Finestra accessibile solo se l'utente è in possesso della licenza per l'opzione Lotti e matricole.

Tramite questa finestra l'utente potrà memorizzare manualmente all'interno del database ogni matricola o lotto che utilizza per gestire la tracciabilità dei prodotti; ad ogni matricola dovrà essere associato l'articolo di riferimento e una descrizione.

Il software gestionale consente di gestire la tracciabilità dei prodotti tramite Matricole o Lotti; non è possibile utilizzare contemporaneamente entrambe le modalità.

Il tipo di rintracciabilità da utilizzare può essere impostato in Configurazione articoli.

Matricole/lotti - Finestra di creazione e visualizzazione movimenti

ZONA CHIAVE

La zona chiave della finestra ospita il solo campo Numero all'interno del quale deve essere inserito il codice del Lotto/Matricola; premendo il tasto F2 è possibile visualizzare l'elenco di tutti i codici memorizzati all'interno del database.

Se il codice inserito non è presente all'interno del database Mon Ami 3000 accetta comunque il valore indicato e si predispone per la registrazione di un nuovo codice di lotto/matricola al quale saranno associati i dati che l'utente inserirà in Zona dati.

ZONA DATI

La zona dati della finestra, complementare alla zona chiave, contiene i dati fondamentali della matricola e l'elenco di tutti i documenti, in ordine cronologico, nei quali è stato movimentato il lotto/matricola in esame.

Articolo
Codice dell'articolo associato al lotto/matricola in esame.

Se la licenza dell'utente comprende l'opzione Varianti e in Configurazione articoli è stata attivata la gestione codice parlante, accanto al campo codice, sarà visibile un piccolo pulsante tramite il quale poter accedere alla finestra di gestione per la ricerca e la codifica di nuovi articoli tramite questa particolare funzione.

Importante: indipendentemente dalla gestione codice parlante, se l'utente inserisce il codice di un articolo "Padre" il software visualizza una finestra tramite la quale è necessario indicare la variante da considerare. Per maggiori informazioni consultare il topic relativo alla Gestione varianti.

Descrizione
Testo descrittivo del lotto/matricola, viene proposta la descrizione dell'articolo impostato precedentemente.

Tabella movimentazioni
Il software riportata in questa tabella l'elenco di tutte le movimentazioni eseguite in ordine cronologico fino all'esaurimento del lotto o della matricola. Tramite il tasto Vai al documento presente sotto la tabella è possibile accedere al movimento selezionato per visualizzarlo ed eventualmente apportare modifiche.

Creazione
Tramite i campi presenti in questo gruppo è possibile indicare i dati relativi alla creazione del lotto/matricola tramite i campi Data e Ora.

Scadenza
Data di scadenza del Lotto/matricola. La compilazione di questo campo è facoltativa ma, se specificata, in fase di creazione dei documenti di vendita il caricamento automatico dei Lotti/Matricole propone i codici che hanno la data di scadenza minore.

U.m.
Unità di misura di base dell'articolo; NON MODIFICABILE.

Matricola interna
Il campo testuale visibile in questo gruppo consente all'operatore di assegnare un codice identificativo interno per il lotto/matricola in esame. Se questo valore è stato compilato Mon Ami 3000 lo riporterà nella stampa dei documenti; in caso contrario sarà stampato il codice principale.
Nota: il codice interno è usato solo in stampa, nei documenti sarà comunque utilizzato il codice principale.

Annotazioni
In questo campo è possibile inserire delle annotazioni riguardo all'articolo.

Dimensioni (cm)
In questo gruppo di campi è possibile inserire le dimensioni (in cm) del prodotto.
Se l'unità di misura dell'articolo è di tipo Peso, i valori indicati sono relativi al singolo collo utilizzato in spedizione; il numero di colli complessivo è calcolato in base alle impostazioni di Rapporto tra quantità e colli descritte più avanti.

Peso
I campi contenuti in questo gruppo permettono di specificare le informazioni relative al peso del prodotto associato alla matricola.
Per articoli che hanno U.m. di tipo diverso da Peso sarà possibile impostare il valore Lordo e la Tara; il peso Netto è calcolato automaticamente dal gestionale e l'U.m. di riferimento è personalizzabile.
Per articoli con U.m. di tipo Peso il campo relativo al peso Netto è vincolato al valore 1 e l'unità di misura è la stessa impostata per il prodotto; il peso Lordo è calcolato automaticamente in base alla Tara.

Volume
Il valore del volume è calcolato automaticamente dal programma in base alle dimensioni indicate.

Rapporto tra quantità e colli
Tramite il campo a scelta multipla visibile in questa parte della finestra è possibile definire il tipo di legame che c'è tra il prodotto (matricola) e i colli di spedizione. Le opzioni disponibili sono:

Qta x collo: tramite il campo testuale sarà possibile impostare la quantità di merce che può essere contenuta in un collo; il valore indicato è relativo alla UM principale impostata in precedenza.

Colli x unità: questa opzione deve essere selezionata nel caso in cui una singola unità di prodotto debba essere necessariamente suddivisa in più colli per poter eseguire la spedizione.

Imballo
Questo campo è disponibile solo se la licenza del prodotto include l'opzione Packing list e il campo Rapporto tra quantità e colli è diverso da Colli Di.Ba.
Il codice impostato in questo campo indica l'imballo utilizzato per la spedizione. In fase di generazione della Packing list i colli riporteranno la dimensione dell'imballo e il peso totale risulterà il valore lordo complessivo di tutti i prodotti presenti nel collo, sommato al peso dell'imballo di spedizione.

Totali
Nella parte bassa della finestra è possibile visualizzare i totali relativamente alle quantità riportate in tabella, ricavate dai documenti, e verificare la quantità ancora disponibile di merce associata al lotto/matricole in esame.

Mon Ami 3000 offre la possibilità di creare nuove matricole/lotti direttamente durante la registrazione dei movimenti e dei documenti di acquisto. Questa funzione risulta estremamente semplice e rende più veloce la gestione dei codici riducendo notevolmente il rischio di creare matricole/lotti che poi non saranno utilizzati.

Nota: la data di scadenza dei codici generati automaticamente dovrà essere indicata dall'utente per ciascun Lotto/Matricola creato.