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Presentazione RI.BA.
Zona chiave - Zona dati - Inserimento & Modifica effetti
Presentazione - Stampa elenco Ri.Ba.
Questa finestra consente di controllare la situazione delle RI.BA che sono state precedentemente generate e permette l'esportazione delle stesse nel formato di scambio interbancario su carta e/o disco.
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Gestione RI.BA. - Finestra di gestione |
Questa zona della finestra, caratterizzata da uno sfondo di colore più scuro, contiene una serie di campi che permettono di filtrare tutte le Ricevute bancarie presenti all'interno dell'archivio e caricare solo quelle a cui si è interessati.
Periodo
Tipo ricerca
Questo campo permette di impostare il tipo di ricerca da effettuare, è possibile scegliere tra:
Data Documento: Mon Ami 3000 presenterà un elenco di tutte le RI.BA. relative ai documenti emessi nel periodo specificato.
Data Scadenza: saranno visualizzate solo le RI.BA. la cui scadenza cade nel periodo specificato.
Dal / Al
Tramite questi due campi è possibile specificare il periodo da considerare per la ricerca dei Documenti o delle Ricevute Bancarie.
Tipo
Tramite il campo a scelta multipla presente in questo gruppo è possibile impostare un filtro sulla Tipologia di Ri.Ba. da visualizzare in elenco. Le opzioni disponibili sono: Da presentare, Presentate, Tutte.
Come impostazione di default il programma propone solo le Ri.Ba. ancora da presentare.
Questa parte della finestra, complementare alla Zona chiave, contiene una tabella all'interno della quale sono riportate tutte le ricevute bancarie per le quali sono verificati tutti i filtraggi indicati in Zona dati.
Per ogni Ricevuta sono riportate una serie di informazioni, nella colonna S viene riportato lo stato della Ri.Ba: l'icona raffigurante una stampante con un dischetto indica che la Ricevuta Bancaria è già stata presentata, su carta o su disco, alla banca.
Il gruppo di campi Totale effetti / numero effetti riporta i totali relativi alle informazioni visualizzate all'interno della tabella; vengono evidenziati gli effetti presentati, da presentare, e quelli selezionati pronti per la presentazione.
Inserimento & Modifica effetti
La gestione delle righe presenti in tabella, una per ogni Ri.Ba, può essere eseguita tramite i cinque pulsanti situati sotto la tabella stessa:
Aggiungi / Elimina / Modifica
Consentono rispettivamente di aggiungere una nuova Ri.Ba. o eliminare e modificare quella selezionata.
Seleziona
Consente si selezionare e deselezionare la Ri.Ba. evidenziata; la stessa operazione può essere effettuata anche tramite la barra spaziatrice.
Seleziona tutto
Consente di selezionare tutte le Ri.Ba. visualizzate.
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Saranno presentate SOLO le Ricevute bancarie selezionate. |
La modifica della riga selezionata e l'inserimento di una nuova Ricevuta possono essere eseguite tramite la finestra sottostante che appare premendo i pulsanti Aggiungi e Modifica indicati precedentemente.
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Gestione RI.BA. - Finestra di Inserimento / Modifica Ricevuta |
Dati incasso
Cliente
Cliente a cui intestare la ricevuta bancaria.
Banca
Banca del cliente.
Descrizione
In questo campo testuale, completamente libero, è possibile specificare la causale delle ricevute bancarie.
Valuta
Valuta in cui deve essere considerato l'importo della ricevuta. Questo valore verrà convertito in Euro prima di essere presentato nel formato interbancario.
Importo
Importo della RI.BA.
Scadenza
Data di scadenza della Ricevuta Bancaria.
Dati presentazione
Se le Ricevute sono già state presentate in questo gruppo sono riportate le informazioni relative alla Banca Aziendale alla quale abbiamo presentato le RI.BA. e la data di presentazione.
Alla pressione del tasto F8 apparirà la finestra sottostante nella quale dovranno essere inseriti alcuni parametri necessari per la presentazione delle RI.BA.
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Gestione RI.BA. - Presentazione |
Dati presentazione
Banca
Codici ABI e CAB della banca da utilizzare per la presentazione delle RI.BA. selezionate. E' possibile selezionare solamente una banca aziendale.
Data
Data di presentazione.
Supporto
Tramite questo campo è possibile scegliere il supporto da utilizzare.
L'opzione Disco permette di esportare le Ri.Ba. in un file *.rb da presentare alla propria banca.
Per confermare i dati inseriti e completare la Presentazione RI.BA. occorre premere il tasto funzione F8.
Il software consente di stampare l'elenco delle Ri.Ba. selezionate PRIMA di eseguire la presentazione semplicemente premendo il tasto funzione F5. Per selezionare le ricevute da stampare devono essere utilizzati i tasti Seleziona e Seleziona tutto presenti sotto la tabella contenente l'elenco Ri.Ba.