Introduzione - Zona chiave - Zona dati

Campi generali - Conversione tra UM differenti - Dettaglio componenti
Informazioni aggiuntive & dati dati di evasione - Inserimento / Modifica componenti & note
Funzioni particolari e dati aggiuntivi articolo - Matricole/Lotti
Ricerca documenti

Gli ordini di lavorazione sono documenti utilizzati dalle aziende che si occupano di produzione e presentano caratteristiche molto diverse rispetto ai documenti "standard". La differenza più evidente è la totale mancanza di riferimenti e informazioni relative a clienti/fornitori; l'oggetto del documento è infatti l'articolo in distinta base che deve essere prodotto e nel corpo sono riportati i singoli componenti necessari alla produzione dell'articolo principale.

La struttura particolare di questo documento è dovuta allo stretto legame con le distinte basi dei prodotti, le quali presentano una struttura gerarchica. Una distinta base sviluppata su più livelli viene tradotta in una serie di ordini di lavorazione legati verticalmente tra loro tramite un Riferimento che, al contrario dei documenti standard, punta ad una specifica riga dell'ordine di livello superiore.

La produzione della merce viene eseguita materialmente tramite la Scheda di lavorazione tuttavia, aziende più grandi e strutturate, hanno la necessità di tenere sotto controllo in ogni momento la merce disponibile in magazzino soprattutto in presenza di più lavorazioni in parallelo. In queste situazioni l'ordine di lavorazione risulta fondamentale perchè aggiorna in tempo reale la disponibilità di tutta la merce movimentata consentendo all'utente di visualizzare in ogni momento lo stato del magazzino e programmare un eventuale reintegro degli articoli necessari per eseguire il lavoro.

Da un punto di vista organizzativo chi decide cosa deve essere prodotto e genera gli ordini di lavorazione è una persona differente da chi esegue fisicamente il lavoro e quindi, tramite l'ordine di lavorazione, la suddivisione dei compiti risulta più semplice e si limitano gli errori perchè Mon Ami 3000 consente di impostare, per ogni utente, i diritti sulle singole funzionalità del programma.

ZONA CHIAVE

La Zona chiave è situata in alto e presenta uno sfondo più scuro; al suo interno sono presenti una serie di campi che identificano univocamente il documento all'interno degli archivi.

Documento
In questo campo occorre specificare il tipo documento da utilizzare per la generazione di un nuovo ordine di lavorazione e, in caso di apertura di un documento esistente, ne indica tipo utilizzato.
E' possibile modificare il valore di questo campo solo se è stata disattivata la funzione Blocca tipi documento in Configurazione documenti.

Numero
Numero del documento. La pressione del tasto TAB compila automaticamente il campo.

Carica da...
Premendo questo pulsante apparirà una finestra tramite la quale sarà possibile eseguire il caricamento da diverse origini di dati.

ZONA DATI

In Zona dati hanno sede le informazioni specifiche per il documento in esame; i dati presenti in quest'area fanno tutti riferimento ai codici presenti in Zona chiave. Questa relazione tra Zona chiave e Zona dati implica che, una volta eseguito l'accesso in Zona dati non è più possibile modificate i valori presenti in Zona chiave.

Campi generali

La prima parte della finestra contiene i dati generali relativi al documento e all'articolo da produrre.

Campi generali

Data
Indica la data dell'ordine.

Mag. semilav.
Questo campo è visibile solamente se l'utente ha acquistato l'opzione multimagazzino e, nella relativa tabella, ne sono stati configurati almeno due. Tramite questo campo è possibile specificare il magazzino dal quale saranno prelevati i componenti necessari alla produzione dell'articolo principale.

