Questa funzione è accessibile solo se l'utente possiede la licenza per l'opzione Sincro.

Come accennato in precedenza, all'inizio del capitolo, il modulo Sincro funziona con la logica Client-Server dove più soluzioni esterne (client) comunicano con una postazione principale (server).

La funzione Profili Sincro, accessibile tramite la voce "Configurazione profili" presente nel menu "POS", e consente di configurare tutti i client con cui può avvenire un scambio dati.

Sincro - Configurazione profili

Tramite questa finestra è possibile configurare un numero illimitato di profili (client) con i quali scambiare dati; la finestra è divisa in 2 sezioni principali: Zona chiave e Zona dati.

ZONA CHIAVE

In quest'area della finestra, evidenziata da uno sfondo di colore più scuro, è presente il campo Codice che identifica univocamente ciascun profilo all'interno del database. E' ammesso qualsiasi valore numerico di massimo 5 cifre e, alla pressione del tasto TAB, il gestionale propone il primo valore disponibile.

ZONA DATI

Tutti i campi presenti in questa zona della finestra, complementare alla Zona chiave, sono relativi al codice indicato precedentemente e consentono di impostare tutti i parametri necessari.

Descrizione
Testo descrittivo che identifica il profilo.

Filtro clienti
Tramite i campi presenti in questo gruppo è possibile impostare dei filtraggi utili a definire i clienti che devono essere inviati al client in esame.

Gruppo
Specificando un valore in questo campo saranno sincronizzati solo i clienti appartenenti al gruppo specificato.

Agente
Indicando un valore in questo campo saranno scambiati solo il clienti a cui è stato associato l'agente specificato.

Filtro articoli
I campi presenti in questo gruppo consentono di filtrare l'anagrafica articoli e limitare i prodotti da considerare per lo scambio dati.

Gruppo
Codice di un raggruppamento articoli; saranno sincronizzati solo i prodotti appartenenti al gruppo specificato.

Listino
Saranno scambiati solo i prodotti nella cui anagrafica è stato indicato il listino presente in questo campo.

Magazzino
Questo campo è visibile solo se l'utente possiede l'opzione Multimagazzino e consente di sincronizzare solo i prodotti a cui è stato associato il magazzino indicato.

Filtro documenti
La tabella presente in questo gruppo di campi deve contenere l'elenco dei Tipi documento da considerare per l'import/export dei dati in quanto saranno considerati solo i documenti il cui tipo è riportato in tabella. Per rimuovere una riga dalla tabella è necessario premere il tasto Elimina; i tasti Aggiungi e Modifica consentono invece di accedere alla finestra sottostante:

Profili sincronizzazione - Filtro documenti

Tramite questa finestra è possibile impostare i Tipi di documento da sincronizzare con il Client in esame. Nel campo Documento è necessario indicare il Tipo documento interno al SERVER mentre, il campo Doc. client consente di indicare il codice del medesimo documento che invece è utilizzato sul client.

Attivando il flag Disabilita ricezione il software invierà i documenti al client ma non caricherà eventuali modifiche.

Percorso dati

Tipo accesso
Tramite questo campo a scelta multipla occorre indicare la modalità di accesso ai file per lo scambio dati; i valori disponibili sono FTP e File.

Percorso
In questo campo, situato accanto al Tipo accesso, è necessario indicare l'indirizzo FTP o il percorso fisico della cartella da utilizzare per lo scambio dati. In caso scambio dati in modalità FTP un piccolo pulsante consente all'operatore di impostare username e password necessari per l'accesso al server.

Comprimi i files da inviare in formato ZIP
Attivando questo campo sarà possibile comprimere tutti i file di scambio in un archivio zip in modo da ridurre la dimensione dei dati e, di conseguenza, il tempo necessario per il trasferimento.