Interfaccia

L'interfaccia è quel set di strumenti logici e grafici che il programma offre all'utente per interagire e comunicare con esso. Cominciamo con l'ambiente di lavoro di Mon Ami 3000 ovvero con la schermata iniziale che si presenta una volta entrati nel programma:

Mon Ami 3000 - Schermata principale di gestione

La finestra mostrata in figura è composta da diverse "aree":

Il menu è il punto di accesso alle funzionalità del programma. E' presente in alto nella sua forma testuale e di lato nella sua veste grafica a pulsanti. La selezione di una voce porta all'apertura di un sottomenu, di una finestra oppure all'esecuzione di una elaborazione. Il menu raggruppa le funzioni logicamente ed è dinamico, questo significa che la sua struttura varia in funzione dei moduli che sono stati installati e dei diritti dell'utente connesso. Non ci si deve quindi preoccupare se le immagini mostrate nel manuale ed i punti di accesso alle funzioni nel menu non corrispondono esattamente a quelle presenti nella versione del programma che avete acquistato. In seguito quando verranno trattate tutte le funzionalità saranno descritte le differenze caso per caso.

Barra informativa

E' localizzata in basso e mostra alcune informazioni. Procedendo da sinistra verso destra possiamo individuare:

Il nome del programma.

Il nome dell'azienda.

Il nome dell'utente attualmente connesso.

La data di lavoro (Un click del mouse sulla data di lavoro ci permette di modificarla).

Desktop

E' l'area di colore blu visibile nell'immagine soprastante e identifica la zona di lavoro: le finestre aperte e le procedure di elaborazione vengono visualizzate in questa zona.

Pannello Avvisi / Scadenze

La parte inferiore del desktop è occupata da un pannello che riporta messaggi e avvisi generici impostati dai vari utenti e l'elenco delle scadenze che devono essere pagate e/o incassate.
Per visualizzare o nascondere il pannello degli avvisi è necessario selezionare/deselezionare la voce Avvisi presente nel menu contestuale che appare premendo il tasto destro del mouse in uno spazio vuoto sul desktop di Mon Ami 3000.

Mon Ami 3000 - Pannello - Avvisi

Mon Ami 3000 include una funzione chiamata Gestione avvisi che consente a tutti gli utenti che operano sul gestionale di creare la propria lista di eventi, note e appuntamenti.

Se è attiva la funzione di visualizzazione degli eventi Mon Ami 3000 mostra tutti i promemoria sul desktop in un apposito pannello; nell'immagine accanto è riportato un esempio.

Il software visualizza tutti i promemoria in ordine di data ed evidenzia con una cornice tutti gli avvisi del giorno corrente.
Gli avvisi scaduti e quelli relativi alla giornata sono evidenziati anche dal testo che è di colore rosso.

Ogni area del pannello è sensibile alle azioni dell'utente e permette di accedere rapidamente a particolari funzioni.

Cliccando sul titolo della colonna è possibile accedere alla finestra di Gestione avvisi per registrare nuovi eventi.

Per modificare un evento o visualizzare il dettaglio completo è sufficiente cliccare sulla descrizione dell'avviso.

Tramite il tasto identificato dal segno di spunta visibile a destra della descrizione è possibile impostare velocemente come "eseguito" l'evento che viene rimosso in automatico dalla lista.

Se l'utente possiede la licenza per la versione Contabilità o Azienda Pro il pannello avvisi riporta, sulla parte destra, l'elenco delle scadenze (crediti e debiti) che risultano attualmente "In scadenza".

Le scadenze sono ordinate per data di scadenze e raggruppate per giorno; quelle che scadono nella giornata sono evidenziate e raggruppate con una cornice.
Le scadenze che risultano già scadute (ma NON ancora saldate) e quelle che scadono nella giornata sono evidenziate anche tramite il testo della descrizione che appare di colore rosso.

Analogamente agli avvisi anche questa parte del pannello è dinamica e presenta delle zone sensibili alle quali sono stati associati dei collegamenti rapidi per l'accesso alla gestione scadenze.

Cliccando sul titolo della colonna il software visualizza la finestra di Gestione scadenze pronta per il filtraggio / ricerca.

Mon Ami 3000 - Pannello - Scadenze

Cliccando sulla riga relativa al giorno o sulla descrizione di ogni singola scadenza il programma mostra automaticamente la finestra di gestione scadenze già filtrata; nel primo caso saranno precaricate le scadenze della giornata specificata mentre, nel secondo caso, sarà proposta solo la scadenze indicata.