Riferimento
Questo campo NON è modificabile, viene compilato automaticamente durante il Lancio di produzione e contiene il riferimento alla riga del documento contenente l'articolo ordinato e che deve essere prodotto; questo articolo è il soggetto dell'ordine in esame.
In funzione del livello che occupa l'articolo di cui si sta ordinando la produzione il riferimento può essere relativo ad un Ordine cliente (articolo principale - livello 0) o a un altro ordine di lavorazione se l'ordine in esame è relativo ad un sottocomponente.
In ogni caso il riferimento viene composto come segue: Tipo documento + Numero / Anno + Riga

Dati produzione

Articolo
I campi posizionati alla destra dell'etichetta consentono di specificare l'articolo da produrre. Se l'utente possiede l'opzione multimagazzino e sono stati configurati almeno due magazzini, il software richiede all'utente di indicare anche il codice del deposito in cui si trova l'articolo. Il magazzino indicato sarà anche impostato come destinazione del prodotto al termine della produzione. Per entrambi i campi è attiva la ricerca con il tasto F2 e, nel caso in cui sia visibile il magazzino, è necessario specificarne il codice per poter selezionare un articolo.
Nota: se l'utente possiede la licenza per l'opzione Varianti e in Configurazione articoli è stata attivata la gestione codice parlante, accanto a questo campo sarà visibile un piccolo pulsante tramite il quale poter accedere alla finestra di gestione per la ricerca dei prodotti tramite questa particolare funzione.

U.m.
Questo campo è compilato automaticamente dal gestionale che propone il valore impostato nei Dati di vendita dell'articolo in relazione al listino di vendita presente nella testata del documento. Il valore di questo campo è modificabile dall'utente ma la scelta dell'unità di misura è limitata ai codici alternativi impostati nell'anagrafica dell'articolo. Se la U.m. impostata in questo campo è diversa da quella principale dell'articolo sarà visibile, a destra della descrizione, un pulsante che consente di specificare il fattore di conversione tra le unità di misura. Per maggiori informazioni consultare il paragrafo Conversione tra UM differenti.

Quantità
Indica la quantità da produrre; il valore indicato è relativo all'unità di misura indicata nel campo precedente.

Informazioni aggiuntive

Valuta
Valuta in cui esprimere gli importi del documento.

Consegna
Data prevista come termine della produzione e consegna del prodotto.

Commessa
Questo campo è visibile solo se l'utente possiede la licenza per il modulo opzionale Commesse e permette di indicare il codice di riferimento di una commessa. L'utente potrà poi stampare lo stato di una commessa con l'elenco di tutti i documenti e le movimentazioni fatte.

Conversione tra UM differenti

Ogni volta in cui è necessario indicare la quantità di merce da produrre (o utilizzare) il valore indicato è relativo all'unità di misura specificata nella finestra. Ogni volta che viene richiamato un articolo, sia esso un prodotto finito o un componente di distinta base, il programma propone automaticamente l'unità di misura impostata nell'anagrafica dell'articolo. Il valore proposto è modificabile dall'utente in qualsiasi momento e nel caso in cui l'unità di misura indicata sia diversa da quella predefinita sarà possibile indicare il giusto fattore di conversione tramite la finestra riportata nell'immagine sottostante. Per accedere alla finestra di gestione occorre premere il pulsante che appare automaticamente accanto alla descrizione della UM.

Dettaglio componenti

La tabella visibile al centro della finestra riporta tutti i componenti dell'articolo principale caricati automaticamente dal software gestionale considerando la distinta base definita nell'anagrafica del prodotto. In base alla quantità indicata in precedenza il gestionale propone, per ogni componente, il quantitativo necessario che sarà impegnato nel magazzino e che quindi non sarà più disponibile per altre movimentazioni.

In tabella sono riportate le informazioni fondamentali di ciascun componente e altri dati secondari riportati nelle colonne seguenti:

T. Tipo di prodotto
R. Indica la presenza o meno di un riferimento ad un altro documento riportando l'immagine di una freccia.

L'inserimento la modifica e l'eliminazione delle varie righe avviene attraverso i pulsanti che si trovano sotto la tabella.

Carica da...
Premendo questo pulsante apparirà una finestra tramite la quale sarà possibile eseguire il caricamento da diverse origini di dati. Per maggiori informazioni consultare il capitolo Caricamento righe avanzato.

Salda riga
Permette di saldare manualmente la riga selezionata.

Elimina
Rimuove il prodotto selezionato dalla lista degli articoli.

Aggiungi / Modifica
Consentono rispettivamente di aggiungere e modificare manualmente le righe nella tabella.

