Questa finestra consente di effettuare una valorizzazione dell'intero magazzino e stampare l'inventario fiscale.

La finestra risulta divisa in 2 aree ben definite: Zona chiave e Zona dati.

La Zona chiave, quella con sfondo di colore più scuro, permette di specificare i filtraggi e il tipo di valorizzazione che si desidera eseguire; tutti gli articoli per i quali sono verificati filtri indicati saranno riportati nella tabella presente in Zona dati e, nella parte bassa della finestra, è riportato il valore complessivo di tutti gli articoli presenti in tabella.

La pressione del tasto F5 consente di stampare il riepilogo della valorizzazione riportato in tabella.Tramite il tasto F8 è possibile invece generare un movimento di inventario, nell'anno successivo, per riportare le giacenze indicate al nuovo anno e inizializzare il magazzino.

Importante: prima di riportare le giacenze al nuovo anno verificare che i valori proposti dal software siano corretti.

Nota: questa operazione può essere eseguita solo se è stata eseguita l'apertura degli archivi del nuovo anno.

Valorizzazione articoli - Finestra di gestione

Descrizione filtraggi

Dal / Al
Periodo di tempo da considerare per la valorizzazione.

Magazzino
Questo campo è visibile solamente se l'utente ha acquistato l'opzione multimagazzino e sono stati configurati almeno due magazzini. Se non viene specificato nessun magazzino non sarà possibile effettuare il riporto delle giacenze al nuovo anno.

Ubicazione
Il software gestionale prenderà in considerazione solamente gli articoli associati all'ubicazione specificata.

Cat. merc.
Saranno considerati solo gli articoli che appartengono alla categoria merceologica specificata.

Mon Ami 3000 gestisce categorie su 2 livelli, per maggiori informazioni consultare quanto scritto nella tabella Categorie merceologiche. Se l'utente possiede la licenza per l'opzione Varianti e accanto alla descrizione della Categoria merceologica è presente un piccolo pulsante significa che la categoria selezionata presenta degli attributi e, premendo questo tasto, sarà possibile specificare un ulteriore filtraggio sul valore degli attributi impostati per la categoria ed ereditati da tutti gli articoli associati. Per maggiori informazioni consultare il topic relativo alla Ricerca articoli tramite attributi.

Tipo
Tramite questo campo è possibile filtrare gli articoli in funzione della loro attuale esistenza. E' possibile scegliere tra: Esistenza diversa da 0, Esistenza maggiore di 0, Tutti gli articoli movimentati o Tutti gli articoli.

Valorizzazione
Tipo di valorizzazione da attribuire agli articoli. Il software permette di eseguire la valorizzazione secondo i 4 criteri fiscali di calcolo definiti dalla legge, ovvero Costo ultimo, Costo medio, F.I.F.O, L.I.F.O.
Selezionando l'opzione Listino, sarà invece possibile valorizzare il magazzino utilizzando i prezzi impostati nel listino indicato di seguito.

Listino
Questo campo è visibile solamente se il campo Valorizzazione è impostato al valore Listino e permette di specificare il codice del listino da utilizzare per recuperare il prezzo di vendita.

Alla pressione del tasto F9 Mon Ami 3000 esegue la ricerca degli articoli in per i quali sono verificati i filtraggi inseriti e, per ognuno di essi, ne calcola la quantità e il prezzo in base alle movimentazioni eseguite nel periodo indicato e al tipo di valorizzazione impostato.

Le tipologie di valorizzazione che Mon Ami 3000 è in grado di eseguire sono stabilite dalla normativa, e ogni azienda, dovrà utilizzare quella più corretta per il proprio tipo di operatività.

Tali metodi differiscono solo per il valore che viene imputato ai prodotti “in uscita” dal magazzino, mentre il valore imputato ai prodotti “in entrata” è dato dall’effettivo costo di acquisto del prodotto.

Costo ultimo: i conteggi saranno eseguiti considerando come costo, il valore impostato nell'ultimo acquisto.

Costo medio: sarà calcolata una media dei costi e, il valore ottenuto, sarà considerato come il costo reale del prodotto.

F.I.F.O: è l'acronimo di First In First Out (il primo ad entrare è il primo ad uscire) dove il costo è variabile nel tempo e prelevato dai documenti considerando che, i primi prodotti ad essere venduti sono quelli acquistati da più tempo. (Usato in tutte quelle aziende che trattano prodotti che hanno una data di scadenza)

L.I.F.O: è l'acronimo di Last In First Out (l'ultimo ad entrare è il primo ad uscire) dove il costo è variabile nel tempo e prelevato dai documenti considerando che, i primi prodotti ad essere venduti sono quelli acquistati per ultimi. (Tipico delle aziende di stoccaggio)

Annotazioni sulle valorizzazioni L.I.F.O. e F.I.F.O.

L'algoritmo che permette di ottenere le valorizzazioni L.I.F.O. e F.I.F.O. richiede che gli acquisti e le vendite siano fatti in modo tale che la merce venduta sia sempre presente in magazzino; se la quantità in giacenza dovesse diventare negativa l'algoritmo annulla i valori precedentemente calcolati e il calcolo riparte dal successivo movimento di acquisto. In questo caso il valore della valorizzazione è errato e il software evidenzia con il colore ROSSO gli articoli che presentano questo tipo di problema; eseguendo il riporto delle giacenze al nuovo anno saranno riportati con valore zero.

RIPORTO GIACENZE AL NUOVO ANNO

Tramite questa finestra è possibile eseguire il riporto delle giacenze al nuovo anno generando automaticamente un movimento di inventario il 01 Gennaio.

Per poter eseguire il riporto delle giacenze occorre, prima di tutto, aver creato gli archivi di supporto per i dati del nuovo anno tramite la procedura automatica di Apertura archivi nuovo anno.

La procedura da eseguire per riportare correttamente le giacenze di magazzino viene svolta in 2 fasi:

1.Verifica delle esistenze di magazzino
2.Riporto giacenze

Verifica delle Esistenze di magazzino

Accedere a Mon Ami 3000 con data 31 Dicembre oppure modificare la Data di lavoro.
Aprire la finestra di Valorizzazione articoli.
Scegliere il metodo di valorizzazione da utilizzare.
Impostare il campo Tipo selezionando il Tutti gli articoli.
Premere il tasto F9 per avviare la procedura di calcolo.

Nota: la pressione del tasto F5 permette di effettuare la stampa dei dati riportati nella tabella.

Al termine della procedura saranno visibili gli articoli in magazzino con le relative quantità e il valore complessivo.

Accertarsi che tutte le quantità presentate siano corrette e, in tal caso, eseguire la fase di Riporto giacenze; se compaiono valori negativi e/o non corretti uscire dalla procedura ed effettuare le correzioni necessarie tramite dei Movimenti di magazzino con causale Carico e Scarico.

Riporto Giacenze

Impostare la Data di lavoro al 31 Dicembre.
Aprire la finestra di Valorizzazione articoli.
Scegliere il metodo di valorizzazione da utilizzare.
Impostare il campo Tipo selezionando il Esistenza maggiore di 0.
Premere il tasto F9 per avviare la procedura di calcolo.
Effettuare la stampa dell’inventario (Tasto F5); operazione non obbligatoria.
Eseguire il riporto delle giacenze (Tasto F8).

Specificare la causale da utilizzare per generare il movimento di riporto giacenze; la causale predefinita è INV ma possono essere utilizzate altre causali che incrementano Giacenza, Disponibilità ed Esistenza degli articoli.

Specificare la Data del movimento;

Premere F8 per confermare i valori ed eseguire la procedura.