Introduzione - Zona chiave - Zona dati

Campi generali - Conversione tra UM differenti - Dettaglio componenti
Informazioni aggiuntive & dati dati di evasione - Inserimento / Modifica componenti & note
Funzioni particolari e dati aggiuntivi articolo - Inserimento / Modifica di Lotti / Matricole
Ricerca documenti

La scheda di lavorazione può essere considerata il documento principale del modulo produzione infatti è tramite la scheda che viene registrata l'avvenuta produzione. Questo documento agisce direttamente sull'esistenza reale della merce; confermando i dati impostati nella scheda, l'articolo in produzione sarà caricato in magazzino e i componenti indicati saranno invece scaricati.

La scheda di lavorazione è un documento isolato e non esistono rapporti gerarchici con altre schede. Tramite la funzione Carica da... è possibile creare una scheda caricando un ordine di lavorazione esistente non ancora evaso; il riferimento creato automaticamente dal gestionale consente l'evasione dell'ordine.

ZONA CHIAVE

La Zona chiave è situata in alto e presenta uno sfondo più scuro; al suo interno sono presenti una serie di campi che identificano univocamente il documento all'interno degli archivi.

Documento
In questo campo occorre specificare il tipo documento da utilizzare per la generazione di una nuova scheda di lavorazione e, in caso di apertura di un documento esistente, ne indica tipo utilizzato.
E' possibile modificare questo campo solo se è stata disattivata la funzione Blocca tipi documento in Configurazione documenti.

Numero
Numero del documento. La pressione del tasto TAB compila automaticamente il campo.

Carica da...
Premendo questo pulsante apparirà una finestra tramite la quale sarà possibile eseguire il caricamento da diverse origini di dati.

ZONA DATI

In Zona dati hanno sede le informazioni specifiche per il documento in esame; i dati presenti in quest'area fanno tutti riferimento ai codici presenti in Zona chiave. Questa relazione tra Zona chiave e Zona dati implica che, una volta eseguito l'accesso in Zona dati non è più possibile modificate i valori presenti in Zona chiave.

Campi generali

La prima parte della finestra contiene i dati generali relativi al documento e all'articolo da produrre.

Campi generali

Data
Indica la data dell'ordine.

Mag. semilav.
Questo campo è visibile solo se l'utente ha acquistato l'opzione multimagazzino e, nella relativa tabella, ne sono stati configurati almeno due. Tramite questo campo è possibile specificare il magazzino dal quale saranno prelevati i componenti necessari alla produzione dell'articolo principale.

Causale
In questo campo deve essere indicata la causale di magazzino dell'operazione. Possono essere indicate solamente causali il cui Tipo è impostato come Lavorazione.

Rif. esterno
Campo testuale libero dove poter specificare un riferimento generico; il valore indicato viene riportato da un documento all'altro tramite la funzione di caricamento da altri documenti. Se nella definizione del Tipo documento è stato attivato il campo Riferimenti documenti esterni le informazioni indicate in questo campo saranno riportate anche come annotazione di riga nel documento di destinazione.

Dati produzione

Articolo
I campi posizionati alla destra dell'etichetta consentono di specificare l'articolo da produrre. Se è attiva la licenza per l'opzione multimagazzino e sono stati configurati almeno due magazzini, il software richiede all'operatore di indicare anche il codice del deposito in cui si trova l'articolo. Il magazzino indicato sarà impostato anche come destinazione del prodotto al termine della produzione. Per entrambi i campi è attiva la ricerca con il tasto F2 e, nel caso in cui sia richiesto il magazzino, è necessario specificarne il codice per poter selezionare un articolo.
Nota: se l'utente possiede la licenza per l'opzione Varianti e in Configurazione articoli è stata attivata la gestione codice parlante, accanto a questo campo sarà visibile un piccolo pulsante tramite il quale poter accedere alla finestra di gestione per la ricerca dei prodotti tramite questa particolare funzione.

U.m.
Questo campo è compilato automaticamente dal gestionale che propone il valore impostato nei Dati di vendita dell'articolo in relazione al listino di vendita presente nella testata del documento. Il valore di questo campo è modificabile dall'utente ma la scelta dell'unità di misura è limitata ai codici alternativi impostati nell'anagrafica dell'articolo. Se la U.m. impostata in questo campo è diversa da quella principale dell'articolo sarà visibile, a destra della descrizione, un pulsante che consente di specificare il fattore di conversione tra le unità di misura. Per maggiori informazioni consultare il paragrafo Conversione tra UM differenti.

Quantità
Indica la quantità da produrre; il valore indicato è relativo all'unità di misura indicata nel campo precedente.

Informazioni aggiuntive

Valuta
Valuta in cui esprimere gli importi del documento.

Commessa
Questo campo è visibile solo se l'utente possiede la licenza per il modulo opzionale Commesse e permette di indicare il codice di riferimento di una commessa. L'utente potrà poi stampare lo stato di una commessa con l'elenco di tutti i documenti e le movimentazioni fatte.