Successivamente sarà possibile, tramite la finestra di gestione, eseguire il Pagato, l'Insoluto e/o la Disattivazione delle scadenze.

LE FINESTRE DI LAVORO

L'apertura di una finestra si ottiene selezionando una voce dal menu. Ogni finestra ha uno scopo e permette di eseguire determinate operazioni, citiamo alcuni esempi:

Si apre una finestra per creare una fattura

Si apre una finestra per inserire un cliente in anagrafica

Si apre una finestra per modificare i dati di un listino di vendita

L'immagine sottostante rappresenta la finestra relativa all'anagrafica vettori:

Mon Ami 3000 - Esempio di finestra

La maggior parte delle finestre di Mon Ami 3000 risultano divise in due parti: Zona Chiave e Zona Dati.

Zona Chiave

Rappresenta un'area di colore più scuro localizzata in testa ad una finestra. L'ingresso in zona chiave disabilita tutti gli elementi della finestra che ne sono al di fuori. Il passaggio alla zona dati avviene compilando i campi presenti e premendo il tasto TAB sull'ultimo campo, oppure premendo il tasto F9 se questo risulta abilitato e appare nella barra comandi (Vedi Sotto). I dati inseriti in zona chiave rappresentano dei filtri per la ricerca di informazioni all'interno degli archivi. I dati risultato della ricerca saranno visualizzati in zona dati dove l'utente può aggiungerne nuovi, modificarli o eliminarli.

Mon Ami 3000 - Zona chiave di una finestra

Zona Dati

E' la parte della finestra complementare alla zona chiave, ovvero tutto quello che non rientra nella zona chiave. I dati presenti in questa zona della finestra sono relativi ai filtri inseriti in zona chiave.

Mon Ami 3000 - Zona dati

Elementi & Controlli presenti nelle finestre

Campo editabile

I campi editabili consentono all'utente di introdurre dei dati tramite tastiera.

Il comportamento di questo campo è variabile in base al tipo di valore richiesto.

I campi editabili sono utilizzati non solo per l'inserimento di testi "liberi" ma anche per specificare i codici identificativi delle varie entità gestionali precedentemente memorizzate; in questo modo è possibile legare più entità tramite i relativi codici. Ad esempio, per associare un cliente ad una fattura è necessario indicare il codice identificativo della controparte nel campo editabile appositamente predisposto nella finestra.

Quanto sono il cursore è posizionato su un campo editabile collegato ad una particolare entità sono attivi i tasti F2 e F10 presenti nella barra dei comandi.

La pressione del tasto destro del mouse in questo campo permette l'accesso ad un menu che offre all'utente la possibilità di convertire in Maiuscolo/Minuscolo il testo selezionato.

Capita spesso di trovare campi editabili disattivati nelle varie finestre; questo avviene per motivi di protezione e integrità.

Entità create in precedenza o codici che sono, in qualche modo, vincolati logicamente ad altre informazioni presenti nella finestra sono bloccati e non possono essere modificati. Capita però di dover verificare le informazioni associate all'entità il cui codice è riportate nel campo editabile; per questo motivo tutti i campi editabili che sono collegati ad una tabella/anagrafica si trasformano in link quando disattivati.

I link sono identificati dal fatto che il contenuto appare sottolineato e, cliccando sul campo, il software mostra il dettaglio dell'entità collegata aprendo la relativa finestra di gestione.

Campo di selezione

Tramite questo controllo è possibile impostare il valore del campo associato selezionando la relativa voce dalla lista dei valori possibili.

E' utilizzato quando i valori del campo sono Limitati e Predeterminati.

Campo testo
	Mostra una descrizione oppure un dato; non è modificabile da parte dell'utente.
La pressione del tasto destro del mouse su questo campo consente all'utente di copiare negli appunti il valore contenuto.

Riempimento
	E' utilizzato per sostituire campi che hanno perso di significato in base ai valori impostati precedentemente.
Tramite questo controllo l'aspetto delle finestre rimane comunque gradevole; può sostituire anche interi gruppi (vedi oltre significato di gruppo).

Check
	Controllo utilizzato solo per quei campi che possono assumere solo 2 valori: Vero o Falso.
Per modificare il valore del campo è sufficiente cliccare sullo stesso con il mouse o premere la barra spaziatrice sulla tastiera.

