Questa funzione consente di visualizzare i totali di magazzino di un articolo o dei prodotti appartenenti ad una particolare categoria.

Situazione articolo

I valori mostrati in tabella sono calcolati considerando tutti i movimenti effettuati dall'ultimo movimento di inventario eseguito in avanti.

Nel caso in cui l'articolo indicato appartenga a un gruppo di Articoli Simili, verranno visualizzati anche i dati relativi agli articoli dello stesso gruppo.

ZONA CHIAVE

In quest'area della finestra occorre indicare il codice dell'articolo o della categoria merceologica di prodotti dei quali si vuole verificare lo stato. Nel caso in cui l'utente abbia acquistato l'opzione Multimagazzino e ne siano stati configurati almeno due, sarà visibile il campo Magazzino dove l'utente potrà specificare quale deposito considerare e, in tal caso, saranno mostrate solamente le quantità relative al magazzino indicato.

Nel caso in cui la ricerca sia relativa ad un solo articolo il software carica nella tabella presente in zona dati le informazioni relative all'articolo specificato e di eventuali articoli simili impostati tramite l'apposita funzione.

Se l'utente possiede la licenza per l'opzione Varianti ed è stata attivata la gestione in Configurazione articoli, allora saranno disponibili delle funzioni avanzate di ricerca:

Articolo singolo (campo di selezione impostato al valore Articolo)
In questa modalità, selezionando un articolo "Padre" il software mostra all'utente una finestra di selezione tramite la quale poter selezionare la variante specifica. Per maggiori informazioni consultare il topic relativo alle Ricerca variante articolo.

L'opzione Varianti comprende anche la possibilità di utilizzare la gestione codice parlante per la codifica e la ricerca dei prodotti; in tal caso tramite un piccolo pulsante posizionato accanto al codice articolo tramite il quale è possibile attivare la ricerca/inserimento tramite codice parlante.

Categoria di prodotti (campo di selezione impostato al valore Cat. Merc.)
Mon Ami 3000 gestisce categorie su 2 livelli, per maggiori informazioni consultare quanto scritto nella tabella Categorie merceologiche. Accanto alla descrizione della Categoria merceologica è presente un piccolo pulsante attivo solo se la categoria selezionata presenta degli attributi e, premendo questo tasto, sarà possibile specificare un ulteriore filtraggio sul valore degli attributi impostati per la categoria ed ereditati da tutti gli articoli associati. Per maggiori informazioni consultare il topic relativo alla Ricerca articoli tramite attributi.

ZONA DATI

In questa parte della finestra l'utente può visualizzare l'elenco di tutti i prodotti in base ai filtri indicati e il dettaglio delle quantità per ognuno di essi.
Se è stato indicato solo il codice di un articolo specifico il programma provvede a caricare in tabella le informazioni relative al prodotto e a tutti i suoi simili; se il filtraggio è stato eseguito per categoria allora la tabella presenta solo i prodotti nella cui anagrafica è stato indicata la categoria in esame.

Tabella di riepilogo
Riporta i dati principali di ciascun prodotto risultato dal filtraggio. Se l'utente possiede l'opzione Multimagazzino sarà riportata la situazione dettagliata di ogni articolo per ciascun magazzino che gli è stato associato nell'anagrafica.

I dati presenti in tabella sono: Magazzino (significativo solo se è attiva l'opzione), Codice e Descrizione dell'articolo, Ubicazione relativa al magazzino in prima colonna, Unità di misura, Disponibilità ed Esistenza.

Tramite il pulsante Dettaglio disponibilità è possibile visualizzare l'elenco di tutti gli ordini non ancora evasi che hanno dato origine al valore di disponibilità indicato in tabella.

Sotto la tabella di riepilogo sono riportate nel dettaglio tutte le quantità di magazzino per ciascun prodotto selezionato; i valori sono raggruppati in due sezioni: Totali articolo e Totali generali. La prima sezione riporta i totali relativi all'articolo selezionato mentre i dati visibili nella seconda sono calcolati considerando TUTTI gli articoli presenti in tabella.

La sezione Totali generali è visibile solo se le U.M. di tutti gli articoli presenti sono uguali.

I valori significativi movimentati dall'emissione dei documenti sono:

Ord. fornitori
Indica la quantità ordinata ai fornitori.

Ord. clienti
Indica la quantità ordinata dai clienti.

Ord. lavoraz.
Quantità di merce che è stata mandata in produzione tramite un ordine di lavorazione; visibile solo con opzione Produzione.

Imp. lavoraz.
Quantità di merce impegnata per eseguire dei lavori di produzione; visibile solo con opzione Produzione.

Acquistato
Indica la quantità acquistata.

Venduto
Indica la quantità venduta.

Caricato
Indica la quantità inserita nel magazzino tramite movimenti con causale di tipo Carico.

Scaricato
Indica la quantità di merce Scaricata.

C/L attivo
Quantità di prodotto impegnata per C/Lavoro attivo; visibile solo con opzione Conto lavoro.

C/L passivo
Riporta la quantità impegnata per C/Lavoro passivo; visibile solo con opzione Conto lavoro.

C/D clienti
Quantità di merce inviata ai clienti in C/Deposito. Visibile solo con opzione Conto deposito.

C/D fornitori
Quantità di merce ricevuta dai fornitori in C/Deposito. Disponibile solo con opzione Conto deposito.

C/Terzi
Quantità movimentata con movimenti generati tramite una causale di Tipo C/Terzi.

Giac. iniziale.
Indica la quantità dell'articolo presente in magazzino a inizio anno. Questo valore viene modificato solamente da movimenti emessi con causali di tipo Inventario.

Disponibilità
In questa colonna viene riportata la quantità dell'articolo di cui posso disporre, viene calcolata eseguendo: Esistenza + Ord. Fornitori - Ord. Clienti + Ord. lavoraz. - Imp. lavoraz.

Esistenza
Quantità attualmente presente in magazzino.

La pressione del tasto F5 permette di effettuare la stampa dei dati presenti in tabella dei relativi totali di magazzino.