Idea Software mette a disposizione, per Mon Ami 3000, svariati moduli opzionali che aggiungono nuove funzionalità specifiche al pacchetto standard. Il cliente potrà scegliere quale/i modulo/i acquistare in relazione al tipo di azienda e alla gestione che intende effettuare. Tutti i moduli del programma interagiscono tra loro e le funzionalità disponibili si fondono garantendo una soluzione completa, integrata e personalizzabile adatta alle necessità della maggior parte delle aziende.

Postazione aggiuntiva

Mon Ami 3000 può essere utilizzato su più postazioni all'interno di una rete locale. L'installazione viene eseguita sul server (o un PC dedicato) e il software può essere eseguito da qualsiasi computer della rete.

I pacchetti standard includono una sola postazione quindi l'accesso al software è consentito ad un solo utente. La postazione aggiuntiva permette a più utenti, uno per ogni postazione acquistata, di accedere contemporaneamente al software e ai dati.

Azienda aggiuntiva

Mon Ami 3000 consente all'utente di gestire un numero illimitato di aziende, l'unico vincolo sta nel poter utilizzare una sola azienda alla volta. Tramite questa opzione è possibile utilizzare contemporaneamente, da postazioni differenti, più aziende. Il numero di aziende NON può essere maggiore del numero di utenti che possono accedere al programma.

P.O.S. (Point Of Sale)

Tramite questa opzione è possibile effettuare il collegamento tra Mon Ami 3000 e i registratori di cassa in modalità stampante fiscale. Gli scontrini vengono compilati tramite il gestionale e ne viene effettuata la stampa fiscale sul registratore di cassa. Il PC deve essere sempre acceso.

Shop

Questa opzione permette il collegamento tra Mon Ami 3000 con registratori di cassa e bilance in modalità Backup o Enhanced.

In modalità Backup tutti gli articoli vengono inviati alla memoria dei dispositivi che sono in grado di lavorare autonomamente; successivamente dovrà essere effettuato lo scarico del venduto.

La modalità Enhanced sfrutta le potenzialità di un collegamento sempre attivo tra il PC e i dispositivi. In tal caso qualsiasi operazione eseguita sulla cassa viene inviata al PC che elabora la richiesta e specifica al dispositivo quali operazioni deve eseguire. In questo modo è possibile eseguire la vendita considerando eventuali condizioni particolari, tessere e sconti. Questa modalità viene utilizzata anche quando gli ECR sono utilizzati come stampante fiscale.

Touch

Questa opzione introduce all'interno del software di una soluzione Touchscreen per la vendita a banco dei propri prodotti. Questo modulo aggiuntivo rende molto veloce e pratica la procedura di vendita al banco; l'interfaccia è completamente personalizzabile da parte dell'utente.

Produzione

Mon Ami 3000 include già la possibilità di inserire articoli in distinta base automatica. Al momento della vendita l'articolo viene caricato in magazzino e i suoi componenti vengono scaricati. La vendita dal prodotto è contestuale alla produzione e non è consentito stoccaggio della merce.

Questa opzione permette all'utente, per ogni articolo, di impostare la distinta base automatica (metodo standard) o manuale e, per questi ultimi, introduce la possibilità di effettuarne la produzione in qualsiasi momento. Tramite questa opzione è possibile avere informazioni sul fabbisogno, sulla disponibilità ed eventualmente il quantitativo mancante dei componenti necessari per effettuare la produzione. Un'apposita funzione consente di eseguire l'implosione della distinta base e la modifica di più distinte contemporaneamente.

E' possibile indicare distinte base multi-livello ma questo modulo consente di automatizzare solo la produzione del primo livello di componenti.

Produzione avanzata

Questa opzione del programma può essere installata solo se è presente la produzione base e introduce nuove funzionalità adatte ad aziende che eseguono intensamente la produzione di molti articoli con svariate lavorazioni in parallelo, sia interne che esterne. Per le lavorazioni in C/Lavoro è necessaria la relativa opzione.

La produzione avanzata introduce le funzioni di Lancio di produzione, Ordini di lavorazione e Schede di lavorazione; è supportato pienamente lo sviluppo di distinte base multi-livello ed e possibile analizzare in ogni momento tramite le stampe presenti lo stato delle distinte e dei singoli componenti per pianificare eventuali reintegri della merce necessaria per eseguire le lavorazioni.

