La finestra in esame consente all'utente di eseguire la variazione dei parametri fondamentali di uno o più articoli contemporaneamente.

Variazione articoli

ZONA CHIAVE

La zona chiave della finestra, quella con sfondo più scuro, contiene una serie di campi, tutti FACOLTATIVI, tramite i quali è possibile filtrare l'anagrafica articoli e caricare in tabella solo quei prodotti che possiedono determinate caratteristiche.

Tipo di ricerca
Il primo campo a scelta multipla consente all'utente di impostare il tipo di ricerca da eseguire e, nel campo affianco, sarà possibile indicare il codice di riferimento da utilizzare per la ricerca. Le tipologie disponibili sono:

Articolo: permette di eseguire estrapolare dall'anagrafica un articoli specifico; se è attiva la gestione del codice parlante un piccolo pulsante consentirà di accedere alla funzione di ricerca avanzata.

Categoria merceologica: la ricerca è limitata solo ai prodotti della categoria indicata. Se l'utente possiede la licenza per l'opzione Varianti e accanto alla descrizione della Categoria merceologica, è presente un piccolo pulsante tramite il quale accedere alla Gestione attributi e specificare un ulteriore filtraggio sul valore degli attributi impostati per la categoria ed ereditati da tutti gli articoli associati. Per maggiori informazioni consultare il topic relativo alla Ricerca articoli tramite attributi.

Reparto: i filtri seguenti saranno applicati solo agli articoli che sono stati associati al reparto specificato.

Gruppo articoli: saranno considerati solo i prodotti appartenenti al raggruppamento specificato.

Se l'utente possiede la licenza per l'opzione Varianti il software si comporta diversamente in funzione del tipo di ricerca e del tipo articolo specificato.

Se, in fase di filtraggio, viene specificato un articolo PADRE il software carica automaticamente tutti i figli già memorizzati e consente di operare singolarmente su ciascuno di essi.

Se il filtraggio indicato restituisce come risultato più articolo, il software mostra solo i prodotti standard e quelli di tipo PADRE; la modifica eseguita su un padre saranno riproposte in tutti i figli configurati.

Marca
Indicando un valore in questo campo saranno considerati solamente i prodotti nella cui anagrafica è stata indicata la marca impostata in questo campo di filtraggio.

Cod. IVA
Tramite questo campo è possibile eseguire un filtraggio dei prodotti in base all'aliquota associata; saranno restituiti solo i prodotti nella cui anagrafica è stata indicato lo stesso codice impostato in questo campo.

Filtro testuale
Indicando un valore in questo campo saranno considerati solo gli articoli che presentano la stringa specificato all'interno del Codice o della Descrizione del prodotto in base al tipo di filtro specificato.

Varianti
Questo campo consente di specificare se si vogliono visualizzare oltre agli articoli normali anche gli articoli figli (al posto degli articoli padre). Questa funzione è attiva solo se si è in possesso dell'opzione varianti.

Creati prima del
Questo campo consente di selezionare tutti gli articoli che sono stati creati prima della data inserita.

Non movimentati dal
Selezionando questo campo sarà possibile selezionare tutti gli articoli per i quali non sono stati emessi documenti in data superiore o uguale a quella specificata.

Solo articoli obsoleti
Selezionando questo campo saranno selezionati solo gli articoli obsoleti.

Fornitore
Questo campo consente di selezionare tutti gli articoli che riportano, nei Dati di acquisto, il fornitore indicato in questo campo.

Magazzino
Il campo in esame è accessibile solo se l'utente possiede la licenza per l'opzione Multimagazzino e consente di filtrare solo gli articoli nella cui anagrafica è stato associato il magazzino indicato in questo campo.

Mon Ami 3000 gestisce categorie merceologiche su 2 livelli, per maggiori informazioni consultare quanto scritto nella tabella Categorie merceologiche. Se l'utente possiede la licenza per l'opzione Varianti e accanto alla descrizione della Categoria merceologica è presente un piccolo pulsante significa che la categoria selezionata presenta degli attributi e, premendo questo tasto, sarà possibile specificare un ulteriore filtraggio sul valore degli attributi impostati per la categoria ed ereditati da tutti gli articoli associati. Per maggiori informazioni consultare il topic relativo alla Ricerca articoli tramite attributi.

ZONA DATI

Nella tabella presente in questa parte della finestra sono riportati tutti gli articoli per i quali sono verificati tutti i filtri indicati in zona chiave.

Mon Ami 3000 consente all'utente di operare variazioni di gruppo per i prodotti selezionati ma permette anche di modificare singolarmente ogni articolo in base alle proprie necessità.

