Documenti - Righe documenti

Questa funzione consente di eseguire svariate operazioni di manutenzione sui documenti e i prodotti movimentati nel corpo dei documenti.

Tramite il campo Tipo indicato dalla freccia è possibile selezionare il tipo di entità su cui si vogliono eseguire le modifiche.

I filtri di ricerca proposti all'utente sono variabili in funzione del tipo di filtraggio impostato; tuttavia alcuni campi sono sempre disponibili. I filtraggi sempre presenti sono:

Documento
Codice del Tipo documento da considerare; se omesso saranno considerati tutti i documenti.

Numero
Numero del documento che si desidera ricercare; se omesso saranno mostrati tutti i documenti del tipo specificato. Nel caso in cui il numeratore associato al Tipo documento sia annuale il software propone, accanto al numero, un campo dove poter inserire l'anno di riferimento.

Controparte
Tramite questo campo è possibile specificare la controparte del documento; i valori possibili sono Cliente, Fornitore, Nessuna e Tutti. Selezionando Cliente o Fornitore apparirà un altro campo dove poterne specificare il codice della controparte e saranno considerati solamente i documenti ad essa associati.

Commessa
Questo campo consente di impostare il codice di una commessa; saranno considerati tutti i documenti che presentano la commessa indicata e, se omesso, questo filtro non sarà considerato.

Dal / Al
Saranno considerati solamente i documenti emessi nel periodo specificato attraverso questi due campi.

Documenti

La tabella presente nel corpo centrale della finestra riporta l'elenco di tutti i documenti per i quali sono rispettati tutti i filtraggi indicati in zona chiave.

Tramite i tasti Seleziona e Seleziona tutto è possibile selezionare una o più righe sulle quali eseguire una operazione di gruppo tra quelle rese disponibili dal software. A destra è presente invece il tasto Modifica che consente di accedere alla modifica della singola riga selezionata tramite un'apposita finestra di gestione.

Operazioni di gruppo
Tramite i campi presenti in questo gruppo è possibile specificare il Tipo di operazione da eseguire e i nuovi valori da assegnare; la modifiche saranno applicate solo alle entità che sono state precedentemente selezionate. Le operazioni che possono essere eseguite sono:

Eliminazione: saranno eliminati i documenti selezionati solo se NON sono stati contabilizzati.
Variazione zona: la zona impostata nel documento sarà sostituita con quella specificata.
Variazione commessa: consente di associare/variare una commessa ai documenti selezionati.
Ripristino dati: vengono annullate tutte le modifiche eseguite.

Per modificare singolarmente i valori di un documento è necessario accedere alla finestra di modifica riportata nell'immagine sottostante; tale finestra è accessibile tramite il tasto Modifica presente sotto la tabella oppure facendo doppio-click sulla riga relativa al documento che si vuole modificare.

Commessa
Questo campo è visibile solo se l'utente possiede la licenza per il modulo opzionale Commesse e permette di indicare il codice di riferimento della commessa da associare al documento.

Zona
Codice della zona da assegnare al documento.

Magazzino
Questo campo è visibile solamente se l'utente ha acquistato l'opzione multimagazzino e consente di variare il magazzino di origine del documento. La modifica agisce su tutti i prodotti presenti nel documento.

Agente
In questo campo è possibile indicare l'agente da associare al documento.

Righe documenti

Specificando Righe documento come Tipo di variazione il software propone, in aggiunta ai filtri descritti in precedenza, un ulteriore filtraggio relativo all'articolo. Questo filtro aggiuntivo risulta molto utile nel caso in cui sia necessario modificare un parametro dell'articolo in tutti i documenti dove è stato movimentato.

La tabella presente nel corpo centrale della finestra riporta l'elenco di tutte le righe documenti per le quali sono rispettati tutti i filtraggi indicati in zona chiave.

Tramite i tasti Seleziona e Seleziona tutto è possibile selezionare una o più righe sulle quali eseguire una operazione di gruppo tra quelle rese disponibili dal software. A destra è presente invece il tasto Modifica che consente di accedere alla modifica della singola riga selezionata tramite un'apposita finestra di gestione.

Operazioni di gruppo
Tramite i campi presenti in questo gruppo è possibile specificare il Tipo di operazione da eseguire e i nuovi valori da assegnare; la modifiche saranno applicate solo alle entità che sono state precedentemente selezionate. Le operazioni che possono essere eseguite sono:

Aggiorna costo: questa funzione consente di impostare il costo ATTUALE dell'articolo nelle righe selezionate; il costo del prodotto nelle righe di vendita è utilizzato per il calcolo del Margine.

Variazione commessa: consente di associare/variare una commessa.

Variazione aliquota IVA: permette di modificare l'aliquota IVA dei prodotti selezionati.

Variazione conto: consente di modificare il conto che sarà utilizzato per la contabilizzazione automatica dei documenti.

Ripristino dati: vengono annullate tutte le modifiche eseguite.

Per modificare singolarmente i valori di una riga è necessario accedere alla finestra di modifica riportata nell'immagine sottostante; tale finestra è accessibile tramite il tasto Modifica presente sotto la tabella oppure facendo doppio-click sulla riga.

Descrizione riga
Il campo testuale presente all'interno di questo gruppo consente di modificare la descrizione della riga all'interno del documento.

Commessa
Questo campo è visibile solo se l'utente possiede la licenza per il modulo opzionale Commesse e permette di indicare il codice di riferimento della commessa da associare al documento.

Includi come costo
Questo flag è visibile solo in presenza del modulo Commesse ed è accessibile solo per i documenti di Vendita. Attivando questo check il costo del prodotto indicato nel campo Costo articolo sarà incluso nel dettaglio della commessa ed evidenziato come costo.

Costo articolo
Questo campo riporta il costo dell'articolo al momento della vendita e viene utilizzato per il calcolo del margine di redditività in relazione con il relativo prezzo di vendita impostato nella finestra principale.
Tramite il pulsante Aggiorna è possibile riportare in questo campo il Costo attuale del prodotto.

Valuta
Codice della valuta in cui è espresso il costo articolo. Se il codice indicato è diverso da quelle presente nell'anagrafica dell'articolo sarà visibile un pulsate tramite il quale modificare il valore del cambio.

Magazzino
Questo campo è visibile solamente se l'utente ha acquistato l'opzione multimagazzino e consente di variare il magazzino di origine da cui deve essere prelevato il prodotto.