Informazioni aggiuntive & dati di evasione

Stato documento
I campi racchiusi all'interno di questo gruppo permettono di visualizzare, ed eventualmente modificare, lo stato del documento.

Confermato
Questo campo è accessibile solo se l'ordine non è ancora stato evaso. In fase di creazione di un nuovo ordine il flag in esame è impostato dal gestionale secondo le impostazioni indicate nel Tipo documento.

Fase
Tramite questo campo a scelta multipla è possibile indicare in quale fase del suo ciclo si trova il documento; è attivo solo se nella scheda del Tipo documento è stato definito un elenco di fasi. Alla destra del campo è presente un pulsante tramite il quale è possibile indicare delle annotazioni libere relativamente alla fase corrente del documento.

Stato evasione
Questo gruppo di campi è visibile solo se è attivo il flag Evadibile.  I campi in esso contenuti consentono di visualizzare e modificare manualmente, in casi particolari, lo stato di evasione del documento.

Chiuso
Questo campo si attiva automaticamente quanto l'ordine è stato completamente evaso. Se per qualsiasi motivo la lavorazione non può essere portata a termine l'utente può abilitare manualmente questo check e l'ordine sarà completamente chiuso -indipendente mente dallo stato in cui si trova- sia per quanto riguarda l'articolo principale, sia per quanto riguarda i componenti.

Riferimenti
Tramite questo pulsante è possibile visualizzare l'elenco di tutte le schede di lavorazione che hanno contribuito all'evasione parziale o totale dell'ordine. Risulta attivo solamente se sono presenti dei riferimenti da visualizzare.

Altri dati
Tramite il pulsante in esame è possibile attivare una finestra nella quale indicare una descrizione aggiuntiva del documento.

Utente
Questo campo a scelta multipla consente all'operatore di impostare il nome dell'utente che ha creato il documento. Creando un nuovo documento questo campo viene assegnato automaticamente con il nome dell'utente corrente ma il suo valore può essere modificato prima di eseguire il salvataggio. In fase di modifica di un documento esistente questo campo può essere modificato solo se l'utente corrente possiede la qualifica di Amministratore.

Dati evasione

Qta evasa
Quantità di merce già lavorata.

Qta saldo
Quantità rimanente per evadere completamente l'ordine.

Saldato
Questo campo si attiva automaticamente quando è stata completata la lavorazione di tutta la merce. Se per qualsiasi motivo la lavorazione non può essere portata a termine l'utente potrà abilitare manualmente questo check e l'ordine sarà considerato completamente evaso. Questo campo agisce SOLO sull'articolo principale, lo stato dei componenti non viene modificato.

Totali
All'interno di questo gruppo è riportato l'importo dell'ordine, IVA Esclusa, ottenuto sommando il valore imponibile di tutti i componenti specificati.

INSERIMENTO/MODIFICA COMPONENTI & NOTE

L'inserimento di nuovi articoli e la modifica di quelli già inseriti avviene tramite una finestra dedicata che appare alla la pressione dei tasti Aggiungi e Modifica visibili sotto la tabella articoli presente nella sezione Corpo.

Mon Ami 3000 permette di inserire nel corpo del documento non solo articoli, ma anche delle annotazioni che saranno stampate tra gli articoli inseriti.

Analogamente alla finestra principale, anche questa risulta divisa in Zona Chiave e Zona Dati.

Inserimento/Modifica componenti & note -  Zona chiave

In zona chiave sono presenti 2 campi che permettono di individuare univocamente l'entità, Articolo o Nota, che si desidera inserire nel documento; tutti i campi seguenti variano in funzione dei valori specificati.

Nota: le informazioni presenti in quest'area NON possono essere variate in caso di modifica di una riga esistente.

Tipo riga
Attraverso il primo campo di selezione presente in zona chiave è possibile specificare se la riga che stiamo per inserire è un Articolo o una Nota; tutti gli altri campi visibili nella finestra variano in funzione dell'opzione selezionata. Per maggiori informazioni sull'inserimento di annotazioni nel corpo del documento consultare le Note generali sui documenti.

