Questa modalità è quella predefinita e consente all'utente di impostare manualmente il codice del prodotto indicando un valore alfanumerico di massimo 30 caratteri. Per gestire codici completamente liberi occorre disabilitare le opzioni Usa il codice EAN come codice articolo e Abilita la generazione automatica codici articolo dalla configurazione articoli.

Tutto quello che sarà specificato nel campo Codice dell'anagrafica articoli non verrà modificato o elaborato.

Se si desidera utilizzare il codice EAN del prodotto come codice identificativo anche all'interno del gestionale occorre attivare il flag Usa il codice EAN come codice articolo in configurazione articoli. In questa modalità l'utente potrà continuare ad inserire codici alfanumerici liberi ma, se il codice indicato è completamente numerico e di lunghezza inferiore (o uguale) a 13 cifre, esso sarà considerato come EAN.

Il programma consente all'utente di definire delle regole per la generazione automatica dei codici interni che identificano i prodotti; eventuali codici EAN, e i codici dei fornitori potranno comunque essere indicati manualmente, qualora fosse necessario. Per utilizzare questa funzione occorre selezionare la gestione Abilita la generazione automatica dei codici articolo in configurazione articoli ed impostare i parametri (opzionali) per la generazione.

Una volta impostata la generazione automatica dei codici articolo ogni volta che si creerà un nuovo articolo sarà proposto un nuovo codice generato in automatico.

E' possibile generare in automatico anche i codici EAN, per fare ciò occorre spuntare Abilita la generazione automatica dei codici EAN. In questo caso sarà richiesto un prefisso numerico che rappresenterà la parte fissa iniziale del codice, il software genererà automaticamente un progressivo numerico per le restanti cifre fino al raggiungimento delle 12 cifre, la 13a cifra (check-digit) sarà infatti assegnata automaticamente.