La finestra sottostante consente di definire la struttura da utilizzare per la codifica degli articoli.

Il codice parlante, come accennato brevemente, è identificato da un prefisso (classe) al quale deve essere associata la struttura del codice. La classe è fondamentale poichè, molto spesso, gli articoli trattati da un'azienda sono di tipologie differenti e un'unica struttura non è sempre possibile quantomeno significativa.

Classi articoli - Finestra di gestione.

ZONA CHIAVE

In questa sezione della finestra è presente il solo campo Codice che identifica la classe all'interno degli archivi. Il valore indicato identifica la classe di articoli e sarà impostata come prefisso del codice.

In fase di registrazione di un nuovo articolo, sarà sufficiente inserire il codice di una classe per attivare automaticamente la gestione con Codice parlante; in alternativa è possibile accedere manualmente alla finestra di codifica tramite l'apposito pulsante accanto al codice articolo.

Per maggiori informazioni relativamente alla registrazione e alla ricerca di articoli consultare il topic Gestione codice parlante presente nel capitolo Gestione avanzata codici articolo.

ZONA DATI

I campi presenti in questa zona della finestra consentono all'utente di specificare la struttura del codice che sarà utilizzata per tutti i prodotti appartenenti alla classe impostata in zona chiave.

Descrizione
Testo descrittivo della classe, sarà riportato nelle finestre di ricerca e accanto al codice della classe nella finestra di gestione.

Blocchi
Nella tabella contenuta in questo gruppo di campi è necessario inserire i vari blocchi che andranno a comporre il codice articolo finale. La dimensione indicata nella terza colonna è quella impostata durante la definizione del Blocco tramite la tabella Blocchi codice / varianti.
Nota: L'ordine con cui saranno richiesti i valori dei vari blocchi in fase di registrazione/ricerca dei prodotti è quello visibile nella tabella; per modificare l'ordine è necessario agire tramite le frecce presenti in basso a destra, sotto la tabella stessa.

Non modificare l'ordine dei blocchi se sono già stati codificati degli articoli altrimenti non potranno più essere recuperati tramite la finestra di gestione codice parlante.

Dati articolo
In questo gruppo di campi è possibile indicare una serie di impostazioni di base che saranno riportate in fase di creazione di un nuovo prodotto utilizzando questo tipo di gestione.

Descrizione
Il testo inserito in questo campo sarà riportato come prima parte della descrizione di un nuovo articolo; la descrizione completa del prodotto sarà generata in automatico da Mon Ami 3000 inserendo, dopo questo valore, la Descrizione articolo impostata in fase di definizione dei singoli Blocchi codice / varianti e dei possibili valori che possono essere impostati per ognuno di essi.

Tipo
Tipologia di prodotto. I valori possibili sono Merce, Servizio e Distinta base.

Cat. merc.
Categoria merceologica da associare all'articolo. Mon Ami 3000 supporta categorie su due livelli: PRINCIPALE+SECONDARIA.
Il software consente all'utente di movimentare solo la categoria principale oppure la coppia principale+secondaria. Una volta impostata la categoria "Padre" nel primo campo è possibile selezionare le eventuali sotto-categorie tramite il campo successivo che risulta attivo solo se è stata impostata almeno una sotto-categoria di quella principale tramite la relativa tabella.
Nota: in entrambi i campi è attiva la ricerca tramite il tasto funzione F2 e l'elenco delle sotto-categorie è limitato a quelle relative alla categoria principale impostata nel primo campo.

Reparto
Codice del Reparto che sarà riportato in fase di creazione di un nuovo articolo.

Suffisso
Per identificare in maniera univoca un prodotto il solo codice parlante potrebbe non essere sufficiente; riferendoci all'esempio riportato nell'immagine soprastante potrebbero essere presenti più monitor della stessa MARCA, TIPO, con lo stesso PANNELLO e con identica RISOLUZIONE. In questi casi il suffisso permette di registrare due articoli con la medesima radice in modo tale che da poter reinserire lo stesso prodotto che è disponibile, ad esempio, in più colori che è una caratteristica non specificata tra i blocchi del codice parlante.

Dimensione
Numero di caratteri occupati dal suffisso.

Tipo
Metodo di impostazione del suffisso. I valori possibili sono: Progressivo e Libero. Nel primo caso il suffisso sarà un numero autoincrementante della dimensione specificata che Mon Ami 3000 calcola automaticamente; in caso contrario dovrà essere inserito manualmente dall'utente.

Anteprima codice articolo
Nel campo testuale presente in questo gruppo di campi il software mostra in tempo reale un'anteprima di come saranno i codici degli articoli generati secondo questo schema.

L'impostazione dell'eventuale separatore per i vari blocchi può essere impostato in Configurazione articolo e la dimensione massima del codice completo deve essere inferiore a 20 caratteri.