Riordino automatico fornitori

Questa funzione consente di generare automaticamente gli ordini ai propri fornitori. La funzione è in grado di rilevare, in base ai parametri specificati, quali prodotti che è necessario riordinare.

La finestra di gestione è divisa in 2 parti: la Zona chiave (con sfondo di colore più scuro) e la Zona dati che contiene l'elenco articoli e i parametri per la variazione/selezione dei fornitori.

ZONA CHIAVE

I campi presenti in questa zona della finestra consentono di definire la sorgente dati da analizzare per rilevare i prodotti da ordinare e dei filtri per limitare il caricamento solo ai prodotti a cui si è interessati.

Tipo
Questo campo consente di impostare l'origine dei dati da cui estrapolare le informazioni; i campi disponibili nel gruppo Filtri variano in funzione del valore impostato in questo campo. I possibili valori sono:

Da sottoscorta: il programma estrapola dall'archivio tutti i prodotti che risultano sottoscorta.

Da ordini clienti: in questo caso il programma considera tutti gli ordini clienti NON ANCORA EVASI ed estrapola le quantità necessarie.

Da venduto: in questa modalità il programma calcola i valori di venduto in un determinato periodo in modo da poter eseguire gli ordini in base a valori storici di venduto.

Filtri sempre disponibili

I campi descritti di seguito sono sempre validi, indipendentemente dal Tipo di elaborazione selezionato.

Filtro

Magazzino
Codice del magazzino da considerare. Saranno proposti solo gli articoli ai quali è stato associato in anagrafica il codice impostato in questo campo.

Cat. merc.
Indica la categoria merceologica di appartenenza dell'articolo. Mon Ami 3000 gestisce categorie su 2 livelli e il secondo campo si attiva solo se la categoria principale contiene delle sotto-categorie. Saranno considerati solo i prodotti appartenenti alla categoria specificata.

Marca
Codice identificativo della marca. Il software escluderà dalle operazioni tutti i prodotti di marche differenti da quella indicata.

Filtri specifici - caricamento... Da ordini clienti

Commessa
Indicando un codice in questo campo il programma riporterà solo i prodotti presenti in ordini clienti relativi alla commessa in esame. Se omesso il filtraggio sarà ignorato.

Filtro periodo
Tramite i campi presenti in questo gruppo è possibile impostare un filtraggio degli ordini in base alla data di consegna o alla data del documento; questa opzione può essere settata tramite il primo campo a scelta multipla visibile nel gruppo. Una volta impostato il campo di riferimento relativamente alla data occorre impostare il periodo di riferimento tramite i campi Dal e Al.
Nel caso in cui sia stato impostato il filtraggio Per data di consegna sarà visibile un secondo campo a scelta multipla tramite il quale sarà possibile eseguire un ulteriore filtraggio; le opzioni disponibili sono:

Tutte. Saranno considerati tutti gli ordini inevasi indipendentemente dalla data di consegna

Non pianificate. Il software considera seleziona solo gli ordini clienti per i quali NON è stata indicata nessuna data di consegna.

Per periodo. Saranno considerati solo i documenti dove la data di consegna è compresa tra i valori indicati nei campi Dal, Al.

Filtri specifici - caricamento... Da venduto

Commessa
Impostando un valore in questo campo saranno considerati tutti i documenti di vendita a cui è stata associata la commessa specificata. Se omesso il filtraggio sarà ignorato.

Periodo di riferimento
Tramite i campi presenti Dal, Al sarà possibile indicare un periodo specifico all'interno del quale devono essere stati emessi i documenti di vendita; per ogni articolo movimentato sarà calcolata la quantità venduta nel periodo e la media di vendite giornaliera. Successivamente il programma moltiplica il valore di vendite giornaliero per il valore indicato nel campo Giorni da prevedere in modo tale da ottenere la quantità totale di merce da ordinare.

ZONA DATI

La Zona dati della finestra è occupata da una tabella dove il programma riporta TUTTI i prodotti per i quali sono verificati i filtri impostati in Zona chiave.

In fase di caricamento dati il programma riporta in tabella il magazzino di riferimento, il codice del prodotto, il Fabbisogno e la relativa U.m. con cui è espressa la quantità

Per poter eseguire il riordino occorre impostare, per gli articoli che si vogliono ordinare, tutti i parametri necessari alla generazione degli ordini come il Fornitore, la quantità da ordinare, la valuta, il prezzo concordato ed eventuali sconti.

Per impostare i dati necessari per la generazione dell'ordine esiste un metodo manuale ed uno automatico in grado di considerare diversi parametri.

Inserimento parametri manuale

L'inserimento manuale dei dati può essere eseguito premendo il tasto Modifica presente in basso a destra, sotto la tabella contenente gli articoli; la finestra di gestione è riportata nell'immagine sottostante.

Calcolo parametri automatico

Mon Ami 3000 consente di definire automaticamente il fornitore a cui ordinare ciascun prodotto in base a delle regole prestabilite che possono essere impostate tramite i campi presenti all'interno del gruppo di campi identificato come Operazioni di gruppo presente sotto la tabella articoli.

Tramite il campo a scelta multipla indicato nell'immagine è possibile indicare quale tipo di operazione eseguire; le operazioni attualmente disponibili sono:

Fornitore predefinito. Per ogni articolo selezionato sarà caricato, se presente, il fornitore predefinito impostato in anagrafica.

Miglior prezzo. Selezionando questa opzione il programma considera, per ogni prodotto, tutti i fornitori inseriti nei dati di acquisto e imposta quello che offre il miglior prezzo.

Fornitore specifico. Tramite questa opzione è possibile forzare un fornitore specifico che dovrà essere indicato nel campo accanto. Se il fornitore specificato NON è tra quelli presenti nei dati di acquisto il programma riporterà un prezzo pari a 0.