Introduzione
Zona chiave - Zona dati
Inserimento & Modifica di una scadenza - Cancellazione di una scadenza
Registrazione pagamento & insoluto - Importi in valuta - Stampa scadenziario
Funzioni avanzate

Questa finestra consente di visualizzare la situazione scadenze relativa alle fatture di acquisto e vendita che sono state contabilizzate e di modificarne lo stato.
Questa funzione permette di svolgere in maniera facile e veloce le seguenti operazioni:

Tutta la gestione delle scadenze viene eseguita tramite la finestra riportata nell'immagine sottostante.

I campi presenti nella gestione scadenze sono separati tra la Zona chiave -quella con lo sfondo più scuro- e la Zona dati.

ZONA CHIAVE

I campi presenti nel gruppo Filtro visibile in Zona chiave consentono all'utente di specificare dei valori per il filtraggio delle scadenze che saranno poi mostrate nella tabella visibile in Zona dati.

Analizziamo ora i vari filtri gestiti da Mon Ami 3000:

Tipo
Indica il tipo di scadenze che vogliamo visualizzare, le opzioni possibili sono:

Tutti

Credito

Debito

Dal / Al
Tramite questi due campi possiamo eseguire un filtraggio sulle scadenze, verranno visualizzate solo le scadenze che rientrano nel periodo specificato.

Controparte
Tramite questo filtro è possibile visualizzare solo le scadenze la cui controparte è del tipo specificato; i valori possibili sono:

Tutti: il software non esegue alcun filtro sulle controparti.

Cliente: saranno visualizzate solo le scadenze relative ai clienti; è possibile indicare il codice di un cliente per raggiungere una maggior livello di dettaglio.

Fornitore: analogamente al cliente permette di recuperare le scadenze relative a tutti i fornitori o di un solo fornitore.

Gruppo clienti: saranno recuperate tutte le scadenze dei clienti presenti nel raggruppamento indicato.

Gruppo fornitori: saranno presentate solo le scadenze dei fornitori presenti nel raggruppamento indicato.

Altro: consente di visualizzare solo scadenze generiche che non possono essere associate ad un cliente o un fornitore.

Stato
Consente di visualizzare solo le scadenze il cui stato è quello selezionato dalla lista.

Pagamento
Consente di visualizzare solo le scadenze a cui è associato il tipo di pagamento selezionato dalla lista.

Agente
Codice dell'agente associato al documento che ha dato origine alle scadenze; attivo solo se il tipo di controparte è impostato al valore Cliente.

ZONA DATI

La zona dati della finestra comprende svariate entità che saranno ora analizzate nel dettaglio.

Tabella scadenze
La tabella in esame è l'oggetto principale della finestra; tutti gli altri campi servono per la gestione delle scadenze e forniscono informazioni riepilogative sui dati presenti in tabella.

Ogni riga in tabella rappresenta una scadenza e nelle varie colonne sono riportare le seguenti informazioni:

S: se i campi presenti in questa colonna sono attivi significa che le presenti nelle righe corrispondenti sono selezionate e l'operazione indicata sarà eseguita per tutte le scadenze selezionate.

T: Rappresenta il Tipo di scadenza tra Debito () e Credito ()

S: Indica lo Stato della scadenza. I valori possibili sono In scadenza (), Pagato (), Insoluto () o Disattivato ()

Data

Controparte

Descrizione

Valuta

Importo

Pagamento

Mon Ami 3000 permette di eseguire operazioni di gruppo su diverse scadenze che si trovano nello stesso Stato (Pagato, Insoluto...) e sono espresse tramite la stessa Valuta.

Tramite il pulsante Seleziona, visibile sotto la tabella stessa, è possibile "Marcare" la riga selezionata (quella con il bordo blu) rendendola attiva per l'azione desiderata. Le scadenze marcate presentano nella prima colonna un flag abilitato. Per selezionare singolarmente le scadenze è possibile utilizzare la barra spaziatrice della tastiera e, tramite il pulsante Seleziona tutto, saranno marcate automaticamente tutte le scadenze che presentano caratteristiche compatibili che consentono di eseguire un pagamento di gruppo.

Azione
Questo gruppo di campi contiene 4 bottoni che permettono di eseguire l'operazione indicata sulle scadenze che sono state precedentemente marcate.
Nota: Se nessuna scadenza è stata abilitata tramite l'apposito pulsante, l'azione scelta sarà eseguita solamente per la scadenza selezionata in quel momento.

Le opzioni disponibili sono quattro:

In scadenza. Tramite questo pulsante è possibile annullare eventuali pagamenti e/o insoluti registrati precedentemente; saranno eliminate anche le relative scritture in Prima nota.

Pagato. Questo pulsante permette di eseguire il pagamento delle scadenze selezionate. (Dettagli...)

Insoluto. Consente all'utente di impostare come insoluto un pagamento. (Dettagli...)

Disattivato. Le scadenze che si trovano in questo stato vengono nascoste dai normali filtraggi e nessuna scrittura viene eseguita.