Pulsante
	I pulsanti permettono di attivare particolari funzioni che vengono eseguite alla pressione del pulsante stesso.
Posizionandosi sopra l'area di un pulsante con il cursore del mouse per qualche secondo, ne viene visualizzata una breve descrizione.

Etichetta
	Questo controllo viene utilizzato per indicare la descrizione dei controlli presenti sulla finestra.

Gruppo
	Rappresenta un insieme di campi che fanno parte di una stessa "famiglia"; sono raggruppati attraverso un bordo e, in genere, si presenta accompagnato da un titolo.

Tabella
La tabella è un oggetto che mostra una serie di informazioni, relativamente ad una entità che si sta trattando, in maniera molto semplice e immediata.
L'inserimento, la cancellazione o la modifica di una riga della tabella avviene attraverso tre pulsanti associati che si trovano al di sotto della tabella stessa.
La tabella sottostante mostra l'elenco degli articoli presenti nel corpo di un documento: ogni riga rappresenta un prodotto e, nelle varie colonne, si possono vedere una serie di informazioni ad esso relative.

Sotto la tabella si notano dei pulsanti che consentono di intervenire sul contenuto della tabella.

I tre pulsanti visibili a destra permettono rispettivamente di inserire, cancellare e modificare le righe; accanto a questi sono presenti due numeri che indicano Riga Corrente / Totale Righe. Infine, all'estrema destra della finestra sotto la barra di scorrimento della tabella, sono presenti due pulsanti identificati da due frecce che, quando abilitati, permettono di spostare le righe selezionate all'interno dell'elenco.

Sempre sotto la tabella, ma dalla parte sinistra, possono essere presenti dei pulsanti per l'accesso a particolari funzioni di caricamento che però, al contrario pulsanti standard descritti in precedenza, sono validi solo per la tabella in esame.

Il software consente di ordinare velocemente i dati presenti all'interno della tabella semplicemente cliccando sul titolo della colonna. Non tutte le colonne però possono essere utilizzate per ordinare i dati ma solo quelle che riportano il titolo in nero; le colonne che non prevedono ordinamento hanno il titolo il grigio.

La pressione del tasto destro del mouse all'interno del corpo della tabella permette di accedere ad un menu contenente un elenco di operazioni che possono essere eseguite sulle righe selezionate; il numero di operazioni che possono essere eseguite è variabile in funzione del contesto. Tra le opzioni più importanti meritano di essere riportate la Duplicazione e la Esportazione delle righe selezionate.

Per selezionare più righe è necessario tenere premuti i tasti CTRL o SHIFT della tastiera e cliccare sulle righe desiderate. Il tasto CTRL consente di selezionare liberamente le righe mentre, utilizzando SHIFT, è possibile selezionare solo righe adiacenti.

Per velocizzare la gestione della tabella, i tre pulsanti di controllo sono associati ad altrettanti tasti della tastiera: Ins (Aggiungi), Canc (Elimina) e Invio (Modifica)

Sezione
	Le sezioni sono usate per raggruppare logicamente i controlli presenti in una finestra e consentono di ottimizzare lo spazio in modo tale da poter accogliere molte più informazioni sulla stessa finestra.
Ogni sezione può contenere tutti i controlli descritti precedentemente (pulsanti, campi editabili, etc...).

Tasti di navigazione

Permettono di spostare il cursore nella finestra senza dover utilizzare il mouse.

	Sposta il cursore alla sezione successiva.
	Sposta il cursore alla sezione precedente.
	Sposta il cursore al campo successivo. Se siamo in zona chiave la pressione di questo tasto permette il passaggio in zona dati.
	Sposta il cursore al campo precedente.

Barra comandi

L'apertura di una finestra è accompagnata dalla visualizzazione di una barra comandi:

La barra comandi è costituita da pulsanti che vengono visualizzati o nascosti in base alla zona della finestra in cui ci troviamo e dai campi in cui siamo posizionati. Ogni pulsante permette l'esecuzione di una determinata operazione che viene eseguita con un click sullo stesso oppure premendo il corrispondente tasto funzione sulla tastiera. Sulla barra possono apparire i seguenti pulsanti:

	Effettua lo spostamento al dato immediatamente precedente a quello visualizzato. (Ad es. Se nelle anagrafiche stiamo visualizzando il cliente con codice 00006, passeremo al cliente numero 00005).
	Effettua lo spostamento al dato immediatamente successivo a quello visualizzato.
	In zona chiave chiude la finestra; in zona dati torna alla zona chiave.
	Apre l'help interattivo.
	La pressione di questo pulsante permette di visualizzare una finestra di ricerca tramite la quale è possibile scegliere un valore da inserire nel campo che era attivo quando è stata lanciata l'operazione. Per velocizzare la ricerca è possibile scegliere un tipo di ordinamento fra quelli proposti o ricercare il dato digitandone le iniziali nell'apposita casella di testo. Un doppio click o il tasto Invio sulla voce selezionata riportano il dato nella finestra principale.
	Attivo solo in Zona Dati, permette di eliminare dagli archivi le informazioni che sono visualizzate nella finestra attiva.
	Questo pulsante è accessibile in casi particolari e consente di eseguire delle ricerche globali. Premendo F4 -ad esempio- nella tabella piano dei conti è possibile accedere a tutte le voci presenti nella tabella. Nella stessa finestra il tasto F2 consente invece di ricercare solo i mastri, conti e sottoconti in funzione del campo attivo al momento della pressione del tasto.
	Permette di lanciare una stampa.
	Tramite questo pulsante è possibile confermare i dati inseriti nei campi di una finestra e memorizzarli fisicamente negli archivi. Nota: La modifica della riga di una tabella presente nella finestra di lavoro avviene tramite un'ulteriore finestra di dettaglio che viene aperta attraverso l'apposito pulsante. In questo caso la pressione del tasto F8 ha la funzione di confermare la singola riga che però non viene memorizzata. La memorizzazione avverrà solo con la pressione del tasto F8 nella finestra di lavoro.
	Consente di passare dalla Zona Chiave alla Zona Dati. Viene utilizzato nei casi in cui la zona chiave sia costituita da molti campi, alcuni dei quali già precompilati. La pressione del tasto F9 consente di passare direttamente in zona dati senza dover premere ripetutamente il tasto TAB su tutti i campi. Se anche uno solo dei campi obbligatori non è compilato il tasto non avrà nessun effetto.
	Se premuto in un campo codice consente di passare all'inserimento/modifica della tabella/anagrafica a cui fa riferimento il codice.

FINESTRE DI RICERCA

Come accennato precedentemente il tasto funzione F2 consente all'utente di ricercare i dati all'interno di determinate tabelle; la finestra di ricerca è riportata nell'immagine sottostante; ovviamente i dati visibili variano in funzione della tabella in esame.

Mon Ami 3000 - Finestra di ricerca

La finestra di ricerca presenta, nella parte alta, un campo di selezione tramite il quale è possibile assegnare un Ordinamento ai dati; i valori possibili di ordinamento sono un estratto delle colonne mostrate nella tabella dei dati.

I dati possono essere ordinati semplicemente cliccando sul titolo delle colonne; al primo click i dati sono sistemati in ordine crescente e, ad ogni click successivo, si inverte l'ordinamento.

Per velocizzare ulteriormente la ricerca Mon Ami 3000 consente all'utente di eseguire un filtraggio sui dati indicando, nel campo Testo, il valore da ricercare.

La ricerca viene eseguita sui valori presenti nella colonna utilizzata come Ordinamento.

Esempio: Ricerca di un cliente (immagine precedente) impostando l'ordinamento per indirizzo; inserendo il valore "Via" nel campo Testo il software mostra solo le righe dove l'indirizzo inizia con "Via".

Accanto al campo Testo è presente il Check Ricerca per testo contenuto che, se abilitato, permette di visualizzare tutti i record che presentano il testo indicato in un punto qualsiasi, non necessariamente all'inizio.

Esempio: Ricerca di un cliente (immagine precedente) impostando l'ordinamento per indirizzo; inserendo il valore "Italia" nel campo Testo il software mostra solo le righe dove l'indirizzo contiene la stringa "Italia" in un punto qualsiasi.

Mon Ami 3000 consente di personalizzare le finestra di ricerca attivando/disattivando alcune colonne. Le impostazioni sono conservate per ogni utente configurato nella Gestione utenti.

Per visualizzare/nascondere le colonne è sufficiente cliccare in un punto qualsiasi con il tasto destro del mouse per far apparire il menu evidenziato nell'immagine soprastante. Il menu di controllo presenta una voce per ogni colonna disponibile, il segno di spunta visibile sulla sinistra indica che la colonna è visibile e, per attivare/disattivare le colonne è sufficiente cliccare sulla relativa voce del menu.