Questa funzione è disponibile solo se l'utente possiede la licenza per il modulo Contributi e consente di registrare tutti i possibili contributi relativi agli prodotti movimentati.

Per maggiori informazioni relativamente a questa funzione consultare il capitolo Gestione contributi nella sezione Approfondimenti.

Il software gestionale Mon Ami 3000 sviluppa l'anagrafica dei contributi su 2 livelli: il primo livello identifica il contributo, il secondo livello consente di indicare tutte le varie categorie di prodotti definite dalla normativa.

Una volta definiti i contributi sarà necessario impostare, in Anagrafica articoli, tutti i contributi associati ad un determinato prodotto; questa associazione consente al gestionale di calcolare automaticamente tutti i contributi necessari durante la registrazione di un documento.

Il contributo, calcolato secondo le regole impostate, appare nel documento come una riga nel corpo, come se fosse un prodotto.

Tabella contributi - Primo livello

Tabella contributi - Secondo livello

La finestra di gestione è molto semplice e presenta campi differenti nel caso in cui l'operatore stia codificando un contributo di primo livello o di secondo livello, questo perchè le impostazioni di calcolo e le informazioni contabili sono significativi solo per il contributo specifico di secondo livello.

Come la maggior parte delle finestre del programma anche questa appare divisa in 2 aree: Zona chiave e Zona dati identificabili dal diverso colore di sfondo.

ZONA CHIAVE

La zona chiave della finestra è identificata da un colore di sfondo più scuro e, i campi presenti al suo interno, identificano univocamente ciascuna entità. In questo caso è presente il solo campo Codice che, come accennato in precedenza, è sviluppato su due livelli.

Per creare una nuova tipologia di contributo, o modificare una esistente, è necessario compilare il primo livello con il codice desiderato e lasciare vuoto il secondo livello. Alla pressione del tasto TAB il software si predispone automaticamente per l'inserimento di un nuovo contributo oppure, nel caso in il codice sia già stato registrato, ne carica le informazioni associate. (Immagine 1)

Per creare un nuovo contributo, o modificarne uno esistente, occorre impostare il valore del primo livello (è possibile usare il tasto F2 per la ricerca) e successivamente il codice del nuovo contributo nel secondo campo. Alla pressione del tasto TAB il programma si predispone automaticamente per l'inserimento di un nuovo record oppure, se il codice è già presente nel database, carica tutti i dati associati. (Immagine 2)

ZONA DATI

La zona dati è la parte di finestra complementare alla zona chiave; tutti i valori indicati sono relativi al codice del contributo impostato in zona dati.

Quest'area della finestra, come mostrato dalle immagini, presenta campi differenti in funzione del tipo di entità sulla quale si sta operando.

Descrizione
Questo campo è sempre visibile e consente di impostare la descrizione del contributo per agevolare la selezione tramite la finestra di ricerca disponibile con il tasto F2.

Raggruppa per contributo
Questo campo è disponibile solo se si sta registrando la tipologia di contributo (Livello 1) e, se attivato, il software eseguirà automaticamente il raggruppamento dei contributi associati (Livello 2) in fase di emissione dei documenti.
Nota: Attivando il raggruppamento sarà necessario impostare MANUALMENTE nella descrizione del prodotto le informazioni relative ai contributi come previsto dalla normativa.

Impostazioni
Questo gruppo di campi è visibile solo nel caso in cui l'operatore stia registrando un contributo e, i campi in esso contenuti, consentono di impostare tutte le regole necessarie per il calcolo corretto del contributo.

Descr. doc.
Questo campo consente di impostare la descrizione da inserire nel documento per il contributo in esame.

Tipo
Tramite questo campo a scelta multipla è possibile impostare il metodo da utilizzare per calcolare il valore del contributo. Le opzioni disponibili sono:

Fisso: il valore del contributo è definito; il suo valore deve essere indicato nel campo accanto ed è valido per ogni singola unità di prodotto venduto.

Variabile: il valore del contributo è variabile in funzione del quantitativo di merce soggetta a contributo presente nell'articolo movimentato. Questa opzione deve essere utilizzata per quei prodotti composti da merce soggetta a contributo; in tal caso il valore del contributo è variabile in funzione del quantitativo di merce presente nel prodotto. Nel campo accanto deve essere impostato il valore per unità del contributo e il software provvederà automaticamente a calcolare il giusto valore del contributo moltiplicando (o dividendo) il valore indicato per il quantitativo impostato nell'anagrafica del prodotto.

Percentuale: il valore del contributo è calcolato applicando la percentuale indicata nel campo accanto; anche questo valore è relativo ad ogni singola unità venduta.

IVA inclusa
Attivando questo campo l'importo del contributo sarà considerato sempre IVA inclusa, il software gestirà automaticamente il calcolo (o lo scorporo) dell'IVA nei documenti in funzione del listino indicato.

U.m.
In questo campo deve essere inserita l'unità di misura identificativa del contributo; questo valore sarà riportato nel documento.

Dati contabili
Questo gruppo di campi è visibile solo se l'utente è in fase di registrazione di un contributo di secondo livello e, tramite il campo Conto, è possibile impostare il conto contabile da utilizzare in fase di contabilizzazione automatica dei documenti.