Ogni documento di Mon Ami 3000 è definito da un Tipo documento al quale occorre associare un numeratore, tramite il quale è possibile avere numerazioni separate e indipendenti.

L'utente ha quindi le seguenti possibilità:

1.Numeratori diversi per ogni tipo documento (es. "001" per i DDT, "002" per le fatture, ecc.).
2.Un numeratore per due o più tipi documento (es. "001"  per le fatture e note di credito).

Per maggiori informazioni consultare le Note Generali sui Documenti.

Tabella Numeratori documenti

ZONA CHIAVE

Ogni numeratore è identificato univocamente da un numero di 3 cifre che lo distingue dagli altri numeratori memorizzati nel programma. Per questo motivo il campo Codice, che identifica il numeratore, è situato in Zona chiave. La pressione del tasto F2 consente all'utente di ricercare un numeratore precedentemente memorizzato; selezionando un codice esistente saranno caricate in Zona dati le relative informazioni, in caso contrario sarà creato un nuovo record. La pressione del tasto TAB compila automaticamente il campo con il primo valore disponibile.

ZONA DATI

I campi presenti in Zona chiave sono i seguenti:

Descrizione
Indica la descrizione del numeratore e viene visualizzata in ogni punto del programma affianco al relativo codice.

Prefisso
In questo campo è possibile indicare un testo di massimo 3 caratteri che sarà mostrato, nelle stampe dei documenti, prima del numero.

Suffisso
Analogamente al prefisso, il testo indicato in questo campo sarà stampato dopo il numero del documento.

Progressivo annuale
Abilitando questo campo è possibile impostare 2 differenti modalità di numerazione.
Se il progressivo è annuale il numero che sarà assegnato ad un documento in fase di emissione viene calcolato incrementando, di una unità, il numero dell'ultimo documento emesso nell'anno in corso; in caso contrario sarà considerato l'ultimo documento generato indipendentemente dall'anno di emissione.

STAMPA DEI NUMERATORI

Per eseguire la stampa di TUTTE le voci presenti in tabella è sufficiente premere il tasto F5 quando il cursore si trova in uno dei campi della Zona chiave ovvero la prima parte della finestra che presenta uno sfondo più scuro. La pressione del tasto F5 dopo aver caricato una determinata voce esegue SOLO la stampa dell'entità caricata in quel momento.