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Per poter cominciare a utilizzare il programma occorre creare l'azienda di lavoro ed eventualente definire gli utenti che avranno l'autorizzazione ad accedere a Mon Ami 3000 per l'azienda specificata.

Per creare una nuova azienda occorre selezionare, nella finestra di login, la voce NUOVA AZIENDA... e premere il pulsante Entra.

Mon Ami 3000 viene eseguito, il menu delle funzioni risulta completamente disabilitato e al centro dell'area di lavoro viene proposta la seguente finestra:

All'interno del gruppo di campi Dati Azienda devono essere inseriti i dati anagrafici dell'azienda; questi dati verranno visualizzati nella stampa dei documenti; per poter terminare correttamente la procedura occorre inserire un valore almeno nel campo Descrizione.

Il campo Progressivi documento permette all'utente di specificare se desidera mantenere numerazioni distinte per i documenti, utilizzare la stessa numerazione per Fatture/Note di credito oppure solo per Fatture immediate/differite.

Abilitando il check Prezzi IVA compresa è possibile specificare al software che i prezzi di vendita nel Listino che verrà creato si intendono IVA Compresa.

Compilati i campi presenti nella finestra, premendo il tasto F8, sarà eseguita la procedura di creazione dell'azienda e di tutti gli archivi ad essa associati.

Durante la creazione dell'azienda il programma inserisce nelle Tabelle alcuni dati standard tra cui le aliquote IVA, i pagamenti, le unità di misura, etc.. per semplificare all'utente la procedura di inserimento dati.

Al termine della procedura di creazione degli archivi il menu delle funzioni verrà abilitato e il programma sarà pronto per essere utilizzato.