Lotti e matricole

Questo modulo introduce nel software tutte le funzionalità relative alla gestione dei lotti e delle matricole per gli articoli presenti in magazzino. Sono presenti funzioni per la generazione automatica dei codici e interrogazioni dell'archivio che permettono di avere informazioni su ogni singola matricola o lotto.

Multimagazzino

Tramite questa opzione Mon Ami 3000 permette all'utente una gestione di tutti i magazzini, depositi ed eventualmente punti vendita della propria azienda. Ogni articolo o prodotto inserito nel software potrà essere associato a uno o più magazzini e, in ogni momento, l'utente potrà verificare la situazione di ciascun articolo in ogni magazzino.

E' possibile tenere traccia dello spostamento di merci da un deposito all'altro registrando dei movimenti la cui controparte non sarà un cliente o un fornitore bensì uno dei magazzini configurati.

Varianti

Questa opzione consente di gestire tutti quei prodotti che si presentano in diverse "versioni" in base a determinate peculiarità del prodotto stesso che variano per ciascun modello. Ogni prodotto che possiede delle varianti ha determinate e il valore assunto da ciascuna di esse identifica in maniera univoca ciascuna variante.

Questa gestione risulta molto utile nel settore abbigliamento per gestire, ad esempio, le Taglie e Colori di ciascun capo ma la flessibilità con cui Mon Ami 3000 gestisce le varianti lo rende utilizzabile in qualsiasi settore dove i prodotti trattati sono di questa tipologia.

Nota: il numero di varianti che possono essere utilizzate varia in funzione delle dimensioni del codice articolo e di ciascun blocco variante; per maggiori informazioni consultare il capitolo relativo alle Varianti articoli.

L'opzione in esame permette anche di definire un elenco pressochè illimitato di Attributi che possono essere associati a ciascun prodotto tramite la relativa anagrafica e questo consente all'utente di eseguire dei filtraggi specifici e potenti molto utili nelle statistiche e nelle elaborazioni più corpose.

Contributi

Particolari categorie di articoli sono soggette ad una maggiorazione di prezzo, in fase di vendita, dovuta all'applicazione di uno o più contributi imposti dalla vigente normativa. I contributi più conosciuti sono, ad esempio, il contributo ambientale RAEE che si applica a tutte le apparecchiature elettriche ed elettroniche, il contributo ambientale CONAI sugli imballaggi e il contributo SIAE che si applica a tutti i supporti di memorizzazione audio/video/dati ed è relativo ai diritti d'autore.

Il modulo contributi consente di gestire direttamente in vendita tutti i contributi relativi ai propri prodotti; la gestione è completamente automatizzata ed è possibile configurare illimitati contributi per ogni articolo.

Commesse

Questo modulo aggiuntivo consente di integrare nel software la gestione delle commesse di lavorazione. Una volta codificata la commessa è possibile indicare, per ogni riga documento, a quale commessa è relativa in modo tale da poter ottenere, in tempo reale, un resoconto dei costi e ricavi di una commessa specifica sia per articolo, sia per documento.

Tramite questo modulo è possibile verificare anche la redditività della singola commessa calcolando il margine reale e il margine da preventivo.

Contratti

Tramite questa opzione è possibile gestire, in modo facile e veloce, tutte le tipologie di contratti e/o canoni per i quali è prevista una fatturazione periodica; sarà possibile gestire contratti di noleggio attrezzature, contratti di manutenzione, canoni periodici per la prestazione di servizi.

Provvigioni agenti

Questa opzione consente di calcolare in maniera facile e veloce le provvigioni maturate dai propri agenti; possono essere gestiti infiniti livelli di sub agenzie (capo area, agente, sub agente, etc.) con provvigioni specifiche per ciascun livello.

Tramite questo modulo è possibile specificare diverse condizioni di provvigione in base all'agente, al cliente, alla categoria cliente nonchè sull'articolo o la categoria merceologica.

La maturazione delle provvigioni può essere eseguita sull'ordinato, sul fatturato, sull'incassato parziale o totale.