Conversione tra UM differenti

Ogni volta in cui è necessario indicare la quantità di merce da produrre (o utilizzare) il valore indicato è relativo all'unità di misura specificata nella finestra. Ogni volta che viene richiamato un articolo, sia esso un prodotto finito o un componente di distinta base, il programma propone automaticamente l'unità di misura impostata nell'anagrafica dell'articolo. Il valore proposto è modificabile dall'utente in qualsiasi momento e nel caso in cui l'unità di misura indicata sia diversa da quella predefinita sarà possibile indicare il giusto fattore di conversione tramite la finestra riportata nell'immagine sottostante. Per accedere alla finestra di gestione occorre premere il pulsante che appare automaticamente accanto alla descrizione della UM.

Dettaglio componenti

La tabella visibile al centro della finestra riporta tutti i componenti dell'articolo principale caricati automaticamente dal software gestionale considerando la distinta base definita nell'anagrafica del prodotto. In base alla quantità indicata in precedenza il gestionale propone, per ogni componente, il quantitativo necessario che sarà impegnato nel magazzino e che quindi non sarà più disponibile per altre movimentazioni.

In tabella sono riportate le informazioni fondamentali di ciascun componente e altri dati secondari riportati nelle colonne seguenti:

T. Tipo di prodotto
R. Indica la presenza o meno di un riferimento ad un altro documento riportando l'immagine di una freccia.
L/M. L'icona di un codice a barre in questa colonna indica che sono stati indicati dei codici di lotto/matricola relativamente ai componenti. Se lo sfondo della cella è rosso significa che i lotti o le matricole indicate non consentono di raggiungere il quantitavo di merce indicato.

L'inserimento la modifica e l'eliminazione delle varie righe avviene attraverso i pulsanti che si trovano sotto la tabella.

Carica da...
Premendo questo pulsante apparirà una finestra tramite la quale sarà possibile eseguire il caricamento da diverse origini di dati. Per maggiori informazioni consultare il capitolo Caricamento righe avanzato.

Salda riga
Permette di saldare manualmente la riga selezionata.

Elimina
Rimuove il prodotto selezionato dalla lista degli articoli.

Aggiungi / Modifica
Consentono rispettivamente di aggiungere e modificare manualmente le righe nella tabella.

Informazioni aggiuntive & dati di evasione

Stato documento
Se nella scheda del Tipo documento è stato definito un elenco di fasi relative alla scheda di lavorazione, all'interno di questo gruppo sarà visibile un campo a scelta multipla tramite il quale sarà possibile indicare in quale fase si trova attualmente la lavorazione. Alla destra del campo è presente un pulsante tramite il quale è possibile indicare delle annotazioni libere relativamente alla fase corrente del documento.

Altri dati
Tramite il pulsante in esame è possibile attivare una finestra nella quale indicare una descrizione aggiuntiva del documento.

Utente
Questo campo a scelta multipla consente all'operatore di impostare il nome dell'utente che ha creato il documento. Creando un nuovo documento questo campo viene assegnato automaticamente con il nome dell'utente corrente ma il suo valore può essere modificato prima di eseguire il salvataggio. In fase di modifica di un documento esistente il valore di questo campo può essere variato solo da un utente che possiede la qualifica di Amministratore.

Totali
All'interno di questo gruppo è riportato l'importo totale, IVA Esclusa, di tutti i componenti specificati.

INSERIMENTO/MODIFICA COMPONENTI & NOTE

In fase di produzione della merce capita spesso di dover sostituire alcuni componenti con altri, o modificare la quantità dei prodotti utilizzati. Mon Ami 3000 consente all'operatore di eseguire queste modifiche tramite i pulsanti di controllo presenti sotto la tabella dei componenti.

L'inserimento di nuovi articoli e la modifica di quelli già inseriti avviene tramite una finestra dedicata che appare alla la pressione dei tasti Aggiungi e Modifica visibili sotto la tabella articoli presente nella sezione Corpo.

Mon Ami 3000 permette di inserire nel corpo del documento non solo articoli, ma anche delle annotazioni che saranno stampate tra gli articoli inseriti.

Analogamente alla finestra principale, anche questa risulta divisa in Zona Chiave e Zona Dati.

Inserimento/Modifica componenti & note -  Zona chiave

In zona chiave sono presenti 2 campi che permettono di individuare univocamente l'entità, Articolo o Nota, che si desidera inserire nel documento; tutti i campi seguenti variano in funzione dei valori specificati.
Nota: le informazioni presenti in quest'area NON possono essere variate in caso di modifica di una riga esistente.

Tipo riga
Attraverso il primo campo di selezione presente in zona chiave è possibile specificare se la riga che stiamo per inserire è un Articolo o una Nota; tutti gli altri campi visibili nella finestra variano in funzione dell'opzione selezionata. Per maggiori informazioni sull'inserimento di annotazioni nel corpo del documento consultare le Note generali sui documenti.

Cod. Nota
Al contrario del campo precedente, questo risulta attivo se il Tipo riga è impostata su Nota. La pressione del tasto F2 permette di ricercare le annotazione memorizzate precedentemente nella tabella annotazioni.

