Tramite questa tabella è possibile configurare dei gruppi relativamente alle entità principali del gestionale: Clienti, Fornitori, Articoli e Commesse (solo se è attiva la relativa opzione).

L'utente può definire infiniti raggruppamenti e questo consente di incrementare il livello di dettaglio ottenuto con l'utilizzo delle categorie clienti e categorie merceologiche.

I raggruppamenti definiti potranno essere utilizzati come filtraggio in svariate funzioni e stampe del programma in aggiunta ai filtri già presenti per l'entità gestionale in esame.

Tabella Raggruppamenti

ZONA CHIAVE

Nella Zona chiave della finestra devono essere inseriti i dati identificativi di ogni gruppo.

Tipo
Tipologia di entità a cui è riferito il gruppo: Cliente, Fornitore, Articolo e Commessa.

Codice
Valore alfanumerico di 5 caratteri che identifica il raggruppamento.

ZONA DATI

La Zona dati della finestra contiene le informazioni di base del raggruppamento e l'elenco di tutte le entità che appartengono al gruppo.

Descrizione
Descrizione del raggruppamento, sarà visualizzata nelle finestre di ricerca accanto al codice del gruppo.

Includi nuovi elementi
Attivando questo flag il raggruppamento in esame viene aggiornato automaticamente dal gestionale ogni volta che viene creata una nuova anagrafica il cui tipo coincide con quello del raggruppamento in esame. Tramite questo campo è possibile creare, ad esempio, il raggruppamento "Nuovi clienti" che sarà aggiornato in automatico ogni volta che l'operatore inserisce un nuovo cliente.

Tabella entità
La tabella delle entità contiene l'elenco di tutti i clienti, fornitori o articoli presenti nel raggruppamento in esame. Per modificare l'elenco delle entità occorre utilizzare i pulsanti visibili sotto la tabella stessa. I tasti Aggiungi, Elimina e Modifica consentono di agire su una singola entità. Il pulsante Carica... consente invece di caricare un insieme di elementi in base a specifici filtraggi ed è disponibile solo per raggruppamenti di tipo Cliente e Articolo.

Clienti: filtraggio e caricamento

La finestra riportata nell'immagine sottostante appare alla pressione del pulsante Carica... relativamente ad un gruppo di tipo Cliente.

Tabella Raggruppamenti - Caricamento clienti

La prima parte della finestra contiene i campi chiave di filtraggio; una volta indicati i valori tramite i quali filtrare l'anagrafica clienti è necessario premere il tasto F9 o il tasto TAB sull'ultimo campo di filtraggio per recuperare le anagrafiche per le quali sono verificate le condizioni indicate.

I Clienti già presenti nel gruppo saranno omessi dalla lista.

E' possibile omettere i filtri proposti e, in tal caso, saranno considerati tutti i clienti presenti in anagrafica.

Tramite i pulsanti Seleziona e Seleziona tutto è possibile indicare al software i clienti che, alla pressione del tasto F8, saranno aggiunti all'elenco.

Articoli: filtraggio e caricamento

Analogamente a quanto indicato per i clienti, la selezione e il caricamento automatico degli articoli può essere eseguito tramite il pulsante Carica... che consente di accedere alla finestra sottostante.

Tabella Raggruppamenti - Caricamento articoli

La finestra di caricamento è molto simile a quella descritta precedentemente per i clienti; le uniche differenze sono relative ai campi di filtraggio e alle informazioni visibili in tabella per ciascuno dei prodotti. E' disponibile solo un filtraggio sulla categoria merceologica.

Gli articoli già presenti nel gruppo saranno omessi dalla lista.
E' possibile omettere il filtro proposto e, in tal caso, saranno considerati tutti i prodotti.

Alla pressione del tasto F8 saranno aggiunti al raggruppamento tutti gli articoli selezionati tramite i pulsanti Seleziona e Seleziona tutto.