Introduzione - Inserimento manuale & Modifica

Caricamento di gruppo - Caricamento da anagrafica - Caricamento da documento

Tramite questa finestra l'utente potrà stampare delle etichette con gli indirizzi dei clienti e dei fornitori; per la stampa sarà utilizzato un modulo che può essere completamente personalizzato dall'utente tramite la funzione di Gestione moduli di stampa.

La finestra principale di questa funzione è riportata nell'immagine sottostante.

Mon Ami 3000 consente all'utente di specificare manualmente i dati da stampare o caricare le informazioni necessarie direttamente dalle anagrafiche e dai documenti.

Per ogni voce presente in tabella saranno stampate una o più etichette in funzione del valore specificato; la gestione di tutte le informazioni presenti in tabella avviene tramite i pulsanti Aggiungi, Elimina, Modifica e Carica...

Inserimento manuale & modifica

L'inserimento manuale e la modifica delle voci in tabella avviene attraverso la finestra sottostante attivata alla pressione dei tasti Aggiunti e Modifica presenti sotto la tabella stessa.

La Zona chiave della finestra è composta solamente da 2 campi: il primo consente di specificare il Tipo di anagrafica che si vuole caricare, nel secondo deve essere inserito il codice dell'anagrafica. Relativamente al Tipo di anagrafica, i valori possibili ammessi da Mon Ami 3000 sono: Cliente, Fornitore, Agente e Vettore.

Nel passaggio tra Zona chiave e Zona dati Mon Ami 3000 carica automaticamente la Descrizione che sarà stampata sull'etichetta componendo automaticamente i dati principali definiti nell'anagrafica relativa; tale valore può essere modificato dall'utente a piacimento.

Nel campo N° etichette occorre specificare il numero di etichette nelle quali dovrà essere stampata la descrizione specificata nel campo precedente; il valore di default è 1.

Caricamento di gruppo

Oltre al caricamento manuale Mon Ami 3000 consente di caricare direttamente dei gruppi di dati in base a determinati parametri. L'accesso alla funzione di caricamento di gruppo avviene con la pressione del pulsante Carica... presente i basso a sinistra.

La finestra di caricamento è divisa in due parti; nella prima occorre specificare il Tipo di caricamento e nella seconda i dati per il filtraggio delle informazioni presenti nel database.

Le tipologie di gruppi che possono essere caricate sono: Cliente, Fornitore, Agente, Vettore e Documento; i dati per il filtraggio variano in funzione del Tipo specificato e saranno descritti di seguito.

Caricamento da anagrafica

I campi visibili nella finestra sottostante sono visibili se il Tipo specificato è Cliente, Fornitore, Agente o Vettore.

Filtro controparti
In questo gruppo di campi devono essere inseriti i campi per il filtraggio delle anagrafiche.

Da / A
Intervallo di anagrafiche da considerare; saranno stampati solo gli indirizzi delle anagrafiche il cui codice ricade nell'intervallo specificato.

CAP
Specificando un valore in questo campo è possibile limitare il caricamento solo alle anagrafiche che presentano il CAP specificato.

Provincia
Specificando un valore in questo campo è possibile inserire un ulteriore filtraggio limitando il caricamento alle sole anagrafiche nelle quali è stata indicata la provincia inserita in questo campo.

Caricamento da documento

I campi visibili nella finestra sottostante sono visibili se il Tipo specificato è Documento.

Filtro documenti
In questo gruppo di campi devono essere inseriti i campi per il filtraggio dei documenti memorizzati all'interno del database.

Documento
Questo valore è OBBLIGATORIO e saranno considerati solamente i documenti del tipo specificato in questo campo.

Dal / Al
Intervallo di documenti da considerare.

Carica destinazioni
Attivando questo Flag il software verifica la presenza di una destinazione alternativa nel documento e, se presente, carica la Destinazione invece che l'indirizzo della Controparte.

Considera colli
Attivando questo Check saranno stampate tante etichette quanti sono i colli di merce oggetto del documento.