Questa funzione consente all'utente di configurare tutte le Condizione particolari di vendita da considerare in fase di emissione dei documenti; l'interfaccia di gestione è indicata nell'immagine sottostante.

Condizioni particolari - Vista generale

Le condizioni inserite tramite questa finestra saranno salvate fisicamente nel database solo alla pressione del tasto F8.

ZONA CHIAVE

La zona chiave della finestra, quella con sfondo di colore più scuro, contiene un elenco di campi di filtraggio ai quali legare le condizioni di vendita. Più dettagliato sarà il filtraggio, più specifiche saranno le condizioni associate.

Filtro
I campi presenti in questo gruppo consentono di definire i parametri a cui associare le condizioni di vendita.

Listino
Specificando un valore in questo campo è possibile limitare le condizioni di vendita solo ai documenti in cui è stato specificato il listino indicato in questo campo.

Cliente / Categoria cliente
Specificando un valore nel campo affianco è possibile definire condizioni di vendita specifiche per ciascun cliente o per tutti i clienti che fanno parte di una determinata categoria.

Zona
Codice della Zona in cui la merce sarà consegnata.

Articolo / Categoria merceologica
Indicando un articolo o una categoria è possibile impostare una condizione particolare per la vendita di un prodotto specifico o di una intera categoria di articoli. Mon Ami 3000 gestisce categorie su 2 livelli, per maggiori informazioni consultare quanto scritto nella tabella Categorie merceologiche.

Mag. origine
Magazzino di origine da cui viene prelevata la merce.

Validità
Tramite i campi presenti in questo gruppo è possibile indicare l'intervallo di validità delle promozioni specificate.

Se la licenza dell'utente comprende l'opzione Varianti e in Configurazione articoli è stata attivata la gestione codice parlante, accanto al campo codice, sarà visibile un piccolo pulsante tramite il quale poter accedere alla finestra di gestione per la ricerca e la codifica di nuovi articoli tramite questa particolare funzione.

Importante: indipendentemente dalla gestione codice parlante, se l'utente inserisce il codice di un articolo "Padre" il software visualizza una finestra tramite la quale è necessario indicare la variante da considerare. Per maggiori informazioni consultare il topic relativo alla Gestione varianti.

ZONA DATI

In Zona dati è presente solamente la tabella delle condizioni particolari. Tutte le informazioni visibili nella tabella sono legate ai filtraggi inseriti in Zona chiave, nel passaggio tra la Zona Chiave e la Zona dati il software esegue una ricerca delle condizioni e riporta in tabella tutte quelle che corrispondono.

Indipendentemente dall'ordine di inserimento Mon Ami 3000 gestisce le varie condizioni in base ad un ordine di PRIORITA'.

L'ordine di utilizzo delle condizioni è... CLIENTE, CAT. CLIENTI, ARTICOLO, CAT. ARTICOLI dove il CLIENTE è la condizione più importante.

Esempio:
Il Cliente ROSSI è associato alla Categoria AAA e sono presenti 2 condizioni; la prima è uno sconto del 10% sulla categoria AAA e la seconda riguarda il Sig. Rossi che ha uno sconto del 15%. Un documento emesso verso il Sig. Rossi riporterà uno sconto del 15% perchè di priorità maggiore.

Gestione delle condizioni di vendita

La gestione delle varie condizioni avviene tramite i 3 tasti presenti sotto la tabella; l'inserimento e la modifica delle singole righe avviene tramite la finestra sottostante che viene attivata alla pressione dei tasti Aggiungi e/o Modifica.

Condizioni particolari - Inserimento / Modifica

Come si può vedere, la finestra di inserimento/modifica riporta tutti i campi visibili nella Zona chiave della finestra principale relativi ai filtraggi.
Nota: In fase di inserimento di una nuova condizione Mon Ami 3000 propone automaticamente i valori specificati nella Zona chiave della finestra principale che però NON possono essere modificati.

I campi di filtraggio visibili in fase di inserimento/modifica di una condizione hanno lo stesso identico significato di quelli descritti precedentemente per la finestra principale di questa funzione.

Una cosa fondamentale da segnalare è la presenza, in questa finestra, dei campi tramite i quali poter specificare le condizioni di vendita da applicare quando si verificano le condizioni indicate tramite gli altri campi.

Il campo Condizione consente di definire la tipologia di sconto/maggiorazione da eseguire; i valori possibili sono: Sconto %, Sconto valore, Magg. %, Magg. Valore e Prezzo netto. Accanto al campo Tipo sconto sono presenti dei campi, variabili in funzione della tipologia specificata, tramite i quali indicare il prezzo dell'articolo e la percentuale di sconto da applicare.

Mon Ami 3000 consente all'operatore di impostare delle Condizioni per quantità. Per attivare questa funzione è necessario attivare il flag presente nel gruppo Condizione per quantità e inserire il valore di soglia oltre il quale scatta la condizione. Questa funzione è attiva solo se è stato impostato il codice di un prodotto.

La pressione del tasto F8 riporta le informazioni inserite nella finestra principale.

Il campo relativo al Listino è obbligatorio e, se omesso, il software impedirà il salvataggio della condizione.

Se nel dettaglio della condizione è stato indicato un articolo specifico il campo Prezzo vend. riporta il prezzo di vendita dell'articolo in base alle impostazioni indicate.

Cancellazione condizioni

La cancellazione delle condizioni di vendita non utilizzate può essere eseguita singolarmente o di gruppo. Per eliminare una condizione è necessario selezionarla dalla lista e premere il tasto Elimina presente sotto la tabella delle condizioni. Tramite il tasto F3 è possibile invece eliminare TUTTE le condizioni visualizzate in tabella dopo l'esecuzione del filtraggio eseguito in base ai filtri indicati.

ESEMPI

Riportiamo di seguito le impostazioni necessarie per impostare le condizioni di vendita più utilizzate.

1.Sconto % ad un cliente specifico.

Condizioni particolari - Parametri esempio 1
2.Prezzo netto ad un cliente per un particolare prodotto.

Condizioni particolari - Parametri esempio 2
3.Sconto % su una categoria di articoli con periodo di validità.

Condizioni particolari - Parametri esempio 3
4.Prezzo netto per un articolo ma solo ai clienti di una determinata categoria.

Condizioni particolari - Parametri esempio 4
5.Maggiorazione di 10,00€ per tutti gli articoli prelevati dal Magazzino Secondario verso qualsiasi destinazione.

Condizioni particolari - Parametri esempio 5
6.Sconto in % applicato ad un prodotto solo se la quantità venduta è superiore a 10PZ.

Condizioni particolari - Parametri esempio 6