Introduzione
Zona Chiave - Duplicazione articolo - Selezione articolo - Zona Dati
Dati di vendita - Dati d'acquisto - Dati articolo - Dati magazzino - Distinta base

Contributi - Listini per quantità - Descrizioni in lingue estere - Stampa Articoli
Funzionalità avanzate

Attraverso questa finestra l'utente potrà codificare gli articoli del proprio magazzino e inserire, per ognuno di essi, una serie di informazioni predefinite che verranno proposte in automatico ogni volta che sarà movimentato il prodotto in esame nelle varie parti del programma.

ZONA CHIAVE

Rappresenta la parte alta della finestra ed è evidenziata da uno sfondo di colore più scuro; in questa zona è presente il campo Codice e una serie di pulsanti che consentono di svolgere operazioni particolari descritte nei paragrafi seguenti.

Il campo Codice consente all'utente di indicare un valore tramite il quale poter identificare univocamente un determinato prodotto all'interno del database; ha una lunghezza massima di 20 caratteri.
Mon Ami 3000 è in grado di operare con diversi tipi di codici ed è in grado di riconoscerne automaticamente la tipologia, per maggiori informazioni sulle tipologie di codici gestite e sul corretto modo di utilizzo consultare il capitolo relativo alla gestione avanzata dei codici articolo.

Se in Configurazione articoli è stata attivata la gestione codice parlante, accanto al campo codice, sarà visibile un piccolo pulsante tramite il quale poter accedere alla finestra di gestione per la ricerca e la codifica di nuovi articoli tramite questa particolare funzione.

Duplicazione articolo

Un'altra funzione molto utile che può essere svolta tramite i controlli presenti in zona chiave consiste nella creazione di un nuovo articolo eseguito duplicando un prodotto esistente. La procedura è molto rapida e consente di copiare tutti i dati di un articolo.

All'apertura dell'anagrafica, affianco al campo Codice, è presente il pulsante Duplica. Per creare un nuovo articolo copiando i dati di uno già esistente occorre inserire il codice del nuovo articolo e premere il pulsante di duplicazione. Premendo questo tasto viene visualizzato un secondo campo dove poter specificare il codice dell'articolo dal quale copiare le informazioni; ovviamente tale valore può essere selezionato tramite una finestra di ricerca accessibile premendo il tasto F2.
Nel caso in cui il codice specificato sia già esistente verrà caricata l'anagrafica corrispondente.

Selezione articolo

In ogni punto del programma è possibile richiamare un articolo utilizzando uno qualsiasi dei codici ad esso associato; se il programma rileva un conflitto di codice propone la seguente finestra di selezione:

In questo caso l'utente ha inserito il codice HDS500 e il software ha individuato due articoli che possono essere identificati da questo codice: un Hard Disk e una TV LCD. Il conflitto sta nel fatto che la TV ha associato un codice (codice del fornitore) che coincide con il codice interno di un altro articolo.

ZONA DATI

La zona dati è tutta la parte di finestra complementare alla zona chiave, in essa devono essere indicate tutte le caratteristiche del prodotto in esame; alla pressione del tasto F8 tutte le informazioni inserite saranno legate al codice articolo indicato in zona chiave.
Ogni volta che l'utente indica il codice di un prodotto Mon Ami 3000 recupera automaticamente, in caso di necessità, i dati indicati in questa finestra in modo tale da completare le operazioni di compilazione con maggior rapidità.

Descrizione / Descrizione breve
I campi presenti all'interno di questo gruppo permettono all'utente di indicare la Descrizione completa del prodotto e una Descrizione breve limitata a 50 caratteri. La descrizione breve è generata automaticamente dal gestionale considerando i primi 50 caratteri della descrizione completa ma può essere modificata dall'utente attivando il flag Personalizza visibile alla destra del campo relativo alla descrizione breve.
Il software gestionale Mon Ami 3000 consente all'utente di registrare Descrizioni dell'articolo in lingue estere premendo il pulsante che si trova alla destra della descrizione principale; i valori specificati potranno essere richiamati durante l'emissione dei documenti.

