Introduzione
Attivazione della gestione varianti
Codifica dei tipi di variante - Creazione articolo "Padre" - Creazione varianti ("Figli")
Ricerca delle varianti (Anagrafica articoli & Documenti)
Ereditarietà delle varianti per prodotti in "Distinta Base" - Configuratore di prodotto

La gestione delle "Varianti" consente di trattare in maniera semplificata tutti quei prodotti che si presentano più "versioni" di cui l'utente vuole tenere traccia singolarmente.

Ogni prodotto che possiede delle varianti ha determinate caratteristiche e lo stato, la tipologia e/o il valore assunto da ciascuna di esse identifica in maniera univoca ciascuna variante.

Questa gestione risulta molto utile nel settore abbigliamento per gestire, ad esempio, le Taglie e i Colori di ciascun capo ma la flessibilità con cui Mon Ami 3000 gestisce le varianti lo rende utilizzabile in qualsiasi settore dove i prodotti trattati sono di questa tipologia.

Le caratteristiche dei prodotti i cui valori andranno a definire ciascuna variante vengono definite tramite la tabella Varianti articoli e devono essere associate all'articolo "Padre" tramite la relativa anagrafica.

Dal punto di vista operativo la gestione delle varianti con Mon Ami 3000 è la seguente:

ATTIVAZIONE DELLA GESTIONE VARIANTI

Questa procedura deve essere fatta solo una volta, al momento in cui si decide di gestire le varianti, tramite la finestra di Configurazione articoli dove sarà possibile definire anche il formato del codice articolo di ciascuna variante.

Varianti articolo

Abilita varianti articoli
Attivando questa funziona sarà possibile indicare, nell'anagrafica articoli, l'elenco dei Tipi di variante che caratterizzano ciascun prodotto e saranno attivati tutti gli automatismi previsti da Mon Ami 3000 per velocizzare la creazione delle singole varianti.

Separatore articolo / variante
Come accennato in precedenza ogni articolo "Figlio" presenta nel codice un suffisso che indica il tipo specifico di variante; questo campo FACOLTATIVO rappresenta il carattere di separazione tra il codice dell'articolo "Padre" e il valore della variante che identifica il "Figlio".

Tipo codice
Tramite questo campo a scelta multipla è possibile indicare il formato della parte di codice relativa alla variante; è possibile scegliere tra le opzioni sottostanti:

Fisso. Ogni Tipo di variante ha una dimensione fissa e i codici con un numero di caratteri inferiore a quelli indicati saranno riportati automaticamente alla dimensione indicata tramite degli spazi in testa.

Delimitato. I vari Tipi di variante che compongono il codice saranno separati tramite il carattere inserito nel campo affianco; tutti i valori indicati saranno lasciati uguali anche se il numero di caratteri è inferire alla dimensione massima del Tipo di variante.

CODIFICA DEI TIPI DI VARIANTE

Il secondo passo consiste nella codifica dei Tipi di variante che saranno poi utilizzati nella definizione dell'articolo padre; è possibile ovviamente aggiungere nuovi Tipi di variante in futuro per la codifica di articoli differenti.

Nota: non eliminare nessun Tipo di variante che sia già stato utilizzato in uno o più articoli.

Per maggiori informazioni consultare la descrizione della tabella Tipi varianti articoli.

CREAZIONE ARTICOLO "PADRE"

L'articolo "Padre" non presenta alcuna differenza rispetto ai prodotti standard trattati e sarà usato come modello per la creazione delle singole varianti. Un articolo diventa quindi "Padre" solo nel momento in cui vengono specificate le sue varianti tramite la tabella riportata nell'immagine sottostante.

Come indicato nell'immagine, per poter impostare le varianti è necessario accedere ad una finestra di gestione dedicata accessibile tramite il tasto Attributi / Varianti presente nell'anagrafica articoli.

L'ordine con cui appaiono le varianti all'interno della tabella definisce anche l'ordine con cui tali informazioni saranno riportate nel codice dell'articolo "Figlio". Per agire sull'ordine delle righe occorre utilizzare i pulsanti presenti in basso a destra che permettono di spostare in basso e in alto la riga selezionata; questa operazione può essere fatta solo se NON sono presenti degli articoli Figli.

CREAZIONE VARIANTI ("FIGLI")

Mon Ami 3000 consente di creare le varianti per i propri prodotti in 2 modi: manualmente o tramite la procedura automatica di Creazione varianti descritta in un apposito topic.

La creazione manuale è molto semplice; occorre semplicemente richiamare il codice di un articolo "Padre" inAnagrafica articoli e, alla pressione del tasto TAB, il software mostra automaticamente la finestra di gestione riportata nell'immagine sottostante.

