L'inserimento dei codici articolo, ovunque richiesto nel programma, può essere effettuato direttamente leggendo il codice del prodotto riportato sulla relativa etichetta (o stampato su esso) attraverso un lettore barcode collegato al PC. In molti casi questa modalità di inserimento dei codici articolo risulta più pratica, veloce e praticamente esente da errori. L'uso del lettore barcode non esclude la tastiera e l'utente di volta in volta potrà inserire gli articoli manualmente oppure leggendo il codice prodotto con il lettore.

Per poter utilizzare un lettore con Mon Ami 3000 è necessario eseguire una procedura di configurazione. Questa operazione può essere effettuata da un tecnico oppure dall'utente leggendo il relativo manuale di istruzioni. Per avere la garanzia di un corretto funzionamento della comunicazione lettore-programma è necessario configurare il lettore nel seguente modo:

1.Durante la lettura deve essere inviato per primo il carattere F12.
2.Durante la lettura deve essere inviato per ultimo il carattere TAB.
3.Il lettore deve essere impostato in modalità Emulazione di tastiera in lingua italiana.

La programmazione dei lettori si traduce solitamente nella lettura in sequenza di una serie di codici a barre. Occorre fare attenzione ai suoni emessi dal dispositivo, un suono anomalo può indicare che il codice non è stato letto.

Mon Ami 3000 è in grado di riconoscere ogni articolo tramite uno qualsiasi dei codici ad esso associati:

1.Un codice EAN13.
2.Un codice EAN8.
3.Il codice articolo utilizzato nella codifica interna del programma.
4.Un codice articolo fornitore.

Uso di un terminale di raccolta dati

Mon Ami 3000 permette di caricare degli articoli nei documenti leggendo le informazioni da un terminale di raccolta dati. Attraverso il terminale l'utente raccoglie gli articoli leggendo i codici prodotto tramite lo scanner e inserisce le quantità. Per caricare i dati all'interno del gestionale è necessario riporre il terminale nella culla e utilizzare la funzione "Carica da..." come indicato nel capitolo Caricamento da Terminale F732/F734.

Nota: Mon Ami 3000 è compatibile con i lettori Datalogic Formula 732/734.