Tipo articolo
Permette all'utente di specificare la tipologia dell'articolo tra:
1. Merce
2. Servizio: Indica che l'articolo codificato non rappresenta una merce ma un servizio. Vengono disabilitati i campi Ubicazione, Scorta Min. e Riordino.
3. Distinta Base: Indica che l'articolo è composto da altri articoli codificati nel programma ed abilita la sezione Distinta Base.

Automatica
Questo check è visibile solamente se il Tipo di articolo è Distinta Base e la licenza dell'utente include il modulo Produzione. Come impostazione di base, senza modulo produzione, questo check è considerato abilitato; in caso contrario l'impostazione di default lo prevede disattivato e l'utente potrà decidere in ogni momento se attivare la gestione automatica.

Cat. merc.
Categoria merceologica di appartenenza dell'articolo. Mon Ami 3000 gestisce categorie su 2 livelli e il secondo campo si attiva solo se la categoria principale contiene delle sotto-categorie. La pressione del tasto F2 nel primo campo mostra un elenco delle categorie principali mentre la ricerca delle sotto-categorie è limitata solo alle "figlie" della categoria principale.

Reparto
Codice del reparto a cui appartiene l'articolo.

Marca
Tramite questo campo è possibile indicare la marca del prodotto; la compilazione è FACOLTATIVA ed è possibile ricercare i dati inseriti nella Tabella marche tramite il tasto di ricerca F2. Accanto alla descrizione è presente un pulsante, attivo solo se è stata indicata una marca, tramite il quale è possibile accedere ad una piccola finestra dove l'operatore potrà impostare il codice articolo originale utilizzato dal produttore.

U.m.
Unità di misura di riferimento per l'articolo. I campi scorta minima e riordino ed i totali di magazzino dell'articolo sono espressi in base all'UM qui specificata. Accanto alla descrizione è presente un pulsante tramite il quale è possibile accedere ad una finestra dove l'operatore potrà impostare Unità di misure alternative per l'articolo. Solo l'unità di misura principale e le unità di misura alternative potranno essere utilizzate per l'articolo.

Codice IVA
Aliquota IVA che il programma propone durante la compilazione dei documenti di acquisto/vendita quando si inserisce l'articolo in esame.

Pulsanti di accesso a funzioni aggiuntive
I pulsanti presenti in questo gruppo di campi permettono l'accesso a funzionalità aggiuntive e a dati particolari dell'articolo in esame; i pulsanti disponibili variano in base ai moduli opzionali in attivi. Per maggiori informazioni consultare il paragrafo relativo alle Funzionalità aggiuntive.

Sezione "Dati di vendita"

Questa sezione consente di attribuire un costo all'articolo e impostare i prezzi dell'articolo nei listini di vendita definiti.

Costo articolo

Base di calcolo
Tramite questo campo è possibile scegliere un modello di prezzo per definire il costo dell'articolo; sono possibili i seguenti valori:

Prezzo acquisto: prezzo di acquisto generico impostato manualmente. a cui è stato acquistato indipendentemente dal fornitore.
Ultimo prezzo d'acquisto: il costo dell'articolo è pari all'ultimo prezzo a cui è stato acquistato indipendentemente dal fornitore; se il prodotto non è stato ancora acquistato il valore del costo può essere imputato manualmente.
Prezzo medio acquisto: costo calcolato eseguendo una media aritmetica ponderata dei prezzi di acquisto da inizio anno indipendentemente dal fornitore.
Prezzo acquisto fornitore predefinito: il costo dell'articolo coincide con il prezzo d'acquisto del fornitore predefinito; in tal caso apparirà la Ragione sociale del fornitore accanto al valore. Questa opzione è disponibile solo se nella sezione "Dati di acquisto" è stato indicato un fornitore predefinito.
Costo distinta base: il costo dell'articolo coincide con la somma dei costi di ogni prodotto che lo compone; opzione disponibile solo se l'articolo è di tipo Distinta base.