La finestra di gestione varianti riporta, nella barra del titolo, il codice dell'articolo "Padre" e i campi della finestra sono disposti in 2 gruppi denominati Articolo e Varianti.

Il contenuto del gruppo Varianti è dinamico in quanto riporta tutte le varianti impostate nel padre e queste, ovviamente, variano da prodotto a prodotto. Mon Ami 3000 propone le varianti nell'ordine in cui sono state definite nel padre e l'operatore non dovrà fare altro che indicare il valore specifico per i Tipi di variante proposti.

Il gruppo Articolo riporta invece il codice e la descrizione del prodotto Figlio aggiornato in tempo reale in base alle varianti specificate.

Confermando i valori inseriti con il tasto F8 Mon Ami 3000 controlla se l'articolo Figlio esiste nell'archivio e, in caso contrario, lo crea.

RICERCA VARIANTI ARTICOLO

Se è stata attivata la Gestione varianti in Configurazione articoli, ogni volta che l'operatore seleziona, in un documento, il codice di un articolo "Padre" il software visualizza la finestra di ricerca variante.
La finestra di ricerca è esattamente uguale a quella descritta nei paragrafi precedenti relativi alla creazione delle varianti direttamente dall'anagrafica articoli.

Per selezionare una variante specifica occorre compilare i "Tipi di variante" proposti, con il valore specifico a cui si è interessati; l'elenco dei possibili valori che possono essere indicati per un determinato "Tipo di variante" possono essere ricercati tramite il tasto F2.

EREDITARIETA' DELLE VARIANTI PER LE DISTINTE BASI

La gestione della varianti in Mon Ami 3000 è estremamente flessibile e dinamica. Il software dispone di una funzione integrata di Ereditarietà delle varianti tra il prodotto finito e i relativi componenti in distinta base; questa funzione è estremamente utile e consente di velocizzare la compilazione dei nuovi prodotti.

Un prodotto composto da svariati componenti possiede, molto spesso implicitamente, delle varianti. Le aziende di produzione trattano molto frequentemente prodotti che si presentano in diverse varianti (ad es. diversi modelli dello stesso oggetto) in quanto la singola variante -di prodotto finito- non dipende tanto dall'articolo in sè, quanto da varianti specifiche di alcuni componenti.

Consideriamo, ad esempio, il prodotto "AAA" composto da "ART1" e "SER1" (AAA = ART1 + SER1).
AAA presenta svariate varianti in base al colore e questo avviene anche per ART1; i casi possibili sono due:

il colore di "ART1" è scelto appositamente per ottenere un particolare "AAA".

"AAA" è un articolo standard che ha diversi colori e quindi il colore di "ART1" viene scelto, di volta in volta, in base alle necessità del cliente.

Sviluppiamo di seguito un esempio molto semplice per spiegare al meglio come opera il gestionale.

Consideriamo il caso di un'azienda che produce maglieria; l'articolo AAA è un particolare modello di maglia e possiede le varianti TG (Taglie) e COL (Colori); ogni variante del prodotto di base sarà quindi identificata da un codice composto come AAA-[TG].[COL] dove il trattino (-) è il separatore tra l'articolo e relative varianti e il punto (.) è il separatore tra le varianti. Per maggiori informazioni sulla codifica consultare il paragrafo intitolato attivazione della gestione varianti in questo topic.

La configurazione corretta del prodotto finito è riportata nell'immagine sottostante.

Consideriamo ora l'articolo ART1 che potrebbe essere, ad esempio, una pezza di tessuto 100% cotone che si presenta in svariate combinazioni di colore. In questo caso la modalità più veloce per configurare il prodotto è quella di associare la variante colore anche ad ART1 come riportato nell'immagine sottostante.

Analizziamo ora come è stata impostata la Distinta base del prodotto finito "AAA".

Come si nota dall'immagine ART1 (indicato dalla freccia) è stato inserito nella distinta base senza specificarne il colore; in questo modo con un solo modello possiamo configurare tutte le T-Shirt di qualsiasi colore.

Una volta configurato il modello AAA è possibile creare una nuova variante utilizzando la stessa procedura descritta nel paragrafo Creazione varianti ("Figli") di questo capitolo.
Il risultato è riportato nell'immagine sottostante ed è relativo alla T-Shirt Taglia M Colore Blu (AAA-M.004).

Come evidenziato nell'immagine precedente il software ha assegnato automaticamente al prodotto AAA-M.004 il componente ART1 con la stessa variante di colore; ART1-004 rappresenta infatti la pezza di colore Blu.

