Tramite la tabella valute è possibile specificare tutte le valute che vengono utilizzate all'interno del software nel caso in cui si renda necessario trattare importi e prezzi che devono essere espressi con valute alternative a quella di riferimento.
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Tabella Valute - Vista generale |
In Zona chiave, quella con lo sfondo più scuro in testa alla finestra, troviamo il campo Codice; il valore presente in questo campo identifica univocamente la valuta in ogni parte del programma. E' possibile inserire fino ad un massimo di 3 caratteri alfanumerici.
La Zona Dati della finestra comprende tutti i campi esterni alla Zona Chiave i quali permettono di definire il dettaglio e le informazioni da associare ai dati specificati in Zona Chiave.
Descrizione
Indica la descrizione che abbiamo assegnato alla valuta, generalmente il nome completo della moneta, e viene visualizzata in ogni punto del programma accanto al relativo codice valuta inserito.
Decimali
Indica quanti decimali devono essere visualizzati negli importi che sono espressi tramite questa valuta. Il numero di decimali consentito è compreso tra 0 e 5.
Simbolo
In questo campo è possibile specificare quale simbolo associare alla valuta. Tale simbolo sarà visualizzato a fianco degli importi espressi secondo tale valuta in ogni stampa.
Mon Ami 3000 gestisce automaticamente lo storico dei cambi per ciascuna valuta.
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Premendo il tasto Storico cambi è possibile accedere alla finestra riportata nell'immagine accanto dove è riportato l'elenco di tutti i cambi disponibili e la data di riferimento. E' possibile modificare l'elenco dei dati tramite i 3 pulsanti di controllo visibili sotto la tabella. Il software consente di scaricare automaticamente da internet il valore del cambio per una data specificata; il servizio consente di ottenere le quotazioni degli ultimi 60 giorni. Lo storico può contenere un numero illimitato di valori. |
In fase di registrazione di un documento fiscale (Fattura/Nota di credito) e durante la compilazione di una Registrazione IVA di acquisto/vendita il software provvede a caricare autonomamente il valore del cambio in relazione alla data del documento.
Nota: se non è presente nessun cambio per la data specificata sarà richiesto all'utente di impostarlo per poter salvare la registrazione e lo storico si aggiornerà automaticamente.
Per eseguire la stampa di TUTTE le voci presenti in tabella è sufficiente premere il tasto F5 quando il cursore si trova in uno dei campi della Zona chiave ovvero la prima parte della finestra che presenta uno sfondo più scuro.
La pressione del tasto F5 dopo aver caricato una determinata voce esegue SOLO la stampa dell'entità caricata in quel momento.