sufficiente cambiare il valore e la posizione dell'area senza doversi preoccupare del carattere, dell'allineamento e dei colori.

Nella parte bassa della finestra sono presenti alcuni gruppi di campi che permettono di definire la struttura generale della pagina. Tutte le misure inserite in questi gruppi sono espresse in centimetri.

Formato Pagina
Questo gruppo di campi è visibile indipendentemente dal tipo di documento che stiamo definendo e i campi in esso contenuti permettono di definire la struttura della pagina.

Mon Ami 3000 può gestire fogli di qualsiasi dimensione. E' possibile scegliere tra il formato A4 e il formato Personalizzato, in tal caso, si abilitano due campi dove specificare rispettivamente la larghezza e l'altezza del foglio. All'interno del gruppo è presente un check tramite il quale è possibile specificare se la pagina è posizionata in orizzontale.

Tramite i campi Offset X e Offset Y è possibile specificare uno spostamento orizzontale e verticale per centrare la stampa all'interno del foglio; questi valori dipendono dalle caratteristiche della stampante.

Parametri Modulo
Questo gruppo di campi è visibile solo se il tipo di modulo che stiamo definendo NON è un'etichetta.

Inizio corpo (cm): altezza in cui verrà posto il primo articolo presente nel corpo del documento.
Fine corpo (cm): altezza oltre la quale non è più possibile inserire articoli. Se lo spazio per tutti gli articoli presenti nel documento non fosse sufficiente verrà creata una nuova pagina poichè oltre questo livello inizia la parte di foglio dedicata al Piede.
Interlinea (cm): spazio tra le righe del corpo.

Parametri Etichetta
Questo gruppo di campi è visibile solo se il modulo che stiamo definendo è un'etichetta.
Tramite i campi presenti in questo gruppo è possibile specificare il numero di righe e di colonne che compongono il foglio. Questa informazione permette al gestionale di calcolare automaticamente la dimensione e il numero di etichette che sono presenti sul foglio; è quindi possibile configurare tutti i formati di etichette esistenti.

Margini
Questo gruppo, come il precedente, è visibile solo se il modulo che stiamo definendo è un'etichetta e tramite i campi in esso contenuti è possibile specificare i margini del foglio contenente le etichette.

L'inserimento e la modifica delle righe tabella viene eseguito tramite i relativi pulsanti che permettono l'accesso a una finestra di questo tipo:

In questa finestra sono presenti una serie di pulsanti che svolgono determinate funzioni:

Tipo
Tramite i campi presenti in questo gruppo è possibile definire il tipo di elemento che si vuole inserire nel modulo. Ognuna di queste entità è definita tramite 3 parametri: Tipo elemento, Tipo valore e Valore.

Le tipologie di elementi che possono essere inserite sono:

Testo
Immagine
Barcode EAN13
Barcode CODE128

Per quanto riguarda il Tipo di valore da riportare in stampa si hanno due opzioni:

Campo. In questa modalità è possibile associare all'area del modulo che stiamo definendo un campo del documento; il valore che sarà inserito in questa zona del modulo varia in funzione del documento che andremo a stampare.
Valore. Permette di specificare l'informazione che deve essere stampata; tale impostazione è fissa e sarà mantenuta indipendentemente dal documento che sarà stampato con il modulo in esame.

In funzione del Tipo elemento e del Tipo valore specificati, la procedura per indicare il Valore da stampare è differente; nel caso in cui Tipo valore sia impostato su Campo è necessario utilizzare il pulsante di Caricamento. Se Tipo valore è stato settato su Valore apparirà un campo testuale dove poter specificare le informazioni da stampare; l'unica eccezione si ha nel caso in cui il Tipo elemento selezionato è immagine; in tal caso il pulsante di caricamento permetterà di selezionare un'immagine presente sul PC invece che un campo del documento/controparte.

Posizione (cm)
I campi X e Y indicano rispettivamente la distanza, in centimetri, tra il bordo sinistro e il bordo superiore del foglio. La loro combinazione individua un punto nel foglio dove sarà posizionato lo spigolo superiore sinistro dell'area che stiamo definendo.

Dimensioni (cm)
Tramite i campi Larghezza e Altezza possiamo specificare le dimensioni, in centimetri, dell'area che stiamo "disegnando". Tali grandezze vengono considerate partendo dal punto specificato tramite i campi X e Y, e muovendosi rispettivamente verso destra e verso il basso.

Nel disegno sottostante sono riportare le grandezze appena descritte:

Bordo
Tramite i campi presenti in questo gruppo è possibili indicare lo stile del bordo da applicare all'area che stiamo definendo. Per attivare il bordo occorre abilitare il flag presente sulla parte sinistra; i campi seguenti si attivano per poter definire il formato.

Dimensione
Tramite questo campo a scelta multipla è possibile indicare 5 livelli di spessore per il bordo dell'area.

Colore
Colore del bordo; è possibile modificare il colore premendo il bottone di Gestione Colori visibile accanto.

Angoli arrotondati
Attivando questo campo l'area sarà stampata con gli angoli arrotondati.

Sfondo
I campi presenti in questo gruppo consentono di visualizzare e modificare il colore dello sfondo dell'area; il pulsante di Gestione Colori consente di specificare quello desiderato.

Carattere
Quando visibile, questo gruppo riporta le informazioni relative al carattere che sarà utilizzato per la stampa del valore (o del testo) inserito in quest'area. La modifica del Font e di ogni suo attributo è possibile premendo pulsante di Gestione Caratteri precedentemente descritto.

Allineamento
Tramite i controlli presenti in questo gruppo è possibile definire l'allineamento del testo all'interno dell'area.
E' possibile impostare il posizionamento orizzontale (Sinistra, Destra, Centrato) e quello verticale (In Alto, In Basso, Centrato).

IMPOSTAZIONE IMMAGINI DI SFONDO
PER STAMPA FRONTE-RETRO

Il software gestionale permette all'utente di impostare immagini di sfondo per entrambe le facciate di una pagina. Sono supportati tutti i formati di immagine più diffusi (BMP, JPEG, PNG, GIF, TIFF, PSD) ed è possibile utilizzare anche documenti di testo in formato RTF (Rich Text Format).

Per caricare le immagini o i file RTF occorre premere il pulsante con la freccia verde, per eliminare il file dalla stampa è necessario utilizzare il tasto con l'immagine della gomma.
Specificando un file per il retro della pagina in fase di anteprima saranno visualizzate due pagine distinte.