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Mon Ami 3000 dispone di una funzione integrata per l'importazione dei dati da files di testo a spaziatura fissa e delimitati.
La procedura di importazione si svolge in due fasi:

Definizione del formato di importazione (valido per tutte le importazioni successive)

Importazione dati (secondo le informazioni definite nel formato)

Attualmente il gestionale consente di importare:

Clienti / Fornitori
E' prevista l'importazione di tutti i dati anagrafici principali; il codice della controparte può essere importato solo se è un valore numerico, in caso contrario il software genera un errore. Se nel tracciato NON è impostato il codice controparte allora Mon Ami 3000 provvede a generare automaticamente il codice identificativo.

Articoli
L'importazione articoli è molto flessibile e consente di aggiornare sia il listini di vendita, sia i listini di acquisto. Nel caso in cui i dati di vendita siano definiti con un ricarico prestabilito sarà possibile inserire i valori di ricarico direttamente in fase di importazione altrimenti, se presenti nel file, è possibile caricare automaticamente sia il costo che il prezzo di vendita.

Mon Ami 3000 consente anche di importare listini per quantità.

Righe documenti
Questa funzione è particolarmente utile nel caso in cui sia necessario importare il corpo di alcuni documenti per fare, ad esempio, l'inventario di magazzino o per caricare i prodotti registrati con dei programmi di raccolta dati.

Piano dei conti

Prima nota
Questa funzione permette di caricare un file contenente più registrazioni di primanota. Per portare a termine correttamente la procedura il file deve contenere il codice identificativo di ciascuna registrazione; in tal caso Mon Ami 3000 provvederà a creare una registrazione nuova ad ogni variazione del codice identificativo.