Questa tabella permette di definire e modificare il piano dei conti da utilizzare nel programma.

Alla creazione di una nuova azienda viene fornito un piano dei conti precompilato, completamente modificabile e strutturato su 3 livelli: mastro, conto e sottoconto.

Tabella Piano dei conti - Vista generale

Gli utenti che hanno la necessità di utilizzare un piano dei conti diverso dovranno eliminare interamente quello esistente attraverso la funzione di azzeramento archivi e definirne la nuova struttura nella finestra di Configurazione contabilità; infine dovranno reinserire tutti i conti secondo la nuova struttura definita.

Nota: Definire la struttura del piano dei conti si intende specificare il numero di livelli e il numero di caratteri che compongono ciascun livello. La modifica della struttura del piano dei conti è resa possibile solo se la tabella risulta vuota.

L'azzeramento del Piano Dei Conti è una operazione molto rischiosa perchè potrebbe compromettere il funzionamento del programma se non si utilizzano le giuste precauzioni.

Si consiglia di modificare il Piano Dei Conti prima di iniziare ad utilizzare il software.

Il problema risiede nel fatto che sono presenti all'interno degli archivi una serie di entità  contenenti dei riferimenti a dei conti; queste entità sono:

(Tabelle) - Riclassificazioni di bilancio

(Tabelle) - Banche

(Tabelle) - Registri IVA

(Tabelle) - Causali Contabili

(Anagrafiche) - Clienti

(Anagrafiche) - Fornitori

(Contabilità) - Prima Nota

(Configurazione) - Conti Predefiniti impostati in Configurazione contabilità

Nel caso in cui, prima di eliminare o modificare il PDC, siano state inserite alcune di queste entità occorre sistemare, per ognuna di esse, i riferimenti ai conti andando a sostituire le vecchie voci con quelle relative al nuovo PDC.

Se ad esempio ho inserito 20 Clienti, per ognuno di essi dovranno essere sistemati tutti i riferimenti.

ZONA CHIAVE

Nella Zona chiave della finestra ha sede il campo Codice che permette di identificare un determinato conto all'interno degli archivi; tale campo è strutturato in livelli. Il numero e la dimensione di livelli varia in funzione del Formato piano dei conti impostato in Configurazione contabilità.

ZONA DATI

Tutti i campi presente in questa parte della finestra sono tutti riferiti al codice inserito in zona chiave, ciò significa che inserendo il mastro e passando in zona dati (Tasto TAB) dopo avere lasciato vuoti il conto ed il sottoconto, i campi a seguire sono relativi al mastro, se inseriamo un mastro e un conto lasciando vuoto il sottoconto le informazioni visualizzate sono riferite al conto. La stessa cosa avviene per i sottoconti.

Descrizione
Rappresenta la descrizione del mastro, conto o sottoconto inserito.

Tipo di conto
Per indicare nel modo più preciso la tipologia di un conto occorre specificare due valori che possono essere considerati come livelli di dettaglio. Mon Ami 3000 permette di impostare questi parametri tramite i due campi a scelta multipla presenti alla destra dell'etichetta. Da sinistra a destra sono richiesti:

Tipologia principale. E' modificabile solo per il Mastro e ne indica la classe; i possibili valori sono Patrimoniale, Economico e Ordine. Tutti i conti che saranno inseriti ereditano questa caratteristica dal relativo mastro.

Dettaglio tipologia. Questo parametro permette di specificare se il conto in esame raggruppa o meno diverse entità. I valori possibili sono:

Conto: i saldi sono ottenuti dalla movimentazione diretta del conto nelle scritture.

Cliente / Fornitore: il conto in esame indica un raggruppamento di Clienti/Fornitori (ad es. i conti Crediti verso clienti nazionali e Debiti verso fornitori esteri); il valore dei saldi coincide con la somma dei saldi di tutte le entità che hanno, nella relativa anagrafica, il seguente conto come Contropartita.

Cespite. Questo campo è visibile solamente se l'utente ha acquistato l'opzione Cespiti, per maggiori informazioni consultare la relativa sezione presente in questa pagina. (Cespiti)

Gestione competenza. Questo flag è visibile solamente se è attiva l'opzione Ratei e risconti e il Tipo di conto è impostato come Economico+Conto. Se questo campo è attivo Mon Ami 3000 imposta automaticamente, in fase di compilazione dei documenti, la personalizzazione delle date di competenza impedendo all'utente di omettere la compilazione delle stesse. Per maggiori informazioni il capitolo relativo ai Ratei e risconti.

Ripartizione analitica. Questo tasto è visibile solamente se l'utente ha acquistato l'opzione Centri di costo, per maggiori informazioni su questa funzione consultare la relativa sezione relativa alla Ripartizione analitica dei costi presente in questa pagina.

Dati Contabili Proposti

Codice IVA
Codice IVA che sarà proposto in automatico durante le operazioni effettuate sul conto.

Codice Norma
Norma che sarà proposta in automatico durante le operazioni IVA d'acquisto effettuate sul conto.

Riclassificazioni di bilancio
In questa tabella sono riportate tutte le regole di riclassificazione per il conto il esame. In questa tabella è possibile inserire/modificare nuove regole di riclassificazione.
Nota: in fase di caricamento dei dati il programma riporta in tabella le regole di riclassificazione definite tramite la finestra Riclassificazioni di bilancio.

Saldi contabili
In questo gruppo sono riportate le informazioni contabili del conto attualmente visualizzato nella finestra.

Inserimento / Modifica regole di riclassificazione

L'inserimento, la modifica e la cancellazione delle regole avviene tramite i tre pulsanti di controllo presenti sotto la tabella stessa. I pulsanti Aggiungi e Modifica consentono di accedere alla finestra di gestione riportata nell'immagine sottostante:

Tabella Piano dei conti - Inserimento / Modifica riclassificazioni

Questa finestra consente di impostare le regole di riclassificazione per il conto selezionato in precedenza.

Mon Ami 3000 consente di definire un numero teoricamente illimitato di riclassificazioni con formati e dimensioni differenti.

La zona chiave della finestra contiene il campo Riclassificazione all'interno del quale deve essere inserito il codice della Riclassificazione di bilancio a cui si vuole associare al conto; questo campo è accessibile solo in fase di inserimento di una nuova voce.

I campi presenti in zona dati consentono invece di definire la voce esatta di riclassificazione.

Voce
Questo campo consente di impostare il codice della voce di bilancio nella quale sarà inserito il valore del conto in esame. Il campo è composto da un numero variabile di campi editabili in funzione del numero e della dimensione dei livelli definiti nelle Riclassificazioni di bilancio.

Saldo
Questo campo consente di impostare un filtro sul valore del saldo del conto; la riclassificazione sarà eseguita solo se il saldo rispetta questo filtro. I valori possibili sono:

Qualsiasi: il conto sarà riclassificato sempre, indipendentemente dal saldo.

Positivo: il valore del conto sarà riclassificato nella voce specificata solo se il saldo del conto è positivo.

Negativo: la riclassificazione del conto nella voce indicata avviene solo se il saldo è negativo.

CONTO CESPITE

Questa funzionalità è presente solo nel caso in cui l'utente abbia acquistato l'opzione Cespiti.

Tabella Piano dei conti - Conto cespite

Il flag Cespite è visibile solamente se il Tipo conto è impostato su Patrimoniale+Conto e permette di "Marcare" il conto in esame come "Conto cespite" ovvero un conto che sarà movimentato dall'acquisto e/o dalla vendita di beni strumentali necessari all'azienda per svolgere la sua attività.

Ogni volta che verrà richiamato un conto di tipo cespite in una Registrazione IVA sarà possibile specificare anche i beni movimentato.

RIPARTIZIONE ANALITICA & CENTRI DI COSTO

Questa funzionalità è disponibile solamente per gli utenti che hanno acquistato il modulo Centri di costo.

Tabella Piano dei conti - Ripartizione analitica (Centri di costo)

Il bottone indicato in figura è visibile solamente se il Tipo conto è impostato su Economico+Conto.

Inserimento delle percentuali di ripartizione.

Piano dei conti - Ripartizione analitica conto

Premendo il pulsante Ripartizione analitica è possibile accedere alla finestra visibile sulla sinistra tramite la quale l'utente potrà inserire e/o modificare il valore delle percentuali di ripartizione tra vari centri di costo, dell'importo indicato dall'utente in fase di registrazione del documento.

La presenza di dati in questa finestra è indicata dall'immagine di un piccolo ingranaggio nell'icona che identifica il pulsante di accesso alla funzione.

Il contenuto della tabella può essere modificato tramite i tasti evidenziati.

Piano dei conti - Ripartizione analitica conto

La finestra riportata nell'immagine accanto appare alla pressione dei tasti Aggiunti e/o Modifica.

Tramite i campi presenti in questa finestra l'utente potrà indicare al software il valore della Percentuale di ripartizione per ogni Centro C/R.

Nota: L'inserimento delle percentuali di ripartizione è facoltativo; i valori impostati in questa finestra saranno riportati automaticamente in fase di registrazione di un documento e, in ogni caso, sarà possibile modificarli in fase di registrazione.

STAMPA DEL PIANO DEI CONTI

La stampa del piano dei conti può essere effettuata semplicemente premendo il tasto F5 quando il cursore si trova in zona chiave; per stampare un singolo conto premere F5 dopo il caricamento delle relative informazioni in zona dati.