Costo
Costo netto dell'articolo. Se come Base di calcolo è stato impostato Prezzo acquisto questo campo permette all'operatore di indicare manualmente il valore, in caso contrario è attivo solo se i dati necessari per il calcolo dell'importo non sono sufficienti; l'utente potrà quindi impostare il valore temporaneo del costo che sarà aggiornato automaticamente dal programma quando le movimentazioni registrate saranno sufficienti per il calcolo reale del costo.

Valuta
Valuta in cui è espresso il Costo del prodotto.

Tabella listini di vendita
Nella parte rimanente della sezione è presente una tabella contenente i listini di vendita associati all'articolo. Per ogni articolo è possibile configurare liberamente i valori di vendita e le caratteristiche del listino.
L'inserimento, la Modifica e la Cancellazione dei listini può essere effettuata tramite i 4 pulsanti presenti sotto la tabella:

Carica listini
Permette di associare all'articolo tutti i listini configurati all'interno del programma; ovviamente saranno caricate le informazioni di base impostate nella tabella listini ma l'utente può decidere di modificarle dopo l'importazione.

Elimina
Cancella la riga selezionata.

Aggiungi / Modifica
Tramite questi 2 pulsanti è possibile accedere alla finestra di sottostante che consente di specificare tutte le caratteristiche del listino di vendita.

Listino
Codice che identifica il listino all'interno degli archivi. E' attivo solamente se si sta inserendo un nuovo listino e viene disabilitato appena si effettua il passaggio in zona dati. Accanto al codice viene riportata la descrizione e la tipologia dei prezzi di vendita che, essendo una caratteristica primaria del listino, può essere modificata solo dalla relativa tabella.

Condizioni di vendita

U.m.
Unita di misura da utilizzare in fase di vendita.

Lotto minimo
Attivando questo check l'utente può impostare il software in modo tale che venga sempre considerata una quantità minima di prodotto che può essere ceduta; nel campo accanto sarà necessario indicare la quantità che è relativa ovviamente alla U.m. di vendita indicata precedentemente. Attivando questa gestione il programma avviserà l'utente nel caso in cui la quantità movimentata sia inferiore al valore indicato; tuttavia sarà possibile procedere con la quantità indicata.

Solo multipli
Questo check è attivo solo se è abilitata la gestione del Lotto minimo di vendita e consente all'utente di specificare al gestionale che dovrebbero essere movimentati solo quantità multiple del valore di Lotto minimo indicato. Nel caso in cui la quantità movimentata non sia coerente con le regole indicate il software genera un avviso ma non impedisce all'operatore di procedere con la vendita.

Valuta
Codice della valuta di vendita. I prezzi di vendita sono intesi nella valuta indicata in questo campo e il software si occupa automaticamente della conversione.

Includi in stampa listini
Abilitando questo campo l'articolo in esame sarà visualizzato nella stampa del listino corrente effettuata tramite la funzione Stampa Listini.

Calcolo
Indica come vogliamo che sia calcolato il prezzo di vendita dell'articolo nel corrispondente listino. E' possibile scegliere tra:

A ricarico: Indica che il prezzo di vendita dell'articolo è calcolato attraverso un Ricarico %; in tal caso apparirà un campo dove è necessario specificare il valore del ricarico da applicare al Costo dell'articolo.
Imposto: Il prezzo di vendita dell'articolo viene inserito manualmente ne campo Prezzo.

Prezzo
Prezzo dell'articolo. Il valore di questo campo è modificabile solamente se il valore del Calcolo è Imposto; in caso contrario viene compilato automaticamente in funzione del Costo e del Ricarico specificato.
Accanto al prezzo è presente un pulsante che permette di accedere alla gestione dei Listini per quantità con la quale è possibile ridefinire i prezzi di vendita dell'articolo in funzione della quantità venduta.
Nota: nel caso l'utente abbia definito un listino per quantità, i valori impostati in questa finestra rimangono validi per la vendita di una singola unità di prodotto.

Sconti
Per ogni listino è possibile specificare tre livelli di sconto da applicare al Prezzo. I valori indicati saranno proposti nelle operazioni di vendita e appariranno nelle stampe dei documenti.