Per quanto riguarda la liquidazione delle provvigioni maturate, il software offre il massimo della flessibilità in quanto è in grado di gestire le liquidazioni parziali e totali corrisposte agli agenti.

Cespiti

Questa opzione permette l'integrazione nel software della gestione dei cespiti ammortizzabili. E' possibile inserire i riferimenti ai vari beni acquistati e venduti nelle registrazioni contabili dei documenti, in questo modo vengono gestite automaticamente le operazione di Acquisizione e Dismissione del cespite.

Questa opzione del software include anche le funzioni di Calcolo automatico degli ammortamenti e di Gestione cespiti; la prima consente di effettuare automaticamente l'ammortamento in base ai parametri specificati, la seconda permette di registrare tutte le operazioni eseguite sul cespite e di visualizzare quelle eseguite in automatico.  L'opzione prevede anche la stampa del libro cespiti ammortizzabili.

Centri di costo

Questo modulo aggiuntivo consente all'utente la gestione di una contabilità analitica per centri di costo/ricavo. L'opzione consente all'utente di configurate un numero illimitato di voci relative a centri di costo/ricavo che, in fase di registrazione dei documenti, possono essere richiamate per suddividere l'importo specificato.

I dati specificati possono essere visualizzati e analizzati attraverso le funzioni Stampa del bilancio di verifica, Stampa bilancio per C/R e Schede contabili.

Ratei e risconti

L'opzione ratei e risconti consente all'utente di specificare le date di competenza del canone/servizio in fase di registrazione costi e ricavi. A fine anno sarà possibile effettuare il calcolo dei ratei e dei risconti per poi eseguire, tramite una procedura automatizzata, la generazione delle scritture di prima nota corrispondenti.

E' inoltre possibile stampare in qualsiasi momento il bilancio semplificato e riclassificato per data di competenza.

Comunicazione 3000 euro

L’opzione Comunicazione 3000 euro consente di estrapolare automaticamente dalle registrazioni IVA inserite nel gestionale tutti i dati richiesti dalla normativa. Il modulo è in grado di esportare i dati per la comunicazione secondo il formato stabilito nel provvedimento e il file generato può essere inviato direttamente all'Agenzia delle entrate tramite la procedura telematica.

C/Lavoro

L'opzione conto lavoro consente di gestire sia il conto lavoro attivo (merce ricevuta da cliente per essere lavorata) che passivo (merce ceduta ad un fornitore per la lavorazione).

Nel conto lavoro attivo gli articoli entrano con un movimento di magazzino in c/lavorazione intestato al cliente e vengono riconsegnati dopo la lavorazione con un DDT di reso da c/lavorazione.

Il conto lavoro passivo è molto simile, le operazioni vengono però eseguite nell'ordine inverso: gli articoli vengono consegnati al fornitore con un DDT di c/lavorazione e rientrano con un movimento di magazzino di reso da c/lavorazione.

In ogni momento è possibile consultare lo stato di evasione della merce in lavorazione tramite un'apposita stampa nella quale gli articoli saranno mostrati ordinati per data di consegna.

C/Deposito

Tramite questa opzione è possibile gestire il C/Deposito cliente e fornitore. Attivando questa opzione sono rese disponibili 2 nuove tipologie di causali e vengono integrate tutte le funzionalità necessarie all'emissione e all'evasione dei DDT e dei Movimenti di magazzino.

Sincro

Questa opzione consente di sincronizzare Mon Ami 3000 con altri Mon Ami 3000 o siti e-commerce MACommerce. L'opzione presuppone la presenza di una struttura Server-Client; il server contiene tutti i dati e documenti, il client riceve eventuali aggiornamenti e invia al server gli ordini eseguiti tramite l'applicativo impostato come client. Lo scambio delle informazione avviene tramite dei files di testo in formato CSV standard quindi, potenzialmente, è possibile scambiare dati anche con applicazione prodotte da terze parti.

Questa opzione consente di far funzionare Mon Ami 3000 in modalità SERVER.

Acquisti

L'opzione Acquisti di Mon Ami 3000 consente all'utente di memorizzare, tramite delle finestre dedicate, i documenti principali ricevuti dai propri fornitori/collaboratori.
Il modulo prevede anche la contabilizzazione automatica delle fatture di acquisto registrare.