Variazione singola

Per modificare singolarmente un articolo presente in tabella occorre accedere alla finestra di modifica della riga che si vuole variare; per fare questo ci sono 3 possibilità:

1.Doppio-click sulla riga.
2.Selezionare la riga e cliccare il tasto Modifica visibile sotto la tabella.
3.Selezionare la riga e premere INVIO sulla tastiera.

Nell'immagine sottostante è riportata la finestra di modifica che consente di variare i parametri visualizzati.

Variazione articoli - Finestra di modifica riga singola

Codice
Valore del codice articolo. Modificando questo valore l'articolo sarà rinominato e il nuovo nome sarà sostituito al vecchio in anagrafica e in tutti i documenti emessi.

Descrizione
Descrizione dell'articolo.

Cat. merc.
Questo campo consente di modificare la Categoria merceologica attualmente assegnata al prodotto.

Reparto
Questo campo riporta il Reparto attualmente associato al prodotto e consente la modifica del valore.

Marca
Nuova codice di Marca da associare al prodotto.

Cod. IVA
Aliquota IVA associata al prodotto.

Base calcolo
Tramite questo campo a scelta multipla è possibile variare il metodo per l'assegnazione del Costo articolo utilizzato per il calcolo del prezzo di vendita degli articoli A ricarico.

Obsoleto
Con questo campo è possibile specificare se l'articolo è obsoleto.

Reparto POS
Questo campo è visibile solo se la licenza del programma include le opzioni POS e/o Shop e consente di indicare in quale reparto interno al dispositivo dovrà essere inviato il prodotto.

Dati contabili
Questo gruppo di campi è disponibile solo per la versione Azienda Pro. Tramite il campo Conto vendita presente all'interno di questo gruppo è possibile specificare il conto predefinito di vendita da utilizzare in fase di contabilizzazione. Se la licenza dell'utente include la licenza per l'opzione Acquisti sarà visibile il campo Conto acquisto dove poter impostare il conto da utilizzare in fase di contabilizzazione delle fatture/note di credito di acquisto.

Variazione di gruppo

Questa modalità operativa consente di modificare, con una sola operazione, i parametri degli articoli selezionati nella tabella.

Variazione articoli - Dettaglio campi per variazione di gruppo

Tramite i tasti "Seleziona" e "Seleziona tutto" evidenziati nell'immagine è possibile scegliere i prodotti a cui saranno applicate le modifiche.

Operazione di gruppo
In questo gruppo di campi l'utente puo impostare il tipo di variazione che sarà applicata agli articoli selezionati. Tramite il campo a scelta multipla è possibile indicare il tipo di operazione e, se necessario, saranno richiesti i valori da applicare tramite appositi campi che appaiono in funzione della voce selezionata. Le operazioni possibili sono:

Variazione categoria merceologica

Variazione reparto

Variazione marca

Variazione base di calcolo: sarà applicato il metodo per l'assegnazione del Costo articolo impostato nel campo accanto; questo valore è importante perchè viene utilizzato per il calcolo del prezzo di vendita.

Variazione reparto POS

Variazione aliquota IVA: l'aliquota indicata nel campo accanto sarà associata a tutti i prodotti selezionati.

Eliminazione: gli articoli selezionati saranno eliminati dal database, i documenti rimarranno invariati.

Eliminazione dati magazzino: consente eliminare l'articolo da tutti i magazzini associati; disponibile solo con opzione Multimagazzino.

Eliminazione dati d'acquisto: saranno eliminate dai Dati di acquisto tutte le informazioni relative ai fornitori dai quali si acquistano i prodotti selezionati.

Obsoleto / Non obsoleto: imposta l'articolo come Obsoleto  o Non Obsoleto (funzione disponibile solo se si è impostato il filtro Solo articoli obsoleti) in zona chiave.

Variazione conto vendita: imposta il conto di vendita predefinito per la contabilizzazione.

Variazione conto acquisto: imposta il conto di acquisto predefinito per la contabilizzazione; disponibile solo con opzione Acquisti.

Ripristino dati: annulla tutte le variazione eseguite sui prodotti selezionati.

Il pulsante Applica modifiche esegue le operazioni indicate sulle righe selezionate in modo tale da poter verificare che i valori siano corretti.

Le righe modificate vengono evidenziate con uno sfondo di colore viola e le modifiche saranno salvate nell'archivio solo alla pressione del tasto F8.

Se l'utente possiede la licenza per l'opzione Varianti le operazioni di Variazione categoria merceologica, Variazione reparto e Variazione marca NON sono disponibili per prodotti FIGLI in quanto sono ereditate dal PADRE.