Tramite questa finestra è possibile definire una struttura gerarchica multi-livello da utilizzare per la ricerca dei prodotti nei documenti. Tramite i gruppi di ricerca sarà possibile ricercare i prodotti per step successivi secondo la struttura gerarchica definita in questa tabella.

Gruppi di ricerca - Finestra principale

ZONA CHIAVE

In zona CHIAVE è presente il solo campo Codice che permette di identificare univocamente ogni gruppo di ricerca. Il software supporta fino ad un massimo di 5 livelli.

Il funzionamento sfrutta la logica utilizzata per il piano dei conti e le categorie merceologiche; i dati sono organizzati secondo una struttura gerarchica multi-livello. Il grosso vantaggio di questa struttura è la semplicità di utilizzo in quanto consente di ottenere ottimi livelli di dettaglio e aiuta l'utente in quanto questa organizzazione consente di definire delle ricerche guidate.

Ogni livello DIPENDE da quelli precedenti e questo funziona guida l'operatore passo-passo nella ricerca dei prodotti.

Accanto ai 5 campi del codice, uno per ogni livello, è presente la descrizione estesa del livello in cui ci si trova.

ZONA DATI

La zona DATI della finestra contiene il campo Descrizione tramite il quale è possibile impostare un testo descrittivo relativo all'ultimo livello indicato.

La maggior parte della finestra è occupata da un gruppo di campi all'interno del quale è presente la tabella degli articoli associati al Gruppo di ricerca.

I prodotti possono essere associati solo all'ultimo livello di struttura. L'inserimento di nuovi livelli NON è consentito se quello precedente possiede dei prodotti associati.

Per associare un prodotto al gruppo di ricerca è necessario utilizzare i tasti di gestione presenti sotto la tabella articoli; il tasto Elimina consente di rimuovere un elemento dalla tabella mentre, per l'inserimento e la modifica dei prodotti, occorre utilizzare i pulsanti Aggiungi e Modifica che consentono di accedere alla finestra di gestione sottostante.

Gruppi di ricerca - Inserimento / Modifica

Il campo Articolo consente di indicare il codice del prodotto da caricare in tabella; è attiva la funzione di ricerca standard accessibile tramite il tasto F2. Mon Ami 3000 consente di ricercare i prodotti anche tramite un funzione di ricerca avanzata accessibile tramite un pulsate identificato da una icona a forma di lente posizionato sopra ad una finestra. Per maggiori informazioni consultare la sezione Ricerca avanzata articoli tra le Note generali sui documenti.

Il pulsante Carica... visibile in basso a sinistra consente di caricare automaticamente più articoli tramite un'apposita finestra di gestione riportata nell'immagine sottostante.

Gruppi di ricerca - Caricamento

Tramite il campo Categoria è possibile limitare la ricerca dei prodotti presenti nell'archivio e velocizzare la procedura. Una volta indicato il codice della categoria saranno caricati in tabella tutti i prodotti appartenenti alla categoria ma che non sono stati già inseriti in altri raggruppamenti dello stesso livello.
Tramite i pulsanti Seleziona e Seleziona tutto possono essere selezionati i prodotti che saranno associati al Gruppo di ricerca alla pressione tasto F8.

I prodotti possono essere associati ad uno o più gruppi di ricerca anche tramite l'apposita finestra di gestione accessibile tramite il pulsante Gruppi di ricerca presente nell'anagrafica dell'articolo.

UTILIZZO

L'associazione tra i prodotti e i gruppi di ricerca il programma è in grado di mostrare all'utente, tramite un'apposita finestra di interrogazione, solo i prodotti a cui è stata associato il Gruppo di ricerca specificato.
Per maggiori informazioni consultare il paragrafo Ricerca avanzata tra le Note generali sui documenti.