Prezzo netto
Prezzo netto di vendita dell'articolo; viene calcolato in funzione del Prezzo e degli Sconti specificati.

Sezione "Dati d'acquisto"

Nella tabella visibile in questa sezione è possibile visualizzare alcuni dati di acquisto per l'articolo visualizzato. I dati qui presenti sono aggiornati automaticamente quando l'utente inserisce dei movimenti di magazzino con causale acquisto; ogni volta che si acquista l'articolo viene inserito il fornitore in tabella e, nel caso sia già presente, vengono aggiornati i dati d'acquisto se la data del documento è maggiore o uguale alla Data ult. acq. memorizzata per i fornitore.
Risulta comunque possibile aggiungere, modificare o eliminare un fornitore manualmente attraverso i tasti Aggiungi, Elimina e Modifica posizionati sotto la tabella. Tramite il pulsante Predefinito è possibile specificare a MA3K che, nel caso il Costo Articolo impostato nella sezione Dati Di Vendita sia quello del fornitore predefinito, deve considerare i dati di acquisto di questo fornitore come base per la generazione del prezzo di vendita con Ricarico %.

L'inserimento o la modifica di un fornitore in tabella avviene attraverso una finestra di questo tipo:

Fornitore
Indica il fornitore da cui si acquista il prodotto.

Data ult. acq.
Questo campo non è modificabile e indica la Data in cui è stato acquistato l'articolo in esame dal fornitore indicato.

Condizioni d'acquisto

Codice
Codice interno usato dal fornitore per codificare l'articolo

Descrizione
Descrizione del prodotto usata dal fornitore.

Il codice e la descrizione potranno essere riportati nella stampa dei documenti verso il fornitore in esame configurando gli appositi campi all'interno della struttura del modulo di stampa.

Condizioni d'acquisto

Aggiornamento automatico da acquisti
Attivando questo campo il software aggiornerà automaticamente i dati di acquisto ogni volta che sarà registrato un Movimento di ACQUISTO merce. I campi seguenti riportano le ultime condizioni di acquisto e i valori possono essere modificati solo se questo flag è disattivato.
Questo campo è disponibile solo se la licenza del software comprende il modulo magazzino (Azienda Light / Azienda Pro).

U.m.
Rappresenta l'unità di misura utilizzata per l'acquisto della merce.

Lotto minimo
Attivando questo check l'utente può impostare il software in modo tale che venga sempre considerata una quantità minima di prodotto che può essere acquistata; nel campo accanto sarà necessario indicare la quantità che è relativa ovviamente alla U.m. di acquisto indicata precedentemente. Attivando questa gestione il programma avviserà l'utente nel caso in cui la quantità movimentata sia inferiore al valore indicato; tuttavia sarà possibile procedere con la quantità indicata.

Solo multipli
Questo check è attivo solo se è abilitata la gestione del Lotto minimo di acquisto e consente all'utente di specificare al gestionale che dovrebbero essere movimentati solo quantità multiple del valore di Lotto minimo indicato. Nel caso in cui la quantità movimentata non sia coerente con le regole indicate il software genera un avviso ma non impedisce all'operatore di procedere all'acquisto.

Valuta
Codice della valuta di acquisto. I prezzi di acquisto sono intesi nella valuta indicata in questo campo e il software, se necessario, si occupa automaticamente della conversione.

Prezzo
Indica il prezzo d'acquisto IVA esclusa dell'articolo. Accanto a questo campo è presente un pulsante che consente all'operatore di accedere alla gestione dei Listini per quantità con la quale è possibile settare i prezzi di acquisto che il fornitore applica in funzione della quantità acquistata. Nel caso l'utente abbia definito un listino per quantità, i valori impostati in questa finestra rimangono validi per la vendita di una singola unità di prodotto.

Sconti
Ognuno dei tre campi rappresenta un livello di sconto applicato dal fornitore; saranno specificati durante l'acquisto dell'articolo.

Prezzo netto
Rappresenta il prezzo di acquisto del prodotto dal fornitore specificato ed è calcolato applicando gli sconti specificati sul Prezzo Acquisto.

