La scheda articolo consente di visualizzare tutte le operazioni effettuate con un prodotto; in alcuni casi particolari descritti in seguito sarà possibile visualizzare anche le movimentazioni di più articoli.

La finestra di gestione è riportata nell'immagine sottostante.

Scheda articolo - Finestra principale

Come la maggior parte delle finestre presenti nel software, anche la gestione scheda articolo risulta divisa in Zona chiave e Zona dati.

ZONA CHIAVE

In questa zona della finestra, identificata da uno sfondo di colore più scuro, sono racchiusi una serie di campi tramite i quali l'utente può impostare svariati filtraggi per eseguire ricerche mirate.

Articolo
Codice dell'articolo di si vogliono visualizzare tutte le operazioni effettuate.

Se l'utente possiede la licenza per l'opzione Varianti ed è stata attivata la gestione in Configurazione articoli, selezionando un articolo "Padre" il software mostra all'utente una finestra di selezione tramite la quale poter selezionare la variante specifica. Per maggiori informazioni consultare il topic relativo alle Ricerca variante articolo.

L'opzione Varianti comprende anche la possibilità di utilizzare anche la gestione codice parlante per la codifica e la ricerca dei prodotti; in tal caso tramite un piccolo pulsante posizionato accanto al codice articolo tramite il quale è possibile attivare la ricerca/inserimento tramite codice parlante.

Nota: in questo campo è supportata la ricerca avanzata tramite codice parlante che permette di indicare un codice con caratteri speciali in grado di identificare più prodotti contemporaneamente.

Magazzino
Questo campo è visibile solamente se l'utente ha acquistato l'opzione multimagazzino e ne sono stati configurati almeno due. Specificando il codice di un magazzino verranno mostrate solo le movimentazioni dell'articolo dove, come origine della merce, è stato impostato il magazzino indicato in questo campo; in caso contrario saranno riportati tutti i riferimenti ai movimenti e documenti che hanno coinvolto l'articolo in esame indipendentemente dal magazzino utilizzato.

Documento
Applicando questo filtro verranno visualizzate solo le operazioni del tipo specificato. E' possibile scegliere tra: Tutti, Ordine, Movimento Di Magazzino, Documento Di Trasporto, Fattura, Nota di Credito e Scontrino / Ricevuta Fiscale.

Causale
Questo campo è visibile solo se il Documento impostato in precedenza richiede una causale e, se indicato, saranno visualizzate solo le operazioni per le quali è stata impostata la causale in esame.

Controparte
Saranno considerati solamente i documenti che hanno la controparte del tipo indicato. E' possibile scegliere tra Tutti, Cliente, Fornitore, Nessuna; se l'utente ha acquistato l'opzione Multimagazzino potrà essere scelta come tipo di controparte anche il Magazzino.

Impostando come tipologia di controparte Cliente, Fornitore o Magazzino apparirà un campo dove specificare il codice della controparte.

Specificando il codice di un cliente, fornitore o magazzino saranno visualizzate solo le movimentazioni ad esso relative, in caso contrario la ricerca sarà effettuata su tutti i documenti la cui controparte è del tipo specificato indipendentemente dal valore della stessa.

Dal / Al
Tramite questi due campi è possibile specificare al programma che siamo interessati solo ai movimenti effettuati nel periodo indicato.

ZONA DATI

Quest'area della finestra, complementare alla Zona chiave, riporta il dettaglio di tutte le movimentazioni per le quali sono verificati, contemporaneamente, tutti i filtraggi impostati tramite i campi presenti in Zona chiave.

Tabella documenti
Nella tabella presente in zona dati sarà visualizzato l'elenco delle operazioni che verificano contemporaneamente tutte le condizioni specificate. I dati riportati in tabella per ogni documenti sono:

Data in cui è stato emesso il documento corrispondente.
Magazzino di origine utilizzato.
Anno di emissione del documento.
Tipo di documento emesso.
Numero del documento.
Causale di magazzino utilizzata; questa definisce l'azione sulle quantità di magazzino dell'articolo.
Quantità di prodotto impostata nel documento.
Presenza o meno di Lotti/Matricole nel documento; significativo solo se è attiva l'opzione Lotti e matricole.
U.M. dell'articolo.
Valuta con cui è stato emesso il documento.
Imponibile.
Controparte.

Le movimentazioni sono presentate in ordine cronologico e, tramite il pulsante Vai al documento, è possibile aprire direttamente dalla scheda articolo la registrazione relativa.

Dati articolo
Questo gruppo di campi è visibile solo se all'interno della tabella sono riportate le movimentazioni di più articoli, cosa possibile se è stata utilizzata la ricerca avanzata tramite codice parlante. Per maggiori informazioni consultare il topic relativo alla gestione codice parlante.

Scheda articolo - Dettaglio dati articolo

Totali
I campi presenti in questo gruppo riportano i totali della merce movimentata nelle registrazioni riportate in tabella; tutti i valori sono espressi nell'unità di misura principale dell'articolo e il software esegue automaticamente tutte le conversioni necessarie.