Ogni documento di Mon Ami 3000 è identificato da un tipo documento e da un numero.
In questa tabella è possibile definire i tipi di documento che saranno utilizzati e le principali caratteristiche per ognuno di essi; le informazioni specificate saranno recuperate automaticamente dal software gestionale in fase di creazione di un nuovo documento.
L'uso dei tipi documento, oltre a semplificare e velocizzare la procedura di emissione, permette a Mon Ami 3000 una gestione dei documenti estremamente potente e flessibile. E' infatti possibile creare diversi tipi di documento, anche della stessa classe, con caratteristiche diverse in base alla controparte, al magazzino da movimentare, alla numerazione da assegnare, al modulo di stampa da utilizzare e al registro IVA da aggiornare. Per maggiori informazioni consultare la sezione relativa alla Numerazione dei documenti.
Classe documento
In questo campo è possibile specificare la Classe di documento da assegnare al Tipo documento in esame. La classe è un parametro molto importante e definisce la categoria "Padre" a cui appartiene il documento; è possibile definire quindi più tipi documento appartenenti alla stessa classe ma con caratteristiche completamente differenti.
Descrizione
Descrizione completa del tipo di documento.
Descrizione in stampa
Consente di specificare la descrizione che sarà utilizzata nei moduli di stampa per il campo Descrizione documento. A destra di questo campo è presente un pulsante che consente di accedere ad una finestra di gestione per l'inserimento della descrizione in lingue estere.
Numeratore
La numerazione dei documenti è identificata dal progressivo associato al numeratore specificato in questo campo.
Descrizione
Indica la descrizione del numeratore che sarà visualizzata in ogni punto del software a fianco al codice.
Suffisso
Questa opzione consente di abilitare un suffisso che sarà utilizzato per comporre il numero del documento. Sarà possibile scegliere tra:
Aggiungi il suffisso '/2022' al numero documento
Il programma provvederà ad accodare automaticamente l'anno di emissione del documento.
Aggiungi un suffisso personalizzato al numero documento
Consente di inserire un valore alfanumerico di massimo 10 caratteri; è possibile parametrizzare la stringa inserendo dei campi personalizzati, visibili muovendo la freccia del mouse sopra il campo testuale associato.
Prefisso
Questa opzione consente di abilitare un prefisso che sarà utilizzato per comporre il numero del documento. Sarà possibile scegliere tra:
Aggiungi il prefisso '/2022' al numero documento
Il programma provvederà a preporre automaticamente l'anno di emissione del documento.
Aggiungi un prefisso personalizzato al numero documento
Consente di inserire un valore alfanumerico di massimo 10 caratteri; è possibile parametrizzare la stringa inserendo dei campi personalizzati, visibili muovendo la freccia del mouse sopra il campo testuale associato.
Opzioni
Riparti da 1 ogni anno
Abilitando questo campo è possibile decidere se il progressivo dovrà ripartire da 1 ogni anno o continuare su più anni.
IVA prezzi
E' possibile scegliere tra In base al listino, Sempre IVA esclusa o Sempre IVA inclusa. Consente di stabilire se il documento corrispondente sarà inserito con i prezzi IVA inclusa o IVA esclusa; è comunque possibile variare l'impostazione per singolo documento.
Stampa
Stampa modulo
In questo campo occorre specificare il modulo predefinito da utilizzare per la stampa del documento. Il pulsante accanto alla descrizione consente di specificare altri moduli da stampare come allegati; per maggiori informazioni consultare la sezione di questo topic dedicata all'argomento. A destra di questo campo è presente un pulsante che consente di accedere ad una finestra di gestione dove poter specificare il modulo di stampa da utilizzare per ciascuna lingua estera.
Stampa su ECR
Questo campo è visibile solo se la licenza comprende la gestione Collegamento a registratore di cassa e il campo Tipo documento è impostato al valore Scontrino fiscale.
Contabilizzazione documenti
Questo gruppo di campi è visibile solo l'utente dispone del modulo contabilità e la Classe doc. specificata è relativo a un documento fiscale. Tramite i campi presenti in questo gruppo è possibile indicare al gestionale i dati da utilizzare per la contabilizzazione dei documenti emessi con il tipo documento in esame.
Registro
Registro IVA considerare per i documenti del tipo specificato; questa informazione viene utilizzata nella procedura di contabilizzazione documenti.
Opzioni
Imposta i nuovi documenti come già confermati
Questo flag consente all'utente di specificare se, ogni nuovo documento creato, deve essere impostato automaticamente come confermato. Questo campo è attivo per default ed è visibile solo seil tipo documento selezionato è Ordine cliente, Ordine fornitore, Ordine di lavorazione o Ordine terzista.
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Tipo documento disabilitato
Questo flag consente di disabilitare il tipo documento, ed evitare che i documenti relativi appaiano nelle liste documenti.