Introduzione - Storico anagrafica cliente/fornitore

Richiamare nei documenti/registrazioni i valori presenti nello storico

Il software gestisce in automatico tutte le variazioni che vengono eseguite sui dati principali dell'anagrafica di ciascun cliente/fornitore creando un vero e proprio storico per ognuno di essi.

Lo storico delle varianti viene compilato automaticamente dal software che, in fase di compilazione di documenti e registrazioni, provvede a caricare la descrizione giusta.

Storico anagrafica cliente/fornitore

Tramite la funzione Anagrafica Clienti/Fornitori l'utente può gestire i dati di tutte le controparti con cui intrattiene rapporti di lavoro. In fase di salvataggio di un cliente/fornitore esistente il software controlla i dati presenti nella finestra di gestione con quelli presenti all'interno del database e, ad ogni variazione dei dati anagrafici fondamentali, crea automaticamente una nuova voce nello storico della controparte in esame memorizzando la Data in cui è avvenuta la modifica.

Lo storico è accessibile direttamente dall'anagrafica clienti/fornitori premendo il pulsante visibile accanto alla Rag. sociale; la finestra di gestione è riportata nell'immagine sottostante.

Ogni riga della tabella riporta tutte le informazioni del cliente/fornitore; nella prima colonna è visibile la data di variazione dell'anagrafica. Nell'esempio riportato in tabella ogni registrazione/documento emessa dopo il 07/04/2008 riporterà i dati modificati; quelle precedenti useranno i dati originari. Nel caso siano presenti più voci il software identifica automaticamente quella corretta.

Ogni informazione dello storico può essere modificata tramite i 3 pulsanti evidenziati nell'immagine; l'inserimento e/o la modifica di una voce presente nello storico avviene tramite la finestra sottostante che appare premendo i pulsanti Aggiungi e Modifica o premendo i tasti ad essi associati.

Storico controparte nei documenti

Quando in un documento o una registrazione viene inserito il codice di un cliente/fornitore Mon Ami 3000 carica automaticamente la descrizione ad esso associata in funzione della data del documento e l'eventuale Storico della controparte.

Se il cliente/fornitore in esame possiede uno storico con 2 o più varianti è possibile accedere all'elenco completo semplicemente premendo il pulsante visibile a destra della descrizione (vedi immagine sottostante).

Se l'utente desidera modificare le informazioni caricate automaticamente da Mon Ami 3000 è sufficiente accedere allo storico delle varianti tramite l'apposito pulsante e fare doppio-click sulla variante che si desidera visualizzare nel documento.