Cod. Nota
Al contrario del campo precedente, questo risulta attivo se il Tipo riga è impostata su Nota. La pressione del tasto F2 permette di ricercare le annotazione memorizzate precedentemente nella tabella annotazioni.

Inserimento/Modifica Note  -  Zona dati

In questo caso la finestra di inserimento/modifica è molto semplice, nel campo Descrizione riga deve essere inserito il testo dell'annotazione che può essere modificato in qualsiasi momento.

Inserimento/Modifica Articoli  -  Zona dati

L'inserimento di un articolo nel corpo del documento necessita di un maggior numero di parametri che permettono di definire con precisione il valore della merce e l'azione sul magazzino.

Descrizione riga
Viene proposta la descrizione dell'articolo inserito; tale informazione può essere modificata a piacimento.

U.m.
Questo campo è compilato automaticamente dal gestionale che propone il valore impostato nei Dati di vendita dell'articolo in relazione al listino di vendita presente nella testata del documento. Il valore di questo campo è modificabile dall'utente ma la scelta dell'unità di misura è limitata ai codici alternativi impostati nell'anagrafica dell'articolo. Se la U.m. impostata in questo campo è diversa da quella principale dell'articolo sarà visibile, a destra della descrizione, un pulsante che consente di specificare il fattore di conversione tra le unità di misura. Per maggiori informazioni consultare il paragrafo Conversione tra UM differenti presente in questo topic.

Quantità
Indica la quantità di prodotto movimentata; tale valore è riferito all'unità di misura indicata nel campo precedente.
Se l'U.m. specificata nel documento è di Tipo a peso, a lunghezza e a volume, accanto alla quantità risulta accessibile un piccolo pulsante tramite il quale poter indicare come è composto il prodotto; i valori inseriti permettono di calcolare automaticamente la quantità di prodotto movimentata e potranno essere stampati sui documenti impostando i relativi campi in Gestione moduli di stampa.

Costo
In questo campo deve essere inserito il costo dell'articolo. Il gestionale carica automaticamente l'importo impostato nell'anagrafica del prodotto ma può essere modificato.

Pulsanti di accesso a funzioni particolari
In questo gruppo di campi sono presenti una serie di tasti che permettono l'accesso a delle funzioni particolari relative all'articolo specificato. Per maggiori informazioni consultare la sezione relativa alle Funzioni particolari e dati aggiuntivi articolo presente nel topic Note generali sui documenti.

Funzioni particolari e dati aggiuntivi articolo

Ogni documento permette di accedere solo a determinate funzioni speciali poichè non tutte sono significative; le funzioni accessibili per il documento in esame sono:

Articoli simili: elenco di articoli simili che possono essere venduti come alternativa all'articolo specificato.
Dati aggiuntivi: informazioni aggiuntive sull'articolo.

Matricole e lotti: consente di gestire la tracciabilità dei prodotti; per maggiori informazioni consultare il paragrafo relativo a tale gestione presente in questo topic.

Gestione Matricole e Lotti

La gestione dei Lotti/Matricole è disponibile solo se è attiva la relativa opzione e consente di gestire la tracciabilità degli articoli nelle varie fasi di compravendita; l'accesso a tale funzionalità avviene tramite il relativo tasto visibile nella finestra di inserimento articolo.

RICERCA DOCUMENTI

La ricerca e l'apertura di documenti esistenti viene effettuata tramite i tasti F2 e F4.

La pressione del tasto F2 presenta l'elenco di tutti i documenti associati al Tipo documento impostato nel campo Documento presente in zona chiave.

Al contrario del tasto F2, il tasto funzione F4 permette di eseguire una ricerca più specifica poichè consente di inserire una serie di valori da utilizzare come filtro. I dati per il filtraggio saranno inseriti in un'apposita finestra visibile alla pressione del tasto F4. Premendo il tasto F2 sul campo Numero della finestra di ricerca sarà visualizzato un elenco dei documenti per i quali sono verificati tutti i filtraggi specificati.
Per visualizzare il documento è necessario premere il tasto F8 nella finestra di ricerca dopo aver impostato il numero del documento da aprire.