 

Sezione "Dati Articolo"

In questa sezione è possibile inserire alcune informazioni riguardo all'aspetto e alle caratteristiche del prodotto.

Codice EAN
Codice EAN dell'articolo.

Annotazioni
In questo campo è possibile inserire delle annotazioni riguardo all'articolo.

Dimensioni (cm)
In questo gruppo di campi è possibile inserire le dimensioni (in cm) del prodotto. Se l'unità di misura impostata è di tipo Peso, i valori indicati sono relativi al singolo collo utilizzato in spedizione.
Nota: Per articoli con U.m. di tipo Peso il programma calcola il numero di colli complessivo in base alle impostazioni di Rapporto tra quantità e colli descritte più avanti.

Peso
I campi contenuti in questo gruppo permettono di specificare le informazioni relative al peso per unità di prodotto. La logica utilizzata per la compilazione di questi valori è differente in base al tipo di U.m.
Per articoli che hanno U.m. di tipo diverso da Peso sarà possibile impostare il valore Lordo e la Tara; il peso Netto è calcolato automaticamente dal gestionale e l'U.m. di riferimento è personalizzabile.
Per articoli con U.m. di tipo Peso il campo relativo al peso Netto è vincolato al valore 1 e l'unità di misura è la stessa impostata per il prodotto; il peso Lordo è calcolato automaticamente in base alla Tara.

Volume
Il valore del volume è calcolato automaticamente dal programma in base alle dimensioni indicate.

Rapporto tra quantità e colli
Tramite il campo a scelta multipla visibile in questa parte della finestra è possibile definire il tipo di legame che c'è tra la singola unità di prodotto e i colli di spedizione. Le opzioni disponibili sono:

Qta x collo: tramite il campo testuale sarà possibile impostare la quantità di merce che può essere contenuta in un collo; il valore indicato è relativo alla UM principale impostata in precedenza.

Colli x unità: questa opzione deve essere selezionata nel caso in cui una singola unità di prodotto debba essere necessariamente suddivisa in più colli per poter eseguire la spedizione.

Colli Di.Ba.: questa opzione è disponibile solo se il Tipo articolo è impostato come Distinta base e, in tal caso, saranno considerate le impostazioni di peso/colli/volume indicate nei singoli componenti.
Nota: la procedura di calcolo considera i parametri impostati per tutte le eventuali sotto-distinte.

Imballo
Questo campo è disponibile solo se la licenza del prodotto include l'opzione Packing list e il campo Rapporto tra quantità e colli è diverso da Colli Di.Ba.
Il codice impostato in questo campo indica l'imballo utilizzato per la spedizione. In fase di generazione della Packing list i colli riporteranno la dimensione dell'imballo e il peso totale risulterà il valore lordo complessivo di tutti i prodotti presenti nel collo, sommato al peso dell'imballo di spedizione.

Sezione "Dati magazzino"

Questa sezione contiene tutte le informazioni sulle quantità di magazzino relative all'articolo. La sezione in esame si presenta con caratteristiche molto diverse nel caso in cui l'utente abbia configurato all'interno del gestionale uno o più magazzini.
Nota: per codificare più magazzini è necessario possedere la licenza per l'opzione Multimagazzino.

Se l'utente ha codificato un solo magazzino la sezione in esame appare come nell'immagine sottostante...

Ubicazione
Indica dove risulta localizzato l'articolo nel magazzino o nel negozio.

Scorta min.
Quantità che desidero avere disponibile in magazzino. Se le quantità dell'articolo scendono sotto questa soglia, l'articolo apparirà nella Stampa articoli sottoscorta.

Riordino
Quantità di merce proposta quando in un documento di acquisto seleziono un prodotto sottoscorta. Se il valore di questo campo risulta uguale a zero, il valore proposto sarà pari alla differenza tra la Scorta minima e l'esistenza attuale.

Totali articolo
Il gruppo di campi in esame contiene i valori totali di tutte le movimentazioni eseguite sul prodotto raggruppate per tipologia.