CONFIGURATORE DI PRODOTTO

Il configuratore di prodotto consente di creare in maniera guidata e interattiva un prodotto complesso composto da svariati componenti e sottocomponenti con livelli multipli, potenzialmente infiniti, di distinta base.

La possibilità di definire prodotti personalizzati riguarda tutte quelle aziende che offrono prodotti in molte varianti e questo richiede una notevole interazione con il cliente per identificare, tra i prodotti e relative opzioni disponibili, quelle che meglio rispondono alle sue richieste, anche nel caso in cui non siano mai state realizzate prima.

Partendo da una distinta base generica, utilizzata come modello, il configuratore consente all'utente di creare in automatico un nuovo prodotto: una variante specifica della distinta di partenza.

La procedura di creazione automatica infatti calcola il prezzo di vendita del prodotto finito calcolato sommando al prezzo di vendita dei vari componenti standard (merci o servizi) il prezzo di vendita di ogni sotto-distinta (semilavorato) in base al prezzo di vendita dei relativi componenti. La procedura è ricorsiva e considera tutti i prodotti ad ogni livello di sotto-distinta.

Attivazione del configuratore

Come accennato in precedenza, i prodotti impostati come Distinta base configurabile, sono considerati dei modelli per la creazione di Varianti specifiche. Per questo motivo, indipendentemente dalla presenza -o meno- di varianti standard, tutti questi prodotti sono considerati come Padri.
Per maggiori informazioni consultare il paragrafo Creazione articolo "Padre" di questo capitolo.

Ogni volta che viene creata una nuova variante di un articolo configurabile Mon Ami 3000 aggiunge al codice di base un progressivo numerico autoincrementante calcolato automaticamente in modo tale da poter identificare univocamente ciascun prodotto.

Caricamento / Creazione nuovo prodotto

Nell'immagine sottostante è riportata la finestra di inserimento nuova riga in un ordine cliente; dopo aver indicato il codice del prodotto il software visualizza una finestra di ricerca molto simile a quella descritta in precedenza nel paragrafo Ricerca varianti articolo di questo capitolo.

A differenza della finestra standard di ricerca varianti, se l'articolo è di tipo configuratore sarà visibile in gruppo di campi denominato Dati configuratore e la variante Progressivo che il programma aggiunge automaticamente alla lista delle eventuali varianti definite nel modello.

I campi contenuti all'interno del gruppo Dati configuratore sono necessari per poter calcolare correttamente il prezzo di vendita del prodotto finito e compilare correttamente la riga nel documento.
Mon Ami 3000 considera i valori inseriti nei campi Quantità, U.m. e Cliente per ricercare eventuali condizioni particolari di vendita e applicare, se necessario, dei prezzi per quantità.
Il listino di vendita considerato è quello impostato nella Testata del documento e NON può essere cambiato.

Componenti opzionali

Una caratteristica molto importante -e utile- per sfruttare al meglio un configuratore di prodotto è la possibilità di specificare nel modello di base dei componenti opzionali, siano essi sotto-distinte (semilavorati) o prodotti standard (merci e/o servizi) precedentemente configurati.

Il gruppo di campi evidenziato dalla freccia è visibile solo le la distinta base è stata impostata come configurabile e, attivando il flag Opzionale, il programma richiederà all'operatore se considerare o meno il prodotto in fase di creazione della prodotto finito.

La finestra riportata nell'immagine sottostante è proposta all'operatore ogni volta che, in fase di creazione di un nuovo prodotto, la procedura automatica rileva una distinta con degli articoli opzionali.

La finestra riporta l'elenco di tutti i componenti impostati come Opzionali. Tramite i pulsanti Seleziona e Seleziona tutto è possibile selezionare/deselezionare i prodotti in base alle necessità del momento.

Alla pressione del tasto F8 il programma riprende la procedura di creazione del prodotto.

Configuratore & Varianti

Il configuratore di prodotto è estremamente utile per tutte quelle aziende che producono o commercializzano prodotti estremamente articolati e personalizzabili.

In questo caso l'uso delle Varianti risulta estremamente utile, se non fondamentale, per gestire velocemente e con semplicità i propri prodotti; riducendo allo stesso tempo il rischio di compiere degli errori.

Come accennato in precedenza nel paragrafo intitolato ereditarietà delle varianti per le distinte basi, Mon Ami 3000 propaga automaticamente le varianti del prodotto principale a tutti i componenti presenti in distinta base che hanno, nella loro struttura, gli stessi Tipi di variante.

Il configuratore sfrutta questa caratteristica per velocizzare ulteriormente la compilazione delle distinte perchè, in fase di creazione dell'articolo, la procedura guidata richiede all'utente solo le varianti che NON è stato possibile ereditare dal livello superiore.