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Mon Ami 3000 possiede una funzione di ricerca avanzata dei prodotti basata sui Gruppi di ricerca. Tramite la tabella Gruppi di ricerca articoli è possibile definire una struttura gerarchica per la ricerca guidata dei prodotti all'interno dei documenti.

Una volta configurati i gruppi di ricerca è necessario specificare, per ciascun articolo, in quali gruppi si trova in modo tale che il sistema possa recuperare solo i prodotti assegnati al gruppo indicato.
Importante: se un articolo NON è stato inserito in nessun raggruppamento NON potrà essere ricercato tramite questa funzione.

Nell'immagine soprastante sono riportati i passaggi da eseguire per effettuare una ricerca guidata dei prodotti. La funzione di ricerca è accessibile dalla finestra di Inserimento riga documento tramite il pulsante di ricerca evidenziato, visibile accanto al campo relativo al Codice del prodotto. (Immagine 1)

Alla pressione di questo tasto appare la finestra riportata nell'immagine 2; il software si predispone per l'inserimento del primo livello di ricerca.
La finestra di ricerca è DINAMICA e, in funzione dei valori indicati, il software richiede l'indicazione del livelli successivo SOLO se sono stati configurati nella tabella Gruppi di ricerca, ovviamente in relazione al ramo definito dei livelli impostati precedentemente.

Nell'immagine 3 relativa all'ultimo Step infatti si può notare che il software NON richiede ulteriori livelli in quanto, questo ramo dell'albero NON ha ulteriori sotto-livelli.

Alla pressione del tasto F8 il software proporrà all'utente l'elenco dei prodotti a cui è stato associato il Gruppo di ricerca indicato; tra questi prodotti l'operatore potrà scegliere quello da inserire nel documento facendo doppio click sulla riga corrispondente o premendo INVIO sul prodotto selezionato.