Nel caso in cui all'interno del gestionale siano stati configurati più magazzini all'interno della sezione appare una tabella nella quale possono essere caricati i magazzini in cui si trova l'articolo e, per ognuno di essi, è possibile impostare / visualizzare i dati di magazzino.

L'elenco dei magazzini in cui si trova l'articolo è modificabile tramite i pulsanti visibili sotto la tabella:

Carica Magazzini
Riporta automaticamente tutti i magazzini configurati nell'azienda; dopo il caricamento è possibile specificare Ubicazione, Scorta minima e Riordino.

Elimina
Cancella il magazzino selezionato.

Aggiungi / Modifica
Tramite questi 2 pulsanti è possibile accedere alla finestra di inserimento/modifica sottostante; per ogni magazzino è possibile specificare Ubicazione, Scorta minima e Riordino dell'articolo e visualizzare i quantitativi totali movimentati.

Sezione "Distinta base"

La sezione distinta base è visibile solo se il Tipo di merce specificato è di questa tipologia.

In questa sezione è possibile specificare da quali articoli codificati nel magazzino è composto il prodotto in esame; la Distinta Base indica come è costituito il prodotto finito, ne rappresenta il modello. Mon Ami 3000 permette all'utente di usare due differenti gestioni:

Distinta base Manuale. Questa opzione è attiva solo se l'utente è in possesso del modulo Produzione.
Distinta base Automatica.

Nel primo caso, attraverso la funzione Produzione, l'utente può creare il numero di articoli che desidera e, di conseguenza, verranno generati in magazzino un movimento di Carico dei prodotti finiti e di Scarico dei componenti utilizzati. Nel caso di Distinta base automatica il carico dell'articolo e lo scarico dei componenti sarà effettuato automaticamente al momento della vendita.

Nella tabella mostrata in figura sono riportati gli articoli che compongono la Distinta Base.

Impostazioni
Questo pulsante è visibile solo se la licenza dell'utente include l'opzione Produzione avanzata e l'articolo in esame è impostato come Distinta base manuale. La finestra riportata nell'immagine sottostante consente di definire opzioni avanzate per quanto riguarda la produzione.

Tramite il campo Lotto di produzione è possibile indicare al programma se la quantità da produrre può essere raggruppata in un unico ordine di lavorazione oppure se deve essere eseguito un ordine separato per ogni unità di prodotto. Questa opzione è significativa solo nel caso in cui la generazione degli ordini di lavorazione avvenga sfruttando la funzione Lancio di produzione.

Mon Ami 3000 consente di gestire automaticamente le lavorazioni che vengono eseguite all'esterno in C/Lavoro presso fornitori/terzisti. Per abilitare questa funzionalità è necessario che la licenza del software includa le opzioni Produzione avanzata, C/Lavoro e Multimagazzino. Il campo Fornitore consente di specificare il terzista che si occupa della lavorazione ed è possibile indicare solo quei fornitori ai quali è stato associato un magazzino.

Totali
In questo gruppo di campi il gestionale riporta l'importo totale della distinta con il dettaglio del valore relativo alla merce e ai servizi specificati.

La gestione dei dati in tabella avviene tramite i pulsanti di controllo presenti sotto la tabella:

Aggiorna costi
I dati della distinta base vengono salvati al momento in cui viene creata, tramite questo pulsante è possibile aggiornare il costo di tutti gli articoli che compongono la Distinta e quindi aggiornare il prezzo della stessa.

Carica da...
Permette di visualizzare una piccola finestra dove indicare il codice di un altro articolo di tipo "Distinta base" precedentemente memorizzato dal quale caricare gli articoli; è attiva la ricerca con il tasto F2 che riporta solo gli articoli con una distinta associata.

Elimina
Cancella dalla distinta l'articolo selezionato.

Aggiungi / Modifica
Tramite questi 2 pulsanti è possibile accedere alla finestra di Inserimento / Modifica manuale.

Come indicato in precedenza, l'inserimento e la modifica manuale dei dati può essere eseguito utilizzando i pulsanti Aggiungi e Modifica che permettono di attivare la finestra di gestione sottostante.

Cod. articolo
Identifica il codice dell'articolo che vogliamo inserire in distinta base.

Tipo
Tipo di articolo; NON modificabile.

Descrizione
Descrizione dell'articolo. Il valore è caricato automaticamente dall'anagrafica dell'articolo e può essere modificata per inserire dettagli in relazione alla distinta base.

U.m.
Questo campo viene caricato automaticamente dall'anagrafica dell'articolo e può essere modificato dall'utente.

Quantità
Indica la quantità di prodotto necessaria per la produzione del prodotto finito.

Se l'U.m. specificata nel documento è di Tipo a peso, a lunghezza e a volume, accanto alla quantità risulta accessibile un piccolo pulsante tramite il quale poter indicare come è composto il prodotto; i valori inseriti permettono di calcolare automaticamente la quantità di prodotto movimentata e potranno essere stampati sui documenti impostando i relativi campi in Gestione moduli di stampa.

Fissa
Attivando questo flag il programma impegnerà la quantità indicata indipendentemente dal numero di prodotti finiti da produrre. Questa opzione risulta utile per la gestione di servizi specifici di produzione come, ad esempio, l'attrezzaggio delle macchine che richiede sempre lo stesso tempo indipendentemente dal numero di prodotti che saranno poi lavorati.

Costo
Viene proposto il prezzo di acquisto dell'articolo.

Note
Questo campo consente di impostare delle annotazioni libere relative al prodotto in esame, alla lavorazione o qualsiasi altra informazione.
Tutte le note indicate per i componenti vengono unite dal programma e riportate nella descrizione di riga presente, per ogni prodotto, nei documenti.

Mag. prelievo
In questo campo deve essere indicato il magazzino dal quale deve essere prelevato il componente; se omesso, il gestionale considera il magazzino impostato per il prodotto finito. Il software provvede automaticamente all'aggiornamento delle quantità di magazzino.
Nota: questa campo è disponibile solo se la licenza include l'opzione Multimagazzino e sono stati configurati almeno due magazzini.

Opzioni configuratore
Questo gruppo di campi è visibile solo l'articolo è stato impostato come Distinta base configurabile tramite l'apposito flag presente tra le impostazioni della distinta base descritta nei paragrafi precedenti.
Attivando il flag presente in questo gruppo l'articolo sarà considerato come opzionale; in tal caso la procedura guidata del configuratore richiederà all'utente se inserire - o meno - il prodotto in esame ogni volta che una nuova variante del modello di base viene creata.

Sezione "Contributi"

Questa sezione è visibile solo se l'utente possiede la licenza per l'opzione Contributi e consente di definire l'elenco di tutti i contributi previsti per il prodotto e che saranno evidenziati nei documenti di vendita.

La sezione è occupata completamente da una tabella contenente l'elenco di tutti i contributi definiti per il prodotto; per ogni contributo è indicata la quantità sulla quale calcolare i contributi variabili, la U.m. da utilizzare in stampa e l'importo/percentuale da applicare.
Nota: se il flag nella colonna "P" appare attivo significa che i valori sono stati personalizzati rispetto alle impostazioni di base indicate nel contributo.
E' possibile aggiungere, modificare ed eliminare i contributi utilizzando i tre pulsanti situati sotto la tabella; le operazioni di inserimento e modifica sono eseguite tramite una finestra di questo tipo:

Codice
In questo campo deve essere indicato il codice del contributo da applicare all'articolo; i dati seguenti sono caricati automaticamente dalla tabella del contributo.

Qta
Quantità di merce "componente" presente nell'articolo e soggetta al contributo. Questo campo può essere modificato solo se il contributo indicato è di tipo Variabile. Accanto alla Qta è riportata l'unità di misura tipica del contributo; NON è modificabile e in numero di decimali che possono essere impostati per la Qta dipende dai parametri impostati nella Unita di misura.

Personalizza
Attivando questo flag è possibile modificare il valore dell'importo relativo al contributo.

Importo
Valore del contributo; l'importo è caricato automaticamente dalla scheda del contributo specificato e può essere modificato solo se il flag Personalizza è stato attivato.

LISTINI PER QUANTITA'

Molto spesso capita di acquistare/vendere dei prodotti il cui prezzo cambia in funzione della quantità di merce movimentata; Mon Ami 3000 consente all'utente di gestire i Listini per quantità non solo in vendita ma anche in acquisto.

Questa particolare gestione è accessibile tramite un pulsante presente accanto al prezzo di vendita dei prodotti (vedi paragrafo Dati di vendita) e accanto al prezzo di acquisto dell'articolo (vedi paragrafo Dati di acquisto).
Nota: I dati specificati in questa finestra sono validi per quantità di prodotto superiori all'unità; nella movimentazione di una singola unità (1PZ, 1KG, ecc...) saranno considerati i valori specificati nella finestra principale.

La finestra di gestione è riportata nella finestra sottostante:

La finestra è composta solamente di una tabella dove sono contenuti gli intervalli di quantità con i relativi prezzi e sconti. Il quantitativo specificato viene considerato in relazione all'unità di misura impostata tra i dati generali dell'articolo.
Nell'esempio riportato in figura, se la quantità venduta è maggiore o uguale a 10 il prezzo dell'articolo sarà 150€; se la quantità è maggiore o uguale a 15 il prezzo di vendita sarà impostato automaticamente a 150€ con uno sconto del 10%.
Nota: In fase di vendita saranno riportati il prezzo e anche gli sconti specificati.

La gestione dei valori presenti in tabella viene effettuata tramite i tre pulsanti presenti sotto la tabella; l'inserimento e la modifica di una condizione avviene tramite la seguente finestra:

Affianco al campo Da viene riportata l'unità di misura dell'articolo; nei campi Prezzo e Sconti devono essere specificati i valori da considerare nelle vendite che coinvolgono una quantità maggiore o uguale a quella indicata. Il valore del campo Prezzo netto viene calcolato automaticamente in funzione del prezzo e degli sconti inseriti.
Nota: Il pulsante che permette l'accesso a questa funzione cambia di aspetto se per il listino ad esso relativo sono stati specificati dei prezzi diversi in funzione della quantità.

Importante. Il "Prezzo per quantità" è la prima condizione considerata e successivamente il programma applicherà eventuali Condizioni particolari. Nel caso in cui siano presenti condizioni valide sia come "Listini per quantità" sia come "Condizioni particolari", quest'ultime hanno priorità maggiore. L'unico caso in cui sono applicate entrambe è quando la tipologia di sconto è differente: "Prezzo netto" / "Sconti in cascata".

DESCRIZIONI IN LINGUE ESTERE

La finestra sottostante è accessibile tramite il pulsante visibile accanto alla descrizione principale dell'articolo.

La schermata che si presenta è molto semplice, è composta solamente da una tabella al cui interno è visibile un elenco di descrizioni del prodotto associate ad una determinata lingua.

Come per tutte le altre tabelle, la gestione delle righe viene eseguita tramite i pulsanti visibili sotto la tabella.
La finestra sottostante consente di inserire una nuova traduzione o di modificarne una esistente; i dati richiesti sono semplicemente la lingua e la descrizione.

Analogamente alla finestra principale è possibile indicare una Descrizione estesa e una Descrizione breve per ogni lingua; per modificare manualmente la descrizione breve occorre attivare il flag Personalizza.

Per indicare la presenza di traduzioni in lingue estere, apparirà un ingranaggio di colore giallo all'interno dell'icona che identifica il pulsante di accesso a tale funzione.

STAMPA ARTICOLI

La pressione del tasto F5 in zona chiave permette di visualizzare la seguente finestra:

Tramite questa piccola finestra è possibile specificare una serie di filtraggi da applicare all'anagrafica; alla pressione del tasto F8 verrà generata una stampa nella quale saranno riportati gli articoli per i quali sono verificate tutte le condizioni specificate.
La pressione del tasto F5 in zona dati genera la stampa dell'articolo visualizzato in quell'istante.

FUNZIONALITA' AVANZATE