Inserimento/Modifica Note  -  Zona dati

In questo caso la finestra di inserimento/modifica è molto semplice, nel campo Descrizione riga deve essere inserito il testo dell'annotazione che può essere modificato in qualsiasi momento.

Inserimento/Modifica Articoli  -  Zona dati

L'inserimento di un articolo nel corpo del documento necessita di un maggior numero di parametri rispetto alla nota, i dati indicati permettono di definire con precisione il valore della merce e l'azione sul magazzino.

Descrizione riga
Viene proposta la descrizione dell'articolo inserito; tale informazione può essere modificata a piacimento.

U.m.
Questo campo è compilato automaticamente dal gestionale che propone il valore impostato nei Dati di vendita dell'articolo in relazione al listino di vendita presente nella testata del documento. Il valore di questo campo è modificabile dall'utente ma la scelta dell'unità di misura è limitata ai codici alternativi impostati nell'anagrafica dell'articolo. Se la U.m. impostata in questo campo è diversa da quella principale dell'articolo sarà visibile, a destra della descrizione, un pulsante che consente di specificare il fattore di conversione tra le unità di misura. Per maggiori informazioni consultare il paragrafo Conversione tra UM differenti presente in questo topic.

Quantità
Indica la quantità di prodotto movimentata; tale valore è riferito all'unità di misura indicata nel campo precedente.
Se l'U.m. specificata nel documento è di Tipo a peso, a lunghezza e a volume, accanto alla quantità risulta accessibile un piccolo pulsante tramite il quale poter indicare come è composto il prodotto; i valori inseriti permettono di calcolare automaticamente la quantità di prodotto movimentata e potranno essere stampati sui documenti impostando i relativi campi in Gestione moduli di stampa.

Costo
In questo campo deve essere inserito il costo dell'articolo. Il gestionale carica automaticamente l'importo impostato nell'anagrafica del prodotto ma può essere modificato.

Riferimenti
Questo campo riporta il riferimento alla riga dell'ordine che è stato caricato; il collegamento tra i due documenti consente di gestire l'evasione e monitorare lo stato di evasione dell'ordine.

Pulsanti di accesso a funzioni particolari
In questo gruppo di campi sono presenti una serie di tasti che permettono l'accesso a delle funzioni particolari relative all'articolo specificato. Per maggiori informazioni consultare la sezione relativa alle Funzioni particolari e dati aggiuntivi articolo presente nel topic Note generali sui documenti.

Funzioni particolari e dati aggiuntivi articolo

Ogni documento permette di accedere solo a determinate funzioni speciali poichè non tutte sono significative; le funzioni accessibili per il documento in esame sono:

Articoli simili: elenco di articoli simili che possono essere venduti come alternativa all'articolo specificato.
Dati aggiuntivi: informazioni aggiuntive sull'articolo.
Lotti e matricole: pulsante di accesso alla gestione Lotti e matricole ed è attivo solo se la licenza del software comprende questo modulo.

Inserimento/Modifica di Lotti/Matricole

Questo tipo di gestione è disponibile solo se la licenza acquistata comprende il modulo Lotti e matricole. La finestra di gestione presenta caratteristiche differenti in base all'articolo e al punto di accesso da cui viene richiamata infatti consente di creare nuovi codici per i prodotti finiti e selezionare codici esistenti per ciascuno dei componenti utilizzati.

Lotti / Matricole - Articolo da produrre

Se non è possibile automatizzare la generazione dei codici di lotto/matricola occorre caricarli manualmente tramite i pulsanti Aggiungi e Modifica visibili sotto la tabella.

Lotti / Matricole - Componenti da scaricare

Nota. La funzione di caricamento automatico propone i Lotti/Matricole in funzione della Data di scadenza. Se non è stata indicata una data di scadenza precisa, il software gestionale considera la Data di creazione del lotto/matricola e li carica partendo dal più vecchio.

Se non è possibile caricare dei codici precedentemente memorizzati Mon Ami 3000 consente all'utente di indicare manualmente i lotti/matricole da movimentare tramite i pulsanti Aggiungi e Modifica visibili sotto la tabella. Nell'immagine sottostante è riportata la finestra di Inserimento manuale.

RICERCA DOCUMENTI

La ricerca e l'apertura di documenti esistenti viene effettuata tramite i tasti F2 e F4.

La pressione del tasto F2 presenta l'elenco di tutti i documenti associati al Tipo documento impostato nel campo Documento presente in zona chiave.

Al contrario del tasto F2, il tasto funzione F4 permette di eseguire una ricerca più specifica poichè consente di inserire una serie di valori da utilizzare come filtro. I dati per il filtraggio saranno inseriti in un'apposita finestra visibile alla pressione del tasto F4. Premendo il tasto F2 sul campo Numero della finestra di ricerca sarà visualizzato un elenco dei documenti per i quali sono verificati tutti i filtraggi specificati.

Per visualizzare il documento è necessario premere il tasto F8 nella finestra di ricerca dopo aver impostato il numero del documento da aprire.