Vai alla registrazione. Questo pulsante è visibile solo se, in Configurazione contabilità, è stata attivata la gestione in Contabilità ordinaria ed è attivo solo per le scadenze che risultano pagate; cliccando su questo tasto è possibile accedere direttamente alla registrazione di Primanota generata automaticamente da Mon Ami 3000 quanto è stato registrato il pagamento (o l'incasso) della scadenza.

Selezionato
In questo campo viene riportato l'importo totale delle scadenze selezionate; il valore viene mostrato nella valuta delle scadenze selezionate.

Totali
I campi presenti in questo gruppo forniscono informazioni generiche sul totale dei Crediti e Debiti presenti nella tabella delle scadenze. Nel caso in cui alcune scadenze presentano importi in una valuta differente rispetto a quella di riferimento impostata in Configurazione generale sarà visibile un pulsante che permette di mostrare il valore dei crediti/debiti nella valuta della scadenza; per maggiori informazioni consultare il paragrafo "Mostrare importi in valuta" presente in questa sezione del manuale.

Inserimento & Modifica di una scadenza

L'inserimento e la modifica di una scadenza può essere eseguita tramite la finestra sottostante alla quale si può accedere tramite gli appositi pulsanti situati sotto la tabella.

L'inserimento di una nuova scadenza è completamente libero, tutti i parametri possono essere specificati dall'utente senza alcun vincolo.
In fase di modifica di una scadenza Mon Ami 3000 si comporta diversamente in funzione del fatto che la scadenza è stata generata manualmente in questa finestra, oppure in automatico dalle Registrazioni IVA.

Se la scadenza in esame è stata generata automaticamente al salvataggio di una Registrazione IVA è possibile modificare solamente Descrizione, Importo, Valore della ritenuta, Scadenza e Pagamento; al salvataggio delle impostazioni sarà modificata la registrazione IVA corrispondente e le scadenze della stessa saranno impostate come personalizzate. Per maggiori informazioni consultare la sezione relativa nel capitolo dedicato alle Registrazioni IVA.

Dati scadenza

Tipo
Indica il tipo di scadenza; attivo solo in fase di registrazione di una nuova scadenza.

Riferimento
Questo campo è visibile solamente se la scadenza è stata generata dal software e, in tal caso, indica la registrazione ad essa relativa.

Tipo controparte
Questo campo è modificabile solo durante la registrazione di una nuova scadenza e consente di impostare la tipologia di controparte a cui viene attribuita la scadenza; i valori disponibili sono Cliente, Fornitore e Altro. Nel caso in cui l'utente abbia specificato un'opzione tra Cliente e Fornitore sarà necessario indicare il codice della controparte e il conto associato da movimentare; la ricerca può essere eseguita tramite il tasto F2. Indicando come controparte il valore Altro il software richiede all'operatore di impostare il conto di riferimento da movimentare.
Nota: se lo storico della controparte contiene 2 o più varianti è possibile accedere all'elenco completo tramite il pulsante visibile accanto alla descrizione della controparte; per maggiori informazioni consultare la sezione "Storico anagrafiche clienti/fornitori".

Descrizione
Descrizione della scadenza.

Valuta
Indica la valuta in cui esprimere la cifra inserita nel campo importo.

Importo
Indica l'importo da saldare alla scadenza.

Ritenuta d'acconto
Questo campo è abilitato se la scadenza è relativa ad un documento con ritenuta d'acconto. Se questo Check è attivo sarà visibile, sulla destra, un campo dove poter specificare l'importo della ritenuta d'acconto.

Scadenza
Indica la data di scadenza.

Pagamento
Indica il tipo di pagamento associato alla scadenza.

Stato
Indica lo stato della scadenza, NON MODIFICABILE.

Cancellazione di una scadenza

Il gestionale Mon Ami 3000 consente di eliminare le scadenze direttamente da questa finestra senza la necessità di accedere alla registrazione IVA dalla quale è stata generata. Questa operazione, sebbene consentita, è estremamente delicata perchè, in caso di errore, non si hanno informazioni sulle registrazioni non completamente pagate.
Nota: l'operazione è irreversibile; le scadenze della registrazione IVA vengono impostate come Personalizzate e, per ripristinare la situazione originale, occorre agire direttamente sulla registrazione IVA.

Registrazione pagamento & Insoluto

La registrazione dei pagamenti/insoluti agisce direttamente sulla Primanota; in contabilità semplificata NON viene eseguita nessuna registrazione, sarà semplicemente variato lo stato della scadenza.

In contabilità Ordinaria, la pressione dei pulsanti Pagato e Insoluto permette l'accesso alla finestra sottostante nella quale è possibile vedere la scrittura di prima nota che sarà generata alla conferma dell'operazione.

Data
Data in cui è stato registrato il pagamento.

Riapertura scadenza
Questo Check è visibile solamente in fase di registrazione di un insoluto. Se attivato, il software gestionale genera automaticamente una nuova scadenza riaprendo il credito del cliente o il debito del fornitore.
Modificando questo campo il software propone la modifica della scrittura mostrata nella tabella di Anteprima inserendo o eliminando le righe relativa alla riapertura del credito/debito del cliente/fornitore.
Nota: la modifica della scadenza generata in automatico può essere eseguita sol dopo il salvataggio dello scadenziario.

Valuta
Indica la valuta con la quale sarà considerato l'importo inserito; il codice coincide con quello inserito nella definizione della scadenza. Questo valore non è modificabile e coincide con la valuta delle scadenze selezionate. Se la valuta indicata è diversa dalla moneta di conto presente in Configurazione contabilità il programma provvede a caricare automaticamente il cambio di riferimento per la data impostata nella registrazione. Il valore del cambio è caricato dallo storico cambi della valuta e, se non è presente nessun valore alla data specificata, sarà necessario impostarlo manualmente. Per indicare e/o modificare il valore del cambio è necessario cliccare sul pulsante visibile accanto alla descrizione della valuta; è possibile scaricare da internet la quotazione della giornata e, in caso di variazione, lo storico sarà aggiornato automaticamente al salvataggio della registrazione.

Attività
Questo campo è visibile solamente se l'utente ha acquistato l'opzione Centri di costo e permette di specificare il codice dell'attività alla quale associare la scrittura di prima nota che sarà generata al salvataggio.
Nota: Il valore di questo campo non è modificabile poichè dipende direttamente dalle scadenze selezionate.

Causale
Descrizione dell'operazione; sarà visualizzata come descrizione della causale nella scrittura di prima nota generata al salvataggio dell'operazione.

Anteprima scritture contabili
Nella tabella presente al centro della finestra il software visualizza un'anteprima della scrittura che sarà generata alla pressione del tasto di conferma F8.
Le voci proposte nella registrazione sono prelevate direttamente dalle scadenze, dalle Registrazioni IVA e dai conti predefiniti presenti in Configurazione contabilità.
Nota: Per snellire la scrittura Mon Ami 3000, contrariamente a molti altri software gestionali, raggruppa tutte le contropartite uguali in un'unica voce, ovviamente solo nel caso in cui tale contropartita sia diversa da Cliente o Fornitore.

MOSTRARE IMPORTI IN VALUTA

Il programma gestionale Mon Ami 3000 permette all'utente di inserire registrazioni in qualsiasi valuta ed effettua automaticamente le conversioni necessarie in relazione alla Moneta di conto impostata in Configurazione contabilità.
Per aziende che hanno rapporti con paesi esteri è molto frequente avere registrazioni, e quindi scadenze, in diverse valute.

Se la valuta in cui sono espressi gli importi presenti nella finestra è diversa dalla moneta di conto, il software offre all'utente la possibilità di visualizzare i totali anche nella propria valuta; per fare questo occorre disabilitare il flag Importi in #Valuta# attivo solamente in questa situazione.

Nota: #Valuta# cambia in funzione della moneta utilizzata per i documenti.

STAMPA SCADENZIARIO

Tramite questa finestra di gestione scadenze è possibile eseguire la stampa di tutte le informazioni visibili nella tabella delle scadenze semplicemente premendo il tasto F5 che permette di accedere alla finestra sottostante.

Tramite la finestra di anteprima, standard per tutte le funzioni, è possibile inviare i dati alla stampante, salvare un file pdf e inviare il documento come allegato ad una mail. Se nella testata della finestra è stato inserito il filtro relativo alla controparte, nella preparazione della mail il programma propone automaticamente l'indirizzo indicato nell'anagrafica della controparte.

FUNZIONI AVANZATE

Questa funzione del programma consente all'utente di eseguire alcune funzioni avanzate che sono accessibili tramite il menu contestuale che appare premendo il tasto destro del mouse sulla lista scadenze. Attualmente sono disponibili le funzioni di Duplicazione ed Esportazione scadenze.

Le funzioni di avanzate descritte agiscono solo sulle righe selezionate che, nell'esempio in figura, sono indicate dalla freccia.
Per eseguire la selezione delle righe è possibile utilizzare i metodi standard di windows: MAIUSC+Click per selezionare righe adiacenti e CTRL+Click per eseguire la selezione libera. E' possibile eseguire la selezione rapida di tutte le righe presenti in tabella semplicemente selezionando la voce Seleziona tutto presente nel menù contestuale.

La funzione Duplica consente di creare dei duplicati delle scadenze selezionate; come evidenziato in precedenza le scadenze sono generate automaticamente dal gestionale e sono legate, tramite un riferimento logico, alla Registrazione IVA relativa. Per evitare problemi di incongruenza le copie generate tramite la funzione di Duplicazione NON hanno nessun tipo di riferimento alle Registrazioni IVA. Il gestionale consente anche di creare scadenze manualmente ma, tramite questa funzione risulta più veloce la fase di compilazione.

Tramite la funzione Esporta è possibile esportare nei formati XML e CSV tutte le informazioni relative alle scadenze selezionate. Entrambi i formati specificati